Avez-vous déjà rêvé d’une chose pareille ? Vous arrivez à la fin de votre engagement de recherche d’emploi pour la journée. Vous vous remémorez les tâches que vous avez planifiées, vous les avez accomplies et suivies, vous vous êtes concentré sur vos objectifs et vos efforts ont porté leurs fruits. Vous vous êtes concentré sur vos objectifs et vos efforts ont porté leurs fruits. Si c’est le cas, croyez bien que ce rêve peut devenir votre réalité si vous mettez en place un système d’organisation. Tout d’abord, vous devez prendre conscience de l’importance de l’autogestion.

Les compétences en matière d’autogestion vous permettent d’utiliser au mieux votre temps lorsque vous êtes à la recherche d’un emploi. David Allen, auteur de Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity, décrit la gestion de soi :

« Les experts savent que l’autogestion est en fait une question de ce que nous faisons de nous-mêmes pendant le temps dont nous disposons. L’autogestion doit englober la gestion de nos pensées et de nos émotions, ainsi que la gestion efficace de nos relations professionnelles, familiales et communautaires. Il s’agit de trouver un équilibre dynamique entre contrôle et perspective pour obtenir de meilleurs résultats et se sentir plus détendu en cours de route.

Vous devez vous gérer vous-même pour gérer une recherche d’emploi de longue durée. Si vous souhaitez améliorer vos habitudes pour organiser votre recherche d’emploi, vous pouvez consulter les 7 conseils ci-dessous.

1. Planifier et déterminer les objectifs de la journée

L’objectif premier de votre recherche d’emploi est de décrocher un emploi convenable le plus rapidement possible. Pour ce faire, vous devez consacrer du temps à chaque étape d’un processus de recherche d’emploi efficace: trouver des emplois, postuler à des emplois, se préparer aux entretiens, assurer le suivi et aller de l’avant, que vous receviez une offre d’emploi ou non.

Les activités vont de la recherche d’entreprises ciblées et de leurs postes à pourvoir à la préparation et à l’envoi de vos CV et lettres de motivation.

Pour éviter de vous laisser submerger, décomposez ces activités en tâches quotidiennes gérables. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire aujourd’hui et déterminez vos objectifs. Lorsque vous organisez votre recherche d’emploi, voici quelques exemples d’objectifs quotidiens :

• Identification de 3 entreprises intéressantes

• Recherche et étude de ces entreprises pour en savoir plus

• Recherche de postes adéquats

2. Tenir une liste de rappels sur la recherche d’emploi et faire le suivi des réalisations

Il est utile de déterminer vos objectifs pour la journée, comme nous l’avons vu précédemment. Une fois cette étape franchie, vous pouvez utiliser une liste de rappels pour vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez faire. Une liste de tâches (ou une liste de rappels pour les besoins de la mémoire) consiste à identifier les choses concrètes que vous souhaitez accomplir avant la fin de la journée de recherche d’emploi. Vous pouvez le faire en écrivant à la main ou en utilisant des applications numériques.

Ce qui compte le plus, c’est la simplification. Il ne faut pas s’engager à outrance. Commencez par 3 à 5 tâches et classez-les par ordre d’urgence et d’importance. À partir de là, vous pouvez vous concentrer sur la tâche la plus urgente, ce qui vous permet d’éliminer les distractions. En cochant les tâches que vous accomplissez chaque jour, vous suivez vos réalisations et vos progrès.

3. Élaborer un programme en fonction de vos heures de pointe

L’action fait avancer votre recherche d’emploi. N’hésitez pas à décider de la partie de votre journée que vous consacrerez à votre recherche d’emploi (le matin ou le soir, par exemple). Toutefois, avant de vous engager, il vous sera peut-être utile de connaître votre « heure de pointe », c’est-à-dire le moment de la journée où vous aurez le plus d’énergie pour vous engager dans vos activités de recherche d’emploi.

Daniel Gold propose plusieurs stratégies pour déterminer votre temps le plus productif, notamment en évaluant vos sentiments. Il dit :

« Écrivez comment vous avez passé vos minutes et notez ce que vous avez ressenti. Soyez honnête. Parfois, vous pouvez identifier que vous vous sentez « en pleine forme », ce qui est un bon signe que vous êtes en train de comprendre quelque chose à propos de votre productivité ».

Vous devriez tester différents systèmes de planification afin de déterminer celui qui vous convient le mieux. En outre, vous devez faire preuve de souplesse dans la planification de votre emploi du temps. Les choses ne se passent pas toujours comme prévu, pour diverses raisons, et il est donc utile de s’y
préparer.

4. Stockez vos informations ensemble pour plus d’accessibilité

Si, à un moment donné, vous avez été convoqué à un entretien mais que vous ne vous souvenez pas de l’entreprise ou du poste pour lequel vous avez postulé, vous apprécierez l’avantage de suivre et de stocker ce type d’informations.

Rich DeMatteo, fondateur de Corn On The Cob, propose une feuille de calcul reprenant les informations suivantes sur l’emploi :

• Nom de l’entreprise et du contact

• Date de soumission

• Compétences requises pour le poste

• Tous les mots de la description du poste qui correspondent à votre liste de souhaits

• Étapes franchies dans le processus d’embauche (attente, pas de réponse, sélection téléphonique effectuée ou programmée, entretien effectué ou programmé, et refus)

J’ajouterais également le suivi des informations de connexion de votre entreprise. 75 % des grandes entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats. Ces logiciels requièrent l’utilisation de noms d’utilisateur et de mots de passe. C’est pourquoi je vous conseille de les conserver pour en faciliter l’accès.

Si vous préférez, il existe d’autres solutions qu’une feuille de calcul, comme un carnet de notes, un document Google ou un outil numérique. C’est à vous de choisir. L’outil de suivi que vous avez choisi doit toutefois être à votre disposition pour des mises à jour et des révisions au fur et à mesure que vous poursuivez votre recherche d’emploi.

5. Attention à la procrastination (liée à la peur)

Lorsque vous vous lancerez dans une longue recherche d’emploi, vous serez probablement confronté à la procrastination, qui affecte votre capacité à accomplir les tâches nécessaires pour aller de l’avant. Vous savez que vous devez accomplir ces tâches, mais vous vous retrouvez à faire autre chose à la place. Dans la plupart des cas, c’est la peur qui est à l’origine de la procrastination.

Il est important de surmonter la procrastination et de faire avancer les choses. Il n’est pas facile de surmonter la procrastination, surtout lorsque vos craintes résultent de déceptions constantes en matière de recherche d’emploi.

Toutefois, si vous souhaitez passer à l’action, vous devriez prendre en compte les conseils suivants :

• Identifiez vos peurs. Vous ne serez pas victime de vos peurs si vous les reconnaissez.

• Planifiez vos tâches quotidiennes. Planifier ses tâches (comme indiqué ci-dessus) permet de lutter contre la procrastination.

• Passez à l’action. Il ne faut pas planifier au point de ne jamais passer à l’action. Il est important de commencer. Pour commencer, engagez-vous à faire 10 minutes d’activité, sans distraction, et voyez ce que vous parvenez à faire.

6. Se retirer de ses tâches pour se ressourcer

Vous voulez reprendre le travail le plus rapidement possible. Vous ne pouvez pas vous soustraire à vos tâches pour vous ressourcer, n’est-ce pas ?

C’est ce que j’ai pensé en rejoignant les rangs des chômeurs. Cependant, la vérité est que, même si cela semble contre-productif, prendre des pauses bien planifiées est bénéfique pour votre santé et votre bien-être.

La recherche d’un emploi est un travail, et les pauses sont tout aussi importantes pour les demandeurs d’emploi que pour les travailleurs. Vous pouvez travailler pendant 52 ou 90 minutes, avant de faire une pause de 5, 10, 15 ou 20 minutes. Vous saurez ainsi de combien de temps vous avez besoin pour débrancher.

Après avoir déterminé vos périodes de pause, vous pouvez les utiliser pour :

• Manger

• Lecture

• Rédaction

• Exercices

• Sieste

• Réflexion

• Socialisation

Quoi qu’il en soit, évitez de chercher un emploi pendant vos pauses, afin de vous ressourcer. Le but des pauses est de se concentrer sur quelque chose de différent de la tâche en cours.

7. Établir et maintenir des limites

Vous ne devez pas hésiter à établir et à maintenir des limites dans l’organisation de votre recherche d’emploi. Votre recherche d’emploi vous consumera si vous ne vous fixez pas de limites. N’oubliez pas que votre vie ne se résume pas à la recherche d’un emploi et que vous devez savoir ce qui est suffisant. Vous devez savoir quand mettre un terme à votre recherche d’emploi chaque jour, afin de ne pas travailler à partir d’une situation de surcharge.

Pourquoi ? Parce que le processus de recherche d’emploi épuise rapidement votre énergie. Il n’y a qu’un temps limité pour travailler efficacement avant d’être épuisé. C’est pourquoi il est important d’établir des limites. Elles permettent de maintenir un équilibre sain entre la recherche d’emploi et la vie privée. Elles vous permettent également de vous engager dans d’autres activités productives, telles que l’acquisition de compétences.

Organiserez-vous quotidiennement vos activités de recherche d’emploi ?

Nous espérons qu’à la fin de cet article, vous aurez compris les avantages de l’organisation de votre recherche d’emploi. Ce processus implique de nombreuses activités et tâches, c’est pourquoi l’organisation est vitale. Elle vous aide à planifier, à programmer et à atteindre vos objectifs. Elle vous aide également à stocker vos informations et à faire la part des choses au quotidien.

Analysez ces conseils et voyez s’ils vous conviennent. Si ce n’est pas le cas, faites de la recherche d’un système d’organisation qui vous soit utile une priorité – et tenez-vous en à ce système.