En 2010, j’ai passé une journée avec le numéro un mondial de l’ultramarathon , Kilian Jornet. Il m’a parlé de la différence entre sa vie en montagne et celle qu’il mène en ville.

Kilian passe la majeure partie de sa vie dans les montagnes. Il fera l’ascension et la descente de l’Everest l’année prochaine. Il a déjà monté et descendu le Kilimandjaro, l’Aconcagua, le Montblanc et le Cervino (en établissant le record de l’ascension la plus rapide pour chacun de ces sommets). Il dit qu’il connaît sa destination, mais qu’il a souvent des doutes sur le chemin exact – il est très conscient de l’environnement, des changements de temps, des rochers qui se détachent. Il ajuste constamment sa trajectoire.

Il m’a raconté que plusieurs fois par an, il arrive dans la ville de Barcelone avec son camping-car. Il se gare. Il en sort. Il voit des gens qui marchent avec assurance dans la rue. Tout le monde marche avec une telle assurance. Ils ont l’air si sûrs de leur intention. Ils sont sûrs de leurs pas… mais ils n’ont aucune idée de l’endroit où ils vont.

C’est l’une des différences entre les personnes occupées et les personnes productives. Poursuivez votre lecture pour découvrir cette différence et en connaître dix autres.

1. Les personnes occupées veulent donner l’impression qu’elles ont une mission. Les personnes productives ont une mission pour leur vie.

Les personnes occupées cachent leurs doutes quant à la destination de leur vie en se montrant confiantes dans leurs petits pas.

Les personnes productives permettent aux autres de voir le doute dans leurs petits pas parce qu’elles sont claires sur la destination.

2. Les personnes occupées ont de nombreuses priorités. Les personnes productives ont peu de priorités

Personne n’est jamais trop occupé, s’il se sent concerné, il trouvera le temps. La vie est une question de priorités. Si vous avez 3 priorités, vous avez des priorités. Si vous avez 25 priorités, c’est le bordel.

Le principe de pareto veut que 80 % des résultats souhaités proviennent de 20 % de l’activité. Henry Ford a fait fortune non pas en construisant de meilleures voitures, mais en mettant au point un meilleur système de fabrication de voitures. Les personnes occupées essaient de fabriquer de meilleures voitures, les personnes productives développent de meilleurs systèmes de fabrication de voitures.

3. Les personnes occupées disent oui rapidement. Les personnes productives disent oui lentement

Selon Warren Buffet, la définition de l’intégrité est la suivante : « Vous dites non à la plupart des choses ».

Si vous ne dites pas « non » à la plupart des choses, vous divisez votre vie en millions de petits morceaux répartis entre les priorités des autres. L’intégrité, c’est que vos valeurs soient claires et que votre temps soit mis au service de ces valeurs.

4. Les personnes occupées se concentrent sur l’action. Les personnes productives se concentrent sur la clarté avant l’action

Pour vous concentrer sur les 20 % d’activités les plus importantes, vous devez définir clairement ce que sont ces activités pour vous. La meilleure ressource que vous puissiez avoir pour vous aider à vivre une bonne vie est votre propre expérience personnelle – si elle est bien documentée. Malheureusement, la plupart des gens ne documentent leur vie que par des mises à jour de leur statut sur Facebook. Tenez un journal et prenez 5 minutes par jour pour réfléchir à la journée écoulée, à ce qui a fonctionné, à ce qui n’a pas fonctionné et à ce qui vous inspire.

5. Les personnes occupées gardent toutes les portes ouvertes. Les personnes productives ferment les portes

En tant que jeune, il est bon de s’ouvrir à d’autres options. Il est bon de vouloir voyager, apprendre des langues, escalader des montagnes, aller à l’université, travailler dans la technologie, vivre dans un autre pays. Cependant, il y a un moment dans la vie où il faut laisser tomber la plupart des options et se concentrer. Si mon objectif cette année est d’apprendre l’espagnol, je parlerai espagnol à la fin de l’année. Si mon objectif cette année est de parler espagnol, de gagner 30% de plus, de voyager dans 10 pays, d’être en forme, de trouver une petite amie, d’aller à tous les concerts… je ne parlerai pas espagnol à la fin de l’année.

6. Les personnes occupées parlent de leur occupation. Les personnes productives laissent leurs résultats parler d’eux-mêmes

Stephen King dit : « Un écrivain est un producteur de mots. Produisez des mots : vous êtes un écrivain. Ne produisez pas de mots : vous n’êtes pas un écrivain ».

Il s’agit d’une chose clairement binaire. Parler d’écriture n’est pas écrire. Les auteurs publiés ne parlent pas de leur prochain livre – ils se concentrent sur sa production. Je m’intéresse de moins en moins à ce que les gens me disent qu’ils vont faire – je leur demande ce qu’ils ont déjà fait. Les performances passées sont le seul bon indicateur des performances futures.

Se sentir productif n’est pas la même chose qu’être productif. C’est important. Je peux me sentir productif en jouant à Minecraft. Je peux me sentir improductif alors que je suis en train de rédiger un excellent article de blog qui aidera d’autres personnes à prendre de meilleures mesures.

7. Les personnes occupées parlent du peu de temps dont elles disposent. Les personnes productives consacrent du temps à ce qui est important

Tout le temps que nous consacrons aux excuses est du temps que nous ne consacrons pas à la création. Si vous vous permettez de pratiquer des excuses, vous deviendrez de plus en plus doué pour les excuses. Les personnes productives n’utilisent pas le temps comme excuse. Soit une action va dans le sens de leurs valeurs les plus élevées et de leur mission, soit elle ne le fait pas. Si ce n’est pas le cas, ils ne la font pas, même s’ils ont un jour de congé.

Un proverbe irlandais dit : « Il vaut mieux faire quelque chose que rien » : « Il vaut mieux faire quelque chose que rien ».

C’est un mensonge ! Il vaut mieux ne rien faire que de faire une action qui ne correspond pas à vos valeurs les plus élevées. Restez tranquille.

8. Les personnes occupées sont multitâches, tandis que les personnes productives se concentrent.

Les personnes productives savent ce qu’est la concentration.

Connaissez-vous la technique Pomodoro? Elle est brutale, mais efficace. Identifiez une tâche à accomplir (par exemple, rédiger cet article de blog). Réglez un minuteur sur 20 minutes. Travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le temps soit écoulé. Si vous vous laissez distraire (je dois consulter mes e-mails, je dois aller chercher de l’eau, je dois aller aux toilettes), vous remettez le minuteur à 20 minutes. Combien de pomodoros pouvez-vous réaliser en une journée ?

9. Les personnes occupées répondent rapidement aux courriels, tandis que les personnes productives prennent leur temps.

Le courrier électronique est une liste pratique de priorités. Le problème : ce sont les priorités des autres, pas les vôtres. Si vous répondez à tous les courriels, vous divisez votre vie en mille petits morceaux qui servent les priorités des autres.

Lorsque vous passez en revue votre boîte de réception, vous avez trois possibilités : Supprimer, Faire, Reporter. Il ne s’agit pas d’un billet sur la gestion des courriels, mais de quelques articles sur la gestion de la surcharge de courriels tirés de Gigaom, Harvard Business Review et Entrepreneur.

10. Les personnes occupées veulent que les autres soient occupées. Les personnes productives veulent que les autres soient efficaces

Les managers occupés mesurent le nombre d’heures d’activité, les managers productifs mesurent le rendement. Les managers occupés sont frustrés par les autres qui ont l’air détendus, qui ont l’air d’avoir du temps, qui ont l’air d’apprécier leur travail. Les managers productifs aiment voir les autres apprécier leur travail, aiment créer un environnement dans lequel les autres peuvent exceller.

Les personnes occupées sont frustrées. Ils veulent être valorisés pour leurs efforts et non pour leurs résultats.

Un proverbe hindou dit : « Nous avons droit à notre travail, pas aux fruits de notre travail » : « Nous avons droit à notre travail, pas aux fruits de notre travail ».

Nous avons le droit d’apprécier d’être excellents dans notre travail, et non le droit d’apprécier la voiture, la maison, l’argent qui découle d’un bon travail. La productivité consiste à valoriser le cheminement vers l’excellence, et non chaque moment de l’activité.

11. Les personnes occupées parlent de la manière dont elles vont changer. Les personnes productives effectuent ces changements.

Kilian Jornet ne passe pas beaucoup de temps à parler de ce qu’il va faire. Il parle de ce qu’il a fait, de ce qu’il a appris, de ce qui l’inspire.

Passez moins de temps à parler de ce que vous allez faire et consacrez ce temps à créer la première étape. Que pouvez-vous faire maintenant qui ne nécessite l’approbation de personne d’autre ? Que pouvez-vous faire avec les ressources, les connaissances et le soutien dont vous disposez actuellement ? Faites-le. Il est étonnant de voir comment l’univers récompense la personne qui arrête de parler et commence.

Nous naissons avec un potentiel incroyable. À 20 ans, le meilleur compliment que l’on puisse faire est de dire que l’on a beaucoup de potentiel. À 30 ans, c’est encore acceptable. À 40 ans, dire que l’on a beaucoup de potentiel devient une insulte. À 60 ans, dire à quelqu’un qu’il a beaucoup de potentiel est probablement l’insulte la plus cruelle que l’on puisse faire à sa vie.

Ne laissez pas votre potentiel se perdre. Créez quelque chose d’extraordinaire. C’est votre propre récompense.