J’avais l’habitude de penser que l’organisation était un trait de caractère inhérent. Certaines personnes sont nées désordonnées, d’autres sont nées organisées, et il se trouve que je me situe quelque part entre les deux.
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Mais au fur et à mesure que je lisais des livres de développement personnel et que j’en apprenais davantage sur la science du comportement humain, je me suis rendu compte d’une chose : l’organisation (ou le manque d’organisation) n’est pas un trait de personnalité immuable.
C’est une habitude. Et plus encore, c’est un état d’esprit.
Envie d’en savoir plus ?
Voici les 11 habitudes des personnes très organisées (qui les préparent à la réussite).
1) Ils écrivent tout, même les choses les plus banales.
La différence entre une personne oublieuse et une personne fiable qui est toujours au courant de tout ne réside pas dans sa mémoire.
Contrairement à la croyance populaire, les personnes organisées oublient aussi. Nous sommes tous humains, après tout.
Mais ce qui les distingue, c’est qu’ils savent qu’ils ne doivent pas se fier à leur mémoire et qu’ils notent tout, même si la tâche semble insignifiante ou banale.
Mes listes de choses à faire ne comprennent pas uniquement des tâches liées au travail et des courses importantes. Souvent, elles sont un mélange de « terminer ce projet important », « faire la lessive », « aller à la gym » et « se laver les cheveux ».
Même si je me souviens de la plupart des tâches figurant sur ma liste sans la consulter, la liste de contrôle me permet de me responsabiliser et de ne pas perdre le fil. De plus, j’aurais certainement oublié de faire ma lessive et j’aurais pleuré le lendemain parce que je n’avais rien à me mettre.
Et la poussée de dopamine que vous obtenez lorsque vous cochez quelque chose ? Cela n’a pas de prix.
2) Ils ne laissent rien au hasard
Ensuite, parlons des traqueurs d’habitudes.
Je sais, je sais. Un outil de suivi des habitudes est essentiellement une *autre* habitude que vous devez prendre pour garder toutes vos autres habitudes sous contrôle. Mais laissez-moi vous dire que cela en vaut la peine.
Ce qui caractérise les personnes organisées, c’est qu’elles ne se contentent pas d’attendre que les choses leur arrivent.
Alors que d’autres diront « Je vais aller nager cette semaine », une personne organisée créera un créneau spécifique dans son calendrier pour faire de la place à l’activité, puis la cochera sur sa liste de choses à faire ou sur son carnet d’habitudes par la suite.
Le fait est que les gens sont plutôt mauvais en matière d’estimations.
Vous pensez peut-être que vous lisez assez régulièrement, mais une fois que vous aurez mis en place un système de suivi et que vous y aurez écrit tous les jours, vous vous apercevrez que vous passez en fait la plupart du temps sans ouvrir un livre.
Si vous voulez être plus organisé, vous devez vous responsabiliser et suivre vos habitudes.
3) Ils mettent en place des routines qui leur conviennent
Avoir une routine est un moyen incroyablement utile de vous faciliter la vie et d’empiler vos habitudes les unes sur les autres.
Si vous créez une routine matinale et que vous vous y tenez religieusement pendant quelques semaines, vous commencerez bientôt à suivre la même série d’actions sans même y penser.
Mais les préférences de chacun diffèrent. Si quelqu’un vous dit qu’il suffit de se lever à 5 heures du matin pour réussir, son conseil ne vaut pas grand-chose car il ne s’applique pas à tout le monde.
Certaines personnes sont des oiseaux de nuit. D’autres sont au mieux de leur forme vers 17 heures, et le rythme circadien de certaines personnes change en fonction des saisons.
(C’est mon cas – je me réveille naturellement à 7 heures du matin en été et à 9 heures en hiver, et peu importe le nombre de fois où j’ai essayé de combattre cette tendance, cela n’a jamais fonctionné, alors j’ai appris à m’en accommoder).
Apprenez ce qui fonctionne pour vous en tant qu’individu et construisez une routine sur cette base.
4) Ils se fixent des objectifs et des résolutions réalistes
Vous savez, ces résolutions du Nouvel An que vous ne tenez jamais ? Oui… Les gens organisés les tiennent.
Ce n’est pas parce qu’ils sont naturellement plus productifs. C’est parce qu’ils se sont fixé les bons objectifs au départ.
Si votre objectif est de « perdre 10 kg », vous travaillez avec un objectif sur lequel vous avez très peu de pouvoir. Si vous faites de la musculation et que vous êtes en déficit calorique, par exemple, vous gagnerez de la masse musculaire tout en perdant de la graisse.
Vous pouvez perdre deux tailles de robe sans pour autant perdre 10 kg, car les muscles pèsent aussi quelque chose.
Un bien meilleur objectif est de dire : « Je vais aller à la salle de sport au moins deux fois par semaine et respecter mon déficit calorique les jours de travail ».
Cet objectif vous donne du pouvoir et, de plus, il se concentre sur le parcours plutôt que sur les résultats, ce qui permet de s’y tenir plus facilement.
5) Ils ont un programme de nettoyage
Bon, passons au nettoyage – une partie inévitable de l’organisation !
Un esprit organisé vit dans un espace organisé. Personnellement, si je veux me changer les idées, je nettoie mon appartement et je me sens immédiatement mieux.
Établissez un programme de nettoyage. Il n’est pas nécessaire que ce soit compliqué : deux séances par semaine, au cours desquelles vous faites le plus gros du nettoyage, suffisent.
Exemple :
- Session 1 : cuisine et salle de bains
- Session 2 : dépoussiérer, passer l’aspirateur et la serpillière
6) Ils ne laissent pas le désordre s’accumuler
C’est ici que nous parlons avant tout de votre état d’esprit.
Cette tasse vide dans laquelle vous avez bu votre thé ? Pourquoi est-elle encore sur votre table de chevet trois jours plus tard ?
Cela peut sembler anodin, mais une fois que tout s’est accumulé, vous êtes confronté à un encombrement important, tant à l’extérieur qu’à l’intérieur.
Pour mieux s’organiser, il faut d’abord changer d’état d’esprit et passer de « je le ferai plus tard » à « je le fais maintenant ».
Chaque fois que vous vous levez pour aller à la cuisine, ramassez toute la vaisselle que vous voyez et lavez-la. Chaque fois que tu sors, vérifie si les poubelles ont besoin d’être sorties. Lorsque vous avez fini de manger, mettez immédiatement votre assiette dans le lave-vaisselle.
Cela vous permet non seulement de vivre dans un espace propre, mais aussi de développer un état d’esprit qui consiste à terminer ce que vous avez commencé et à assumer la responsabilité de vos actes dans le moment présent.
7) Ils réservent un endroit précis pour chaque chose.
Je discutais récemment avec une amie qui ne savait pas trop comment faire le ménage. Ayant travaillé comme femme de ménage, j’oublie parfois que le nettoyage n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît.
Elle a regardé la pièce et a dit : « Je vois que c’est en désordre. Je ne sais pas où mettre toutes ces choses. »
Cela montre à quel point l’organisation est importante.
Je lui ai expliqué que j’avais une place attitrée pour chaque chose – un tiroir pour la technologie, un tiroir pour la beauté et l’hygiène, un tiroir pour le bricolage, etc. Les tiroirs eux-mêmes ne sont pas nécessairement rangés tout le temps, mais si je vois du désordre, je sais où le mettre pour pouvoir le retrouver plus tard.
8) Ils ne laissent pas la préparation jusqu’à la dernière minute
Avez-vous déjà rencontré une personne qui ouvre sa valise lors d’un départ en vacances et dont toutes les affaires sont parfaitement rangées ?
Oui, c’est parce qu’ils ne font pas leurs valises à la dernière minute. Ils prennent leur temps pour organiser leurs affaires.
J’ai toujours pensé que c’était une perte de temps jusqu’à ce que je l’essaie pour moi-même et que je réalise que c’est en fait une activité très méditative qui m’apporte un sentiment de joie et de stabilité.
Il en va de même pour les autres domaines de la vie.
Les personnes organisées ne procrastinent pas et ne terminent pas leurs tâches deux heures avant la date limite. Elles gèrent leur temps efficacement.
9) Ils se simplifient la vie
Toutes les habitudes décrites ci-dessus ont un point commun : une personne très organisée privilégie la clarté et la simplicité. Elle regarde le chaos et le décompose en éléments simples qu’elle peut trier.
Ils créent leurs tenues préférées, prennent des photos et les stockent dans un dossier sur leur téléphone qu’ils peuvent ouvrir et consulter s’ils ne savent pas quoi porter.
Ils trouvent un outil d’organisation qui leur convient (comme Notion ou Trello) et systématisent leur vie professionnelle.
Tout peut être simplifié en le divisant en étapes et catégories concrètes.
10) Ils effectuent des tâches unitaires
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le multitâche est en fait plutôt mauvais pour le cerveau. Il nuit à votre productivité et à votre efficacité, et votre créativité peut en souffrir.
L’une des meilleures habitudes à prendre pour être mieux organisé et réussir dans ce que l’on fait est de commencer à faire des tâches unitaires.
Choisissez une activité et concentrez-vous dessus de toutes vos forces. Si vous avez tendance à vous laisser distraire, essayez de vous accorder des périodes de concentration spécifiques pendant lesquelles vous ne pouvez pas regarder votre téléphone. C’est ce que je fais en ce moment même, au moment où j’écris ces lignes.
11) Ils poussent à bout
Enfin, l’organisation ne consiste pas seulement à décomposer les choses et à trouver des solutions simples à des problèmes complexes. C’est aussi aller jusqu’au bout quand on n’en a pas envie.
Vous n’avez peut-être pas envie d’aller à la salle de sport aujourd’hui, mais comme c’est prévu dans votre emploi du temps et que vous n’avez pas d’excuse valable, vous devriez peut-être cesser de tergiverser sur la question, mettre vos chaussures et y aller.
Une personne très organisée accepte le fait qu’elle ne sera pas toujours motivée pour respecter ses habitudes, mais cela n’a pas d’importance – ce qui compte, c’est qu’elle le fasse quand même parce qu’elle ne se donne pas d’autre choix.
Ils savent que ce qui compte en fin de compte, c’est d’être présent.
