Qu’il s’agisse d’une longue dissertation scolaire, d’un mémoire de fin d’études, d’un rapport annuel pour le travail ou même de ce livre que vous avez toujours voulu écrire, peu de gens échappent à l’art magnifique mais exaspérant de mettre les doigts sur le clavier (le stylo sur le papier, c’est tellement du vingtième siècle).
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Pour certains, écrire un volume de mots est difficile, pour d’autres c’est un jeu d’enfant – mais pourquoi est-ce facile pour certains et une torture pour d’autres ? Eh bien, il y a certaines choses essentielles que les gens font différemment et qui les aident à écrire plus facilement, plus rapidement et avec plus de plaisir : des choses que l’on néglige souvent, surtout quand on est pressé.
Les sept conseils suivants vous permettront d’écrire avec succès et de faire disparaître en un rien de temps ce devoir redouté.
Planifier
Fixez-vous une date limite d’achèvement et planifiez à partir de là. Pour certains, une date limite de soumission sera imposée, mais pour d’autres (par exemple, ceux qui écrivent un roman qui sera bientôt un best-seller), il faudra se l’imposer soi-même. Soyez strict avec vous-même. Si votre date limite est le vendredi 15, assurez-vous que votre travail est terminé le 14, ne soyez pas laxiste et donnez-vous le week-end pour terminer votre travail. Une fois que vous connaissez votre date limite, vous pouvez voir dans combien de semaines (ou de jours) elle se situe. Divisez ensuite le travail en tranches plus petites et plus faciles à gérer, par exemple 10 chapitres = 1 chapitre par semaine. Que comprendra chaque chapitre ?
Décidez également quand faire quoi. Par exemple, si vous rédigez un rapport , ne reportez pas les recherches les plus difficiles à la semaine 10 et commencez par les plus faciles. Essayez de faire en sorte que votre plan soit fluide et que votre travail progresse naturellement. Enfin, mettez votre plan par écrit et gardez-le à portée de main. De cette façon, vous pourrez toujours vous référer à l’endroit où vous devriez être si vous êtes confus.
Décider de l’heure
Le moyen le plus simple d’écrire est de le programmer dans votre journée. Considérez cela comme un travail : vous travaillez de 9 à 5 tous les jours et vous ne pouvez pas arriver en retard sans excuse. Heureusement, il est beaucoup plus agréable d’écrire que de travailler, car vous pouvez choisir vos horaires (à moins que l’écriture ne fasse partie de votre travail quotidien).
Posez-vous cette question essentielle: à quel moment êtes-vousle plus productif? Êtes-vous du matin ou mettez-vous du temps à vous réveiller ? Êtes-vous un oiseau de nuit ou avez-vous sommeil après 21 heures? Et l’après-midi, où vous travaillez avec les derniers rayons du soleil ? Si vous savez quand vous travaillez le mieux, c’est à ce moment-là que vous devez programmer votre écriture.
Personnellement, je suis incapable d’écrire quoi que ce soit après un déjeuner protéiné et je prévois donc des blocs de temps le matin pour écrire, laissant mon après-midi libre pour faire des courses ou attraper des papillons. Notez vos horaires dans votre journal mental et respectez-les. Et si quelqu’un vous demande de faire quelque chose pendant votre temps d’écriture, dites non ou réorganisez-le. Le film sera toujours au cinéma le week-end, sauf s’il met en scène Johnny Depp.
Trouver un espace de travail
Il est essentiel de disposer d’un bon espace de travail. Écrire dans le bus sur le chemin du travail ne vous mènera nulle part. Écrire au lit vous donnera envie de dormir ou vous fera mal au dos. Écrire dans un Starbucks vous met à la merci des touristes, des adolescents qui prennent des selfies et d’un café épouvantable. Disposer d’un espace calme et confortable pour votre ordinateur est un excellent moyen de créer une ambiance propice à l’écriture. Débarrassez votre bureau des feuilles de papier, fermez la fenêtre ou les portes pour réduire le bruit et asseyez-vous sur une chaise confortable. Ajoutez une bouteille d’eau ou une tasse de café sur le bureau et le tour est joué !
Tout cela signale à votre cerveau que vous vous concentrez sur le travail et l’écriture, et il est à espérer que votre cerveau coopérera et que les mots couleront. Enfin, n’écoutez pas de musique, elle est plus distrayante que vous ne le pensez, en particulier Nickleback et ses Crimes Against Sound. Si vous devez absolument écouter de la musique, choisissez de la musique classique ou des sons de la nature pour vous détendre.
Fixer de petits objectifs quotidiens
Avant de commencer à écrire, prenez une minute ou deux pour décider de vos petits objectifs. Si vous devez écrire un chapitre, décidez d’écrire 1 000 mots et faites une pause. En général, lorsque vous aurez écrit 1 000 mots, vous serez en plein dans l’écriture et vous n’aurez pas besoin de faire une pause.
À moins que cela ne soit essentiel, n’arrêtez pas d’écrire tant que vous n’avez pas atteint votre objectif quotidien. Une fois que vous avez atteint votre objectif, prenez une minute pour décider si vous voulez continuer à écrire et commencer le travail de demain (ce qui signifie que vous aurez moins à faire demain). Parfois, on se concentre vraiment sur l’écriture et il est donc très utile et productif de maintenir cet élan. Si vous n’avez plus envie d’écrire, félicitez-vous (si vous êtes exceptionnellement flexible) et réjouissez-vous d’avoir terminé votre travail quotidien !
Parlez-en autour de vous
Parlez à vos amis de ce que vous écrivez. Tout d’abord, c’est utile parce que cela vous oblige à expliquer simplement ce que vous devez écrire – « Un rapport de 10 000 mots sur les futures stratégies de marketing ». Votre ami vous posera généralement des questions complémentaires qui vous aideront à développer vos idées – « J’ai 5 bons exemples de stratégies de marketing à utiliser ».
Si vos amis savent que vous devez écrire, ils comprendront que vous ne puissiez pas aller au cinéma ou que vous demandiez à réorganiser une réunion. Si vous en parlez à vos collègues de travail, ils seront moins enclins à vous demander de l’aide ou à vous distraire parce qu’ils savent que vous avez un gros projet, que quelqu’un d’autre les aidera à réparer la photocopieuse ou qu’ils iront s’amuser tard dans la nuit.
En outre, le fait d’en parler à quelqu’un rend le problème plus concret dans votre esprit et vous permet de vous y attaquer plus tôt. Au lieu d’y penser demain, vous l’avez exprimé et en avez fait une véritable priorité, ce qui vous aidera à l’aborder aujourd’hui.
Contact coupé
Lorsque vous êtes assis pour travailler, éteignez votre téléphone portable, Facebook, Whats App et tout ce qui contient des notifications instantanées. Ce sont les plus grands distracteurs de notre temps et ils ne peuvent en aucun cas vous aider à écrire. Les messages seront toujours là dans deux heures et je doute qu’une urgence survienne pendant ces précieuses heures d’écriture que vous avez programmées.
Fermez tous les navigateurs de votre ordinateur et maximisez Word en plein écran afin de n’avoir qu’une seule chose à regarder. Si possible, ne consultez pas vos courriels avant d’avoir atteint votre objectif d’écriture quotidien, car les courriels contiennent souvent d’autres contenus distrayants qui vous éloigneront de vos objectifs d’écriture. Si vous êtes du matin, essayez de vous lever encore plus tôt (à 6 heures par exemple) et profitez des deux premières heures de la matinée pour écrire sans distraction – tout le monde dort encore. Se lever tôt pour écrire est l’une des techniques les plus utilisées par les écrivains célèbres – il n’y a vraiment rien d’autre à faire que d’écrire à 4h30 du matin(la télévision est terrible et l’Internet est endormi).
Révision
Enfin, n’oubliez pas de prévoir du temps pour réviser votre travail. Essayez de ne pas attendre l’heure précédant la date limite ou de ne pas le faire juste après avoir terminé le dernier chapitre. Vous avez besoin d’un peu de temps pour oublier ce que vous avez écrit et, si possible, y revenir après un jour ou deux avec un regard neuf. Il est parfois utile d’imprimer votre texte et de le lire sur papier : le passage de l’écran au papier permet à votre cerveau de le lire différemment.
Pensez également à demander à une personne objective de relire vos écrits, comme un ami ou un rédacteur professionnel. Cet exercice peut s’avérer précieux pour repérer des erreurs et des incohérences qu’un auteur néglige facilement lorsqu’il relit son propre travail, qu’il s’agisse d’un manuscrit ou d’un document commercial. Les fautes d’orthographe et de grammaire nuisent à tout travail d’écriture.
Pour tout ce que vous écrivez, essayez de le planifier dans votre journée. Ne considérez pas cela comme une horrible corvée, mais plutôt comme quelque chose d’agréable ou qui doit être fait (comme se laver). Le fait de consacrer du temps à l’écriture et d’établir un plan vous permettra de respecter vos échéances sans effort et la qualité de vos écrits s’en ressentira.
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Laura Gibbs est l’auteur de Becoming an Expat : Thailand – un guide complet pour vous aider à vous installer au pays du sourire et du beau temps. Lors de la rédaction du livre, elle a suivi ses sept conseils pour rendre l’expérience d’écriture facile et agréable.
