Notre monde est plus interconnecté aujourd’hui qu’à n’importe quelle période de l’histoire. Cet article peut être lu par n’importe qui dans le monde au même moment (à condition qu’il soit connecté à l’internet). J’ai des amis à l’autre bout de la planète à qui je peux envoyer un message, qui peut être reçu instantanément. Les participants à une réunion d’affaires peuvent communiquer avec des partenaires qui se trouvent à des milliers de kilomètres de là. Lorsque les choses fonctionnent bien, elles peuvent être formidables. Les frontières et les grandes distances n’ont plus de sens et la communication est facile.
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Le temps est l’ultime frontière invisible
Mais ce n’est pas toujours le cas. Si nous pouvons entrer en contact avec les gens instantanément, c’est une toute autre chose pour eux d’être là. Cela est simplement dû aux fuseaux horaires. Ce qui peut être en milieu d’après-midi pour moi, peut être très tôt le matin ou tard le soir pour d’autres.
J’ai un ami qui a récemment passé un entretien d’embauche par Skype avec des personnes d’un autre pays, et qui a dû veiller jusqu’à une heure du matin.
Souvent, nous ne tenons pas compte des effets des fuseaux horaires, si bien qu’il peut être extrêmement difficile d’organiser une réunion à l’heure qui convient le mieux à tout le monde.
Ce dont nous avons besoin, c’est d’un système d’organisation des réunions conçu en fonction des fuseaux horaires. Quelque chose qui vous aide à trouver un horaire qui convienne à tout le monde, où qu’ils se trouvent dans le monde.
J’avais l’habitude de le faire manuellement avec une calculatrice et un stylo, mais cela s’est avéré compliqué et extrêmement inefficace.
J’ai alors appris à utiliser le site Time and Date et son fantastique outil de planification de réunions.
Avec l’aide du planificateur de réunions, vous n’avez pas à vous soucier de trouver la meilleure heure de réunion.
L’outil vous aide à trouver le moment idéal pour communiquer entre deux ou plusieurs lieux et fuseaux horaires. Par exemple : Supposons que je sois à New York et que je veuille rencontrer quelqu’un à Londres par Skype.
Tout ce que j’ai à faire est de sélectionner les villes (ou toute autre ville que je souhaite), les fuseaux horaires sont préchargés en fonction de la destination.
Consultez l’image ci-dessous pour plus d’informations.
L’outil vous aidera à fixer l’heure de la réunion.
Après avoir choisi les villes/fuseaux horaires, il me suffit de cliquer sur « show timetable » (afficher l’horaire) pour obtenir immédiatement une liste d’heures différentes, indiquant à la fois mon heure à New York et les heures correspondantes à Londres.
Ce qui est encore mieux, c’est qu’il y a un code couleur pour chaque heure en fonction des heures de sommeil habituelles, des heures de travail traditionnelles et des heures du week-end. Cela m’aide à choisir l’heure idéale.
En voici un exemple : Regardez la photo ci-dessus. Je souhaite organiser la réunion le dimanche. Mon interlocuteur est libre le matin ou en début d’après-midi.
ou en début d’après-midi. Cependant, de 9 heures à 11 heures, son horaire est trop tôt pour moi, car j’ai quatre heures de retard.
Toutefois, grâce à cet outil, je peux consulter les fuseaux horaires et constater immédiatement que 8 heures du matin correspondent à 12 heures du soir, ce qui nous convient à tous les deux.
Sans cet outil, il aurait été inutilement compliqué de trouver le moment idéal pour nous deux.
Fonctionnalité bonus : Annoncez l’heure de votre événement dans le monde entier
Le planificateur de fuseaux horaires n’est pas la seule fonction utile du site, loin de là. C’est parfait si vous prévoyez de sortir quelque chose ou d’organiser un événement à une heure précise, et que vous voulez montrer au monde entier l’heure qu’il sera en fonction de leur heure locale, quel que soit leur fuseauhoraire.
La mise en place de ce système est remarquablement simple. Il vous suffit de remplir les informations correctes comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez tout rempli correctement, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Afficher le résultat » et le site se met immédiatement au travail, en faisant tout le travail pour vous.
Une fois qu’il est chargé, vous obtenez une liste comme celle ci-dessus indiquant les heures locales de votre événement dans le monde entier.
Ce que j’aime, c’est la facilité d’utilisation. Avec les méthodes conventionnelles, ou même d’autres sites web, il serait difficile d’établir un tableau similaire. Avec ce site, c’est fait en moins d’une minute.
Ainsi, grâce à ce site web, toutes les difficultés potentielles liées au décalage horaire peuvent être facilement résolues. Il n’est pas nécessaire que ce soit pour les affaires non plus, j’ai utilisé ce site une fois pour planifier mes vacances.
C’est l’outil de planification par excellence.