Avoir une routine matinale solide est l’un des meilleurs moyens d’augmenter votre productivité et d’améliorer votre bien-être général.

Ma routine matinale avait besoin d’être revue de fond en comble. Je suis passée par une phase où je me retournais et consultais mon téléphone avant de sortir du lit. Il fallait absolument que je sache ce que j’avais manqué pendant mon sommeil. Vous pouvez peut-être vous identifier à cette situation. Nous sommes nombreux à commencer nos journées en consultant nos courriels et les médias sociaux, mais ce n’est peut-être pas ce qu’il y a de mieux pour nous^[1].

Commencer la matinée de façon incorrecte peut nuire à notre productivité. Une journée de travail dure généralement huit heures, mais nous savons tous que notre énergie fluctue au cours de la journée. ^[2] Vous pouvez commencer la journée en vous sentant plein d’entrain, mais au fur et à mesure que la journée avance, vous pouvez avoir besoin d’une sieste. Vous devez tirer le meilleur parti des périodes de haute énergie.

Apprenez à travailler lorsque votre esprit est le plus vif

L’ouvrage de Benjamin Hardy intitulé « This Morning Routine will Save You 20+ Hours Per Week » (Cette routine matinale vous fera gagner plus de 20 heures par semaine) donne des indications utiles sur les meilleurs moyens d’optimiser notre temps. Le principe de base est que c’est le matin que l’on est le plus vif et le plus énergique. De nombreuses personnes n’exploitent pas pleinement cette fenêtre de productivité.

La quantité de travail que vous avez accomplie ne signifie rien. Ce que vous avez fait est essentiel

Il peut être tentant de commencer sa journée en cochant un certain nombre de points d’importance mineure sur sa liste de contrôle. Le problème, c’est qu’au moment où vous vous extirpez d’une montagne de petites tâches, vous êtes probablement fatigué. Il vous sera alors beaucoup plus difficile d’accomplir les tâches plus importantes de votre liste.

Par exemple, vérifier 100 courriels peut donner l’impression d’être productif, mais ces courriels ne font que vous occuper. Essayez d’effectuer une action de grande valeur dès le matin et gardez les courriels pour plus tard.

Planifiez soigneusement vos trois premières heures, car vous êtes au sommet de votre productivité.

À condition d’avoir suffisamment dormi, notre esprit est au mieux de sa forme dans les trois premières heures qui suivent notre réveil. En tirant pleinement parti de cette fenêtre de productivité, vous serez en mesure d’effectuer un travail de meilleure qualité en moins de temps.

Si vous réservez votre travail le plus important pour l’après-midi, vous vous mettez dans une situation désavantageuse. Vous êtes alors déjà fatigué et il vous faudra plus d’efforts pour obtenir les mêmes résultats que ceux que vous pourriez facilement obtenir le matin.

Il est utile de commencer par planifier les tâches que vous avez à accomplir et de hiérarchiser votre emploi du temps. La méthode Getting Things Done de David Allen est l’un des meilleurs modèles de productivité pour vous aider à établir des priorités et à vous organiser^[3].

La méthode d’Allen est simple. Notez les éléments qui requièrent votre attention, déterminez ceux sur lesquels vous devez travailler vous-même, ceux qui peuvent être délégués et ceux qui ne peuvent faire l’objet d’une action. Une fois que vous avez déterminé ce que vous devez faire, divisez les grands projets en petites étapes, fixez des délais pour hiérarchiser les actions et exécutez.

Chez Lifehack, nous adorons utiliser la méthode  » Getting Things Done ». Pour en savoir plus sur la façon dont nous l’avons mise en œuvre, consultez Brian Lee^[4] et CM Smith. ^[5]

Ne sous-estimez jamais le pouvoir de votre repos et de votre récupération, ils déterminent en grande partie votre productivité de demain.

Beaucoup d’entre nous ont été élevés dans l’idée qu’un travail infatigable et une disponibilité constante sont les caractéristiques d’un grand employé. En réalité, le fait de ne pas se déconnecter du travail peut être préjudiciable à notre santé, à notre bonheur et à notre travail.

Hardy déclare :

« Lorsque vous êtes au travail, soyez totalement absorbé. Quand il est temps de s’arrêter, détachez-vous complètement du travail et absorbez-vous dans les autres domaines de votre vie ».

Lorsque vous travaillez, impliquez-vous complètement dans ce que vous faites. Lorsqu’il est temps de rentrer à la maison, abstenez-vous de consulter votre courrier électronique ou de prendre des appels tardifs. Vous avez besoin de vous détendre pour ne pas vous épuiser.

Lorsque vous revenez au travail après avoir sacralisé votre temps libre, vous êtes mieux armé pour relever les défis. Vous ne redouterez pas votre travail, vous serez moins enclin à la procrastination et vous serez plus efficace.

Il est temps d’adopter une nouvelle routine matinale

Si, comme moi, vous gaspillez vos moments les plus productifs en jouant avec votre téléphone, il est temps de revoir votre routine matinale. Avant de lire « This Morning Routine will Save You 20+ Hours Per Week », je ne me rendais pas compte du temps que je perdais.

Au lieu de passer mes trois premières heures à faire défiler mon Facebook et à vider ma boîte de réception, je commence ma journée en pleine conscience. Je prends un petit-déjeuner sain, j’emmène mon chien faire une promenade de 20 minutes au cours de laquelle je réfléchis à mon emploi du temps et à ses priorités, puis je me mets immédiatement au travail.

J’ai remarqué que je pouvais travailler pendant trois à cinq heures en remettant les tâches mineures à plus tard dans la journée. Lorsque je m’arrête pour faire une pause, je me déconnecte complètement pendant quelques minutes. Même si ma journée s’arrête là, je peux déjà dire que j’ai accompli beaucoup de choses.

Je me préoccupe de mes courriels et des médias sociaux après avoir travaillé solidement sur un projet prioritaire pendant au moins trois heures. Comme ces tâches ne requièrent pas trop de créativité ou de réflexion approfondie, je peux les accomplir lorsque mon énergie est moindre sans faire de sacrifices.

Changer ma routine m’a permis d’en faire plus.

Repenser ma routine matinale m’a permis de tirer plus de profit de courtes périodes de concentration intense que je ne le faisais auparavant en travaillant huit heures complètes. Comme je termine mes journées de travail avec le sentiment d’avoir accompli beaucoup de choses, je ne me sens pas coupable de prendre le temps de récupérer lorsque je rentre chez moi. Je m’engage à me reposer et à me détendre avec le même zèle que je poursuis mes priorités au travail.

La méthode Hardy a rétabli l’équilibre de mon emploi du temps. Je ressens une plus grande satisfaction dans le travail que je fais, et je suis présent dans chaque situation comme je ne l’étais pas auparavant.

La philosophie de travail de Benjamin Hardy dans « This Morning Routine will Save You 20+ Hours Per Week » vous fera gagner du temps et vous donnera un plus grand sentiment d’accomplissement à la fin de votre journée.