Vous savez que vous avez besoin d’en faire plus au cours de votre semaine, mais vous attaquer à la tâche inquiétante de trouver comment augmenter votre productivité semble être un travail trop difficile – n’est-ce pas ? Non, il existe des trucs et des changements simples que vous pouvez apporter tout au long de votre semaine pour vous assurer que vous faites feu de tout bois ! Essayez de mettre en œuvre quelques-uns ou l’ensemble de ces neuf changements et vous remarquerez une grande différence.
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Lire les courriels après avoir parcouru la liste des tâches de la journée
Faites de votre liste de tâches ou de l’application dans laquelle vous la conservez la première chose que vous ouvrez. Les e-mails ne doivent pas être consultés tant que la liste des tâches n’a pas été passée en revue et qu’un plan n’a pas été mis en place pour les tâches à effectuer aujourd’hui ! Dites-vous que le courrier électronique peut attendre que vous ayez mis en place un plan.
Commencez par régler les problèmes les plus ardus
Faites passer les conversations difficiles ou les tâches complexes en tête de votre liste de choses à faire. L’énergie et le temps que vous libèrerez en accomplissant la tâche que vous redoutez le plus feront une énorme différence dans votre journée. Au lieu de penser constamment que vous devez vous atteler à cette tâche, elle sera accomplie et vous pourrez passer à des projets plus gratifiants.
Prévoyez de jeter le courrier inutile avant de l’apporter à votre bureau.
Utilisez la salle du courrier ou votre cuisine comme lieu de lecture du courrier postal. Ouvrez-le et jetez immédiatement les documents pour lesquels vous n’avez pas besoin d’agir ou qui ne sont pas pertinents. Ne ramenez sur votre bureau que les documents qui doivent être examinés. En cas de doute, jetez-le !
Placez un post-it sur l’écran de votre ordinateur
Ayez un bloc de post-it à portée de main sur votre bureau. Chaque fois que vous êtes interrompu ou que vous vous rendez à une réunion, écrivez sur le post-it ce sur quoi vous travaillez. Lorsque vous reviendrez à votre bureau, vous verrez immédiatement ce sur quoi vous travaillez et vous pourrez vous remettre à la tâche.
S’engager à terminer plus tôt les réunions d’une heure
Proposez à tous les participants de terminer la réunion 10 minutes plus tôt. Pour les compétiteurs, proposez de fixer un minuteur avec l’objectif de terminer tous les points de l’ordre du jour avant que le minuteur ne s’éteigne. L’objectif d’en faire plus en moins de temps permettra de maintenir la réunion sur la bonne voie.
Commencez par de l’eau et non du café le matin
Pour être plus productif, il faut être alerte. Un esprit léthargique diminuera votre productivité. Une solution simple consiste à boire de l’eau tôt le matin. Le cerveau s’en trouvera stimulé.
Faites le point avec vous-même
Réglez une minuterie qui se déclenchera de façon aléatoire au cours de votre journée. Lorsqu’il se déclenche, posez-vous la question suivante : « Est-ce vraiment une bonne utilisation de mon temps ? » Consultez votre liste de tâches et vérifiez si ce que vous êtes en train de faire correspond à ce que vous devez faire aujourd’hui. Rappelez-vous que vous ne devez pas vous laisser distraire par des tâches trop prenantes et que vous devez revenir à la tâche à accomplir.
Fermez les programmes dont vous n’avez pas besoin
Examinez les logiciels ou les applications que vous avez ouverts. Sont-ils nécessaires à la tâche sur laquelle vous travaillez ? Cherchez le « X » de ces programmes dans le coin supérieur droit de votre écran et fermez-les. Un bureau moins encombré augmentera votre productivité.
Porter des écouteurs
Prenez l’habitude de mettre vos écouteurs lorsque vous êtes à votre bureau. Vous pouvez écouter de la musique douce pour atténuer le bruit du bureau ou votre esprit trop actif. Vous pouvez aussi simplement les laisser allumés en silence. En outre, les collègues qui vous voient avec des écouteurs sont moins enclins à vous interrompre !
Voilà : neuf petits changements à mettre en œuvre. Il n’est pas nécessaire de procéder à de grandes modifications pour obtenir de meilleurs résultats. De petites modifications tout au long de la journée peuvent faire une grande différence à la fin de la semaine en ce qui concerne ce que vous avez fait. Essayez-les et appréciez le sentiment de terminer la semaine en sachant que vous avez été super productif !