Dans le monde des affaires moderne, les entreprises se livrent à une course permanente pour essayer d’utiliser au mieux les ressources dont elles disposent. En d’autres termes, toutes les entreprises s’efforcent d’être aussi efficaces que possible. Lorsque l’on parle d’efficacité, beaucoup de choses peuvent venir à l’esprit, mais l’un des actifs les plus importants qui doit être efficace est la main-d’œuvre d’une certaine entreprise.

C’est particulièrement vrai pour les petites entreprises. Les petites entreprises ont généralement des équipes entières qui travaillent sur certains projets, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas ajouter des membres supplémentaires si elles ont besoin d’accélérer le processus. Au contraire, elles doivent gérer leurs équipes au mieux et savoir comment les organiser pour qu’elles effectuent un travail plus rapidement, tout en évaluant avec précision le temps nécessaire à l’achèvement du projet.

Travailler avec un groupe de personnes est un défi, et il est difficile de suivre les progrès, les performances et l’efficacité, ou d’organiser les tâches et de gérer les projets, sans un ensemble d’outils adéquats. Les solutions technologiques modernes permettent aux organisations, même les plus petites, d’examiner leurs performances et de voir s’il existe des lacunes au sein de leurs équipes.

En effet, ces outils sont généralement bon marché et parfois même gratuits. Voici donc quelques-uns des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de votre équipe et les utiliser pour améliorer son efficacité.

1. HRweb

Ce logiciel se concentre sur l’automatisation de tous les processus de ressources humaines au sein de votre entreprise. Grâce à ce logiciel basé sur le web, les responsables des ressources humaines peuvent facilement suivre et gérer les activités et le niveau de performance de leurs équipes. Il dispose d’un tableau de bord unique qui regroupe toutes les fonctions de gestion des ressources humaines les plus importantes.

Le tableau de bord comprend les évaluations des employés, le suivi du temps, les congés, les présences, la planification, le comportement, les objectifs, le recrutement et la gestion des documents. Il excelle vraiment dans la gestion et le suivi de l’historique des employés, ainsi que dans le niveau de catégorisation qu’il permet.

2. évaluer l’équipe

Il s’agit d’une excellente suite de feedback continu conçue pour intégrer divers processus qui vous permettent de contrôler votre efficacité en tant qu’entreprise et d’améliorer vos résultats. Avec cet outil, vous pouvez évaluer les employés, leur engagement, leur donner des indications lorsqu’ils semblent perdus et produire des rapports qui montrent si vos processus sont rentables pour l’ensemble de votre entreprise.

Il s’agit d’une solution logicielle SAAS qui permet aux managers et aux chefs d’entreprise d’évaluer les performances de leur équipe. Il propose des milliers d’évaluations quantitatives axées sur les évaluations à 360 degrés par les pairs, les évaluations de projets, les évaluations annuelles et bien plus encore. AssessTEAM propose un grand nombre de méthodologies d’évaluation, ce qui signifie que toute entreprise peut l’utiliser de manière appropriée et la personnaliser comme elle l’entend.

Il vous offre tout ce dont vous avez besoin, mais vous devez avoir des connaissances adéquates en matière de gestion pour être en mesure d’utiliser toutes les options que cet outil vous offre.

3. Asana

Asana est l’une des solutions de gestion de projet les plus populaires auprès des petites entreprises. Outre le fait qu’il présente des caractéristiques étonnantes et une grande fonctionnalité, la raison de la popularité de cet outil est également le fait qu’il est entièrement gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs.

Il est utilisé pour la gestion en temps réel et possède une interface exceptionnellement intuitive qui adopte l’esthétique de la plateforme de médias sociaux préférée de tous, Facebook. Cela signifie que les gens peuvent facilement apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités.

En utilisant Asana, vous serez en mesure de suivre votre temps, d’assigner les tâches adéquates aux personnes adéquates, d’obtenir des mises à jour régulières de l’outil sur l’état d’avancement de votre projet et de visualiser les objectifs. Les concepteurs d’Asana ont également ajouté une fonction de calendrier qui permet aux utilisateurs de représenter graphiquement les tâches directement à partir du tableau de bord.

La plupart des personnes qui ont utilisé Asana en sont satisfaites, même si certaines d’entre elles ont déclaré que l’utilisation n’était pas toujours intuitive et qu’elles avaient rencontré des difficultés en raison de l’absence de mode hors ligne dans Asana.

4. Fiches TS

Si vous dirigez une entreprise de construction, l’évaluation de votre travail tourne simplement autour du travail sur le terrain, et TSheets est l’outil parfait dont vous avez besoin pour suivre les employés qui sont actuellement sur le terrain sans trop de travail.

Il s’agit d’une solution basée sur le GPS et lorsque tous vos employés l’installent sur leur téléphone, il leur suffit de l’allumer, de s’enregistrer et de commencer à travailler, tandis que vous disposerez de toutes les données nécessaires pour gérer leur travail.

Le responsable de cet outil peut également utiliser TSheets pour planifier le travail à partir d’un bureau ou sur le terrain. Tous les employés qui disposent de cet outil sur leurs appareils peuvent également voir qui d’autre est sur le terrain et où on peut les trouver.

Il s’agit d’une option intéressante qui permet aux personnes de collaborer sur le terrain en temps réel et de changer de position si nécessaire.

5. Yodlee

Cet outil est conçu pour une gestion financière efficace. Yodlee est un logiciel polyvalent qui peut prendre en charge différentes tâches ; que votre entreprise soit une petite équipe ou une grande société, il peut faire le travail.

Cet outil se connecte à tous vos comptes financiers et les rassemble en un seul endroit en toute sécurité. Vous pouvez voir tous les soldes et toutes les transactions dans une seule fenêtre, avec la possibilité d’exécuter divers rapports sur ces chiffres et de les analyser dans le but de réduire toutes les dépenses de votre entreprise.

De plus, avec Yodlee, vous disposerez d’un compte qui pourra être utilisé pour payer les factures de votre entreprise ou pour transférer des fonds en cas de besoin. C’est à peu près tout ce que vous pouvez faire avec cet outil, mais toutes ces choses sont très fiables et efficaces.

La moitié des organisations financières aux États-Unis font confiance à Yodlee chaque jour, ce qui montre à quel point cette solution est fiable et sûre.

6. Journyx

Dès que vous installez Journyx, il automatise toutes les données de gestion du temps dont vous disposez. Ce logiciel peut remplir toutes les feuilles de temps de manière autonome, enregistrer les heures de travail de manière entièrement autonome ou effectuer un suivi mobile automatique ; toutes ces opérations peuvent être effectuées avec une validation préalable de l’utilisateur.

Les utilisateurs peuvent suivre individuellement le temps qu’ils ont passé sur un projet et un responsable peut également le faire. En outre, les utilisateurs peuvent prendre des notes pendant qu’ils enregistrent leur temps afin d’avoir une meilleure vue d’ensemble de leur travail et de leurs progrès.

Non seulement vous pouvez suivre la quantité de travail effectuée par une personne et la durée de ce travail, mais les employés peuvent également demander des congés par l’intermédiaire de cette plateforme et les responsables peuvent examiner et approuver ou rejeter ces demandes. Ce logiciel dispose également d’un diagramme de Gantt qui peut être utilisé par les responsables pour contrôler les personnes qui travaillent actuellement.

7. Basecamp

C’est vraiment l’un des outils de gestion de projet les plus populaires qui a su se démarquer. Il s’agit d’un outil de gestion de projet très simple qui permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble claire et simple de tous leurs employés. Ils peuvent assigner des tâches, donner des délais, ajouter des commentaires et cocher les tâches une fois qu’elles sont terminées.

L’ensemble de l’interface est très intuitif et tous les employés peuvent s’y habituer rapidement. En outre, il dispose d’une barre d’historique intéressante où vous pouvez voir toutes les activités, c’est-à-dire qui a effectué les principales étapes, quand et lesquelles. Il offre une vue d’ensemble simple pour les processus d’entreprise simples et un responsable peut rapidement voir où se situent les lacunes de l’équipe et se concentrer sur leur amélioration.

8. TinyPulse

Si vous cherchez à savoir comment vos employés se sentent dans leur travail et comment cela affecte leurs performances de manière simple, vous devriez utiliser TinyPulse. L’outil est simple et direct, à tel point qu’un enfant pourra facilement comprendre comment donner un bon feedback avec cet outil. Le plus intéressant, c’est qu’un employé n’a besoin que de quelques minutes pour se familiariser avec l’outil.

Une fois que vous aurez recueilli les précieux commentaires des personnes concernées, vous pourrez vous faire une idée précise des besoins de votre entreprise et de sa situation actuelle. Vous pourrez ensuite discuter de ces questions lors d’une réunion d’équipe.

9. Pipedrive

Cet outil se concentre sur le suivi des performances d’un vendeur. Il s’agit d’un outil de gestion de la relation client (CRM) qui propose des rapports détaillés et de nombreuses options de personnalisation. Il est assez facile à utiliser et permet aux utilisateurs de transférer des données vers d’autres systèmes CRM. Il n’a pas beaucoup de fonctions ou d’options avancées, mais celles qu’il a fonctionnent parfaitement. Il est généralement utilisé par les petites entreprises qui n’ont pas beaucoup d’employés ou de clients.

Il s’agit d’outils différents qui se concentrent sur des aspects différents de l’entreprise, mais ils peuvent tous être utilisés pour mesurer l’efficacité de votre équipe. Il est important de noter que vous devez d’abord analyser votre entreprise et déterminer vos besoins avant de choisir un outil. Il existe des milliers d’outils similaires et voici ceux qui se sont avérés efficaces et qui m’ont intrigué. Avez-vous aussi vos favoris ? Que peuvent-ils faire ? N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.