Dans ce monde où tout va très vite, nous sommes exposés à un nombre apparemment infini de possibilités et nous pouvons donc être très vite dépassés. Le problème, c’est qu’il y a tellement de choses à essayer que nous risquons de ne jamais trouver la méthode qui nous convient le mieux.

Mais rassurez-vous, il existe de nombreuses façons d’augmenter la productivité dans votre vie sans devoir procéder à des changements majeurs.

De nombreuses techniques sont censées favoriser la productivité, mais la vérité est qu’elles nous empêchent d’atteindre notre plein potentiel. Vous trouverez ci-dessous une liste de 9 habitudes que vous avez toujours considérées comme productives mais qui, en fait, ne le sont pas. Vous pourriez être surpris.

1. Tout planifier

Il y a une différence entre poursuivre son objectif sans abandonner et être tellement inflexible et réticent à changer ses plans que l’on n’essaie jamais rien de nouveau. Lorsque nous avons un objectif en tête, nous devons être conscients du fait que si nous définissons exactement la manière dont nous voulons que quelque chose se passe, cela ne laisse aucune place à l’expansion.

Il n’y a pas de place pour l’expansion parce que le plan prédéterminé a déjà été élaboré. Cela peut s’avérer utile dans certains cas, mais la plupart du temps, cela nous empêchera d’atteindre notre véritable potentiel de productivité.

2. Le multitâche

Le multitâche est l’une des activités les plus courantes de notre vie quotidienne. Le problème du multitâche, c’est qu’il semble bien sur le papier, car il permet de faire plusieurs choses à la fois, mais ce n’est pas vraiment pratique.

Le multitâche ne nous permet pas de nous concentrer sur une chose précise. Il y a tellement de pensées qui flottent dans notre tête et nous voulons agir sur toutes, en même temps ! Mais nous sommes confrontés à une anxiété et à un stress féroces, car les tâches ne semblent pas être accomplies, même si nous avions de bonnes intentions avant de commencer.

Le problème réside également dans le fait d’essayer de fixer trop d’objectifs, ce qui nous pousse à faire plusieurs choses à la fois. Il y a tant à faire et si peu de temps pour le faire. Comment vais-je réussir à faire quoi que ce soit ?

Je me suis fait cette réflexion des centaines de fois, mais le problème n’était pas lié au temps, mais aux objectifs personnels que je m’étais fixés. Concentrez-vous sur un objectif spécifique et déterminez comment vous souhaitez l’atteindre. Tout autre objectif se traduira par une baisse de productivité.

Si vous vous fixez trop d’objectifs, vous vous rendrez vite compte que vous êtes très vite débordé. Il est facile de s’aventurer à la recherche d’une chose et de revenir avec une autre. Essayez plutôt d’identifier le message que vous voulez envoyer à vous-même ou aux autres. Ensuite, concentrez-vous sur cet objectif spécifique. Passez ensuite à d’autres objectifs.

3. Faire encore et encore ce que l’on sait déjà faire

Chacun d’entre nous possède son propre ensemble de compétences et de talents. Nous devrions nous concentrer sur nos points forts. Mais même si nous sommes doués pour quelque chose, nous ne devrions pas continuer à le faire si cela ne favorise pas notre développement personnel.

La diversification augmente toujours la productivité. En effet, si vous vous concentrez sur une seule compétence et que vous commettez des erreurs ou que vous ne vous tenez pas au courant des dernières mises à jour dans ce domaine, l’ensemble de votre travail s’en ressentira. Le fait d’avoir des compétences différentes vous évite d’avoir un seul point d’échec.

Non seulement cela, mais l’élargissement de vos compétences améliore également la productivité grâce au croisement potentiel des connaissances au sein d’un projet où différentes compétences entrent en action.

Lorsqu’une tâche devient si facile que vous n’avez même pas besoin d’y penser, vous savez que vous devriez faire quelque chose de différent ou chercher des moyens de l’améliorer. Nous ne devrions jamais cesser de grandir, quoi qu’il arrive !

4. Des objectifs trop concrets

Le béton est quelque chose de si dur qu’il est impénétrable par les forces les plus puissantes. Lorsque vous avez des objectifs concrets, aucune autre idée ne peut entrer dans votre système de croyance inébranlable. Vos objectifs deviennent tellement fixes que vous perdez de vue toutes les autres possibilités.

Les objectifs sont quelque chose que nous devrions tous avoir, car ils donnent un but et un sens à notre vie.

Lorsque vous vous fixez un objectif, les choses ne se déroulent pas toujours aussi bien que vous le souhaitez. Certains objectifs sont plus souples que d’autres, mais certains vous obligent à prendre des mesures plus modestes que vous pourriez redouter. La procrastination s’installe alors, et vous finissez par ne pas accomplir la tâche initiale. Se fixer un objectif est une bonne chose, mais attention. Si vous vous enfermez trop dans la réalisation d’un objectif, vous risquez de passer à côté d’autres opportunités qui pourraient vous aider à augmenter votre productivité globale.

5. Accorder trop d’attention aux détails

Lorsque nous nous lançons dans la poursuite d’un objectif, nous nous empêtrons souvent dans les petits détails au point d’oublier de regarder la situation dans son ensemble. Lorsque nous accordons trop d’attention aux détails, lorsque nous prenons des décisions, celles-ci peuvent aboutir à un résultat particulier qui ne correspond pas à notre objectif initial, ce qui nous fait perdre du temps et compromet notre productivité.

Vous commencez à vous concentrer sur les mauvaises choses et, avant même de vous en rendre compte, vous revenez à la case départ. La frontière est mince entre ce sur quoi nous devons nous concentrer et ce sur quoi nous ne devons pas nous concentrer. Mais nous devons envisager les possibilités d’évolution de la situation dans son ensemble. Regarder les choses d’un point de vue étriqué peut nuire à notre capacité d’expansion et de croissance.

6. Viser la perfection

Le progrès et la perfection n’ont jamais fait bon ménage. Si la perfection n’existe pas par essence, il est vrai que des processus très efficaces peuvent être mis en place, mais ils ne sont jamais le fruit d’une planification minutieuse et d’une réflexion approfondie, mais plutôt de tests, d’essais et d’erreurs et du retour d’information des clients.

Le résultat n’est pas toujours prévisible, c’est pourquoi il est essentiel d’expérimenter vos nouvelles entreprises et vos nouvelles idées en termes de productivité, d’efficacité et de succès.

7. Dire « oui » à tout

Vous êtes une personne fiable, cela signifie-t-il que vous devez toujours dire « oui » lorsque quelqu’un vous demande une faveur ? Bien sûr que non !

Même si nous aimerions aider les autres lorsqu’ils en ont besoin, nous devons nous préoccuper de notre propre vie. Apprenez à dire « non » et devenez un peu plus égoïste. Vous devez d’abord vous concentrer sur ce qui va augmenter votre propre productivité, plutôt que d’accepter une charge de travail ou des engagements démesurés. « Oui » est un mot que les gens aiment entendre. Mais si vous dites « oui » aux gens trop souvent, ils deviendront dépendants de votre consensus.

Vous deviendrez le « béni-oui-oui » qui fera tout pour tout le monde. Ce faisant, vous n’êtes pas en mesure d’être productif dans vos propres objectifs et missions.

8. Travailler dur, dur, dur

À première vue, il semblerait que ce soit une bonne idée de commencer quelque chose et de ne pas s’arrêter avant de l’avoir terminé. Mais avez-vous déjà dû taper un article pour l’école ou le travail et vous avez attendu la dernière minute pour commencer ? Vous essayez alors de rédiger un document de dix pages en quelques heures à peine.

Comme vous l’avez probablement deviné, ce n’est pas une bonne méthode, car notre capacité d’attention ne dure qu’un certain temps. Ensuite, nous perdons notre concentration et notre créativité.

Plus nous restons assis, plus notre muscle créatif se rétrécit.

Se concentrer sur une chose pendant trop longtemps vous fera retenir moins d’informations et établir moins de connexions dans le cerveau, ce qui affectera votre productivité, et le produit final sera de moindre qualité, moins innovant et, en raison des longues heures passées à travailler dessus, plus cher.

9. Être au courant de tout

La surcharge d’informations est l’un des plus grands problèmes du monde numérique d’aujourd’hui. Il est si facile de commencer à chercher une chose et, en moins d’une heure, de naviguer vers un site web qui n’a rien à voir avec le sujet initial sur lequel on se concentrait.

On peut avoir l’impression d’apprendre beaucoup en absorbant plus d’informations, mais quand on consomme trop de choses trop vite, on finit par ne plus retenir grand-chose.

Je ressens toujours le besoin de tout apprendre, mais je dois me rappeler que je peux revenir sur ces informations plus tard. Concentrez-vous sur les informations dont vous avez besoin, notez mentalement les informations sur lesquelles vous êtes tombé, puis revenez-y plus tard.

Concentrez-vous sur votre objectif actuel, il n’y a pas tant d’informations à ingurgiter pour augmenter votre productivité.

Gardez l’esprit concentré sur la tâche à accomplir si vous voulez rester productif. Pour atteindre votre plein potentiel, minimisez les distractions et éliminez les habitudes improductives de votre vie. L’important est de garder à l’esprit que nous avons tous nos forces et nos faiblesses. Si nous voulons vraiment briller, nous devons être prêts à concentrer notre attention sur les éléments appropriés nécessaires à l’accomplissement de nos tâches dans les meilleurs délais.

Être productif, c’est comme tout ce que l’on fait dans la vie, c’est-à-dire qu’il faut s’entraîner pour se perfectionner. Si vous suivez les conseils présentés dans cet article, vous serez sur la voie de la réussite.

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