Une habitude de travail est une attitude, une éthique, un comportement ou une tendance pratique que vous appliquez pour atteindre des performances optimales dans votre entreprise ou sur votre lieu de travail. Les bonnes habitudes de travail établissent une base solide pour des performances optimales, l’efficacité, la confiance, la communication efficace, l’assiduité, la conformité, la gestion du temps, la ponctualité et la collaboration.

Avez-vous déjà élargi vos fonctions et vos tâches pour aider vos collègues à améliorer l’efficacité et la productivité de l’équipe ? Si oui, vous avez de bonnes habitudes de travail.

Mais ce n’est pas tout. Les personnes qui réussissent savent qu’elles doivent adopter des habitudes de travail exceptionnelles pour se démarquer. Voici sept de ces habitudes, accompagnées de deux conseils sur la définition des priorités :

1. Donnez la priorité à votre MIT

Votre MIT désigne ici vos « tâches les plus importantes ».

Il ne suffit pas d’avoir une liste de choses à faire ; vous devez établir vos tâches les plus importantes.

Le concept de priorisation de votre TIM repose sur le fait que certaines activités sont plus cruciales que d’autres. Par conséquent, le fait de cocher les éléments de votre liste de choses à faire peut ne pas suffire, car vous risquez d’accomplir à la fois des tâches importantes et d’autres qui le sont moins.

Quelle est donc la meilleure approche ?

Consacrez quelques minutes à la sélection de 1 à 3 TIM – les tâches que vous devez accomplir avant la fin de la journée, quoi qu’il arrive.

Vous pouvez alors canaliser votre énergie sur ce qui est important avec une concentration renouvelée, car vous savez qu’ils doivent être achevés.

Voici ce que Laura Earnest, une blogueuse spécialisée dans la productivité, a dit à propos de l’importance de faire de vos TIM une habitude de travail^[1].

« Les personnes productives se concentrent sur les activités les plus importantes. Elles veillent également à ce que les moyens mis en œuvre pour accomplir ces tâches soient les plus efficaces. Je pense qu’elles sont capables de discerner les tâches les plus importantes et de déléguer celles qui le sont moins ».

2. Limiter l’utilisation des médias sociaux

Avec les courriels, les notifications des plateformes de médias sociaux et plusieurs tâches mineures, vous pouvez facilement vous laisser distraire tout en essayant de vous engager dans un travail productif.

Notre rédactrice en chef de Lifehack.org, Anna Chui, a parlé des habitudes de travail qui l’aident à avancer dans la vie et dans les affaires. Voici ce qu’elle a dit à propos de la limitation de l’utilisation des médias sociaux :

« Je limite mon utilisation des médias sociaux et de la messagerie instantanée afin de pouvoir me concentrer sur ce qui est important pour moi. Je désactive toutes les notifications du groupe WhatsApp et je ne les consulte qu’avant le travail, à l’heure du déjeuner et après le travail. Je désactive également toutes les notifications des médias sociaux, afin de ne pas être distrait en plein travail. Je ne vais sur les médias sociaux qu’après le travail et je limite le temps de consultation à moins de 30 minutes par jour. »

Limiter l’utilisation des médias sociaux est une bonne habitude de travail qui peut avoir un impact sur la façon dont vous gérez votre temps et sur ce que vous en faites.

3. Être ouvert au retour d’information

Le système de retour d’information est un outil qui permet d’optimiser votre efficacité sur le lieu de travail. Lorsque vous recevez un retour d’information positif ou négatif de la part de votre supérieur, ne le prenez pas personnellement. L’objectif du retour d’information est de vous rendre plus productif.

Voici ce qu’Elijah Falode, un rédacteur de contenu très bien noté sur Upwork, a déclaré sur la façon dont il gère les commentaires des clients :

« Je comprends l’importance des commentaires publics et privés sur ma réputation et mon travail. Pour fournir un travail de qualité, je consacre plus de temps à comprendre les exigences de mon client, puis je pose des questions. Lorsque le client demande une révision, je m’empresse d’y travailler et de m’assurer que les exigences du client ont été respectées et qu’il est satisfait. Chaque retour d’information m’aide à améliorer le travail ».

4. Faire de l’exercice quotidiennement

Vous me demanderez peut-être quel est le rapport entre l’exercice physique et les habitudes de travail. La vérité est qu’il existe une corrélation entre les deux. Votre disposition physique influe sur votre productivité personnelle. C’est pourquoi l’exercice physique figure en bonne place sur la liste des habitudes de travail exceptionnelles.

Plusieurs études ont montré que l’exercice physique est l’une des habitudes de travail essentielles pour être en meilleure santé et vivre une vie plus heureuse. L’exercice vous aidera à obtenir un sommeil de qualité, une mémoire optimisée, une vivacité d’esprit et une meilleure concentration. Un mode de vie sédentaire ne permet pas d’atteindre ces objectifs. Cela aura même un impact sur votre vie financière.

Selon le Journal of Labor Research, les personnes qui font de l’exercice quotidiennement gagnent en moyenne 9 % de plus que celles qui mènent une vie sédentaire^[2].

5. Faire des choix sains

Si vous faites continuellement des choix malsains, la vérité est que cela aura non seulement un impact négatif sur votre corps et votre esprit, mais aussi sur votre réussite professionnelle. Par conséquent, faire des choix sains est une habitude professionnelle cruciale.

Voici comment faire des choix éclairés :

• Notez les activités quotidiennes qui apportent une valeur ajoutée à votre santé afin d’évaluer vos modes de vie.
• Dressez la liste des habitudes que vous jugez dangereuses pour votre santé.
• Choisissez l’une des habitudes saines et élaborez un plan pour l’améliorer. Par exemple, si vous lisez 30 minutes par jour, passez à 60 minutes par jour.
• Choisissez l’un des choix malsains et planifiez la façon de le réduire. Par exemple, si vous êtes toujours tenté de prendre un soda à 16 heures pour vous donner de l’énergie, optez pour une tisane ou de l’eau.
• Sélectionnez l’une des mauvaises habitudes de travail et remplacez-la par de bonnes habitudes de travail. Par exemple, si vous consultez les médias sociaux dès votre réveil le matin, remplacez cette habitude par un exercice de yoga ou une méditation matinale.
• Évaluez vos résultats chaque week-end. Si vous ne progressez pas, cherchez le problème et ajustez-le pour ne pas répéter la même erreur.

6. S’engager dans une pratique réflexive

La réflexion est une habitude de réfléchir sur ses idées, ses pensées et ses actions dans le but de s’engager dans un processus d’apprentissage tout au long de la vie. Il s’agit également de prêter une attention particulière aux valeurs qui sous-tendent vos habitudes quotidiennes. La pratique réflexive vous aide à cultiver des compétences vitales et à évaluer votre efficacité au lieu de suivre le courant. Elle vous permet de découvrir les motifs qui sous-tendent vos actions et d’adopter une meilleure approche par la suite.

Brené Brown est professeur de recherche à l’université de Houston. Elle consacre la majeure partie de son temps à l’étude du courage, de la vulnérabilité, de la honte et de l’authenticité. Elle vous a recommandé :

« Parlez à vous-même comme à quelqu’un que vous respectez, avec amour et honnêteté.

En attendant, la plupart des gens sont limités par les résultats de cet effort. L’honnêteté radicale exige que l’on s’en tienne à sa résolution. Cet acte d’honnêteté vous permettra également de prendre les bonnes décisions, de mieux communiquer et d’apprendre^[3].

Créez une habitude de travail en consacrant du temps à vous poser les questions suivantes :

• Suis-je organisé ? Est-ce que je me souviens des choses ?
• Suis-je concentré ou suis-je facilement distrait ? Ai-je besoin de renforcer une habitude de travail ?
• Laquelle de mes compétences ressort le mieux ?
• Quels sont les défis à relever ?
• Quelles distractions ou tâches peuvent avoir un impact sur ma profession ou ma carrière ?
• Quel est mon impact ?
• Qu’est-ce qui me rend heureux ?
• Comment puis-je améliorer tous les aspects de ma vie ?

La pratique réflexive est une habitude de travail qui peut vous aider à être heureux dans votre vie personnelle et professionnelle^[4].

7. Trouver le temps de se ressourcer

Votre énergie a la même importance que votre temps. Il n’est pas logique d’avoir suffisamment de temps sans avoir l’énergie nécessaire pour rester productif.

Oui, il est bon d’établir des priorités et d’appliquer certaines tactiques de productivité, mais il faut aussi apprendre à prendre soin de soi.

Les dirigeants très efficaces trouvent le temps de se ressourcer. Cela signifie qu’ils dorment suffisamment chaque nuit. Ils font également de l’exercice et mangent sainement.

Si vous avez du mal à vous concentrer sur votre travail, évaluez vos habitudes de travail. Jeff Bezos a déclaré à propos d’un bon sommeil :

« J’en fais une priorité. Je pense mieux et j’ai plus d’énergie.

Bezos préconise huit heures de sommeil de qualité. Il a déclaré^[5]

« Si vous négligez un bon sommeil, vous gagnerez peut-être quelques heures productives supplémentaires, mais cette productivité restera une illusion. La qualité est plus importante que la quantité lorsqu’il s’agit de décisions et d’interactions ».

8. utiliser la matrice d’Eisenhower pour suivre les priorités à long terme

Parfois, en essayant d’être productif, on se concentre sur le court terme. Cependant, Peter Drucker, la célèbre légende du management, a affirmé que :

« Il n’y a rien d’aussi inutile que d’effectuer efficacement des activités qui ne méritent aucune attention.

La matrice d’Eisenhower, utilisée par Dwilight Eisenhower pour prendre des décisions éclairées lorsqu’il était général, a été popularisée dans Les 7 habitudes des gens très efficaces de Stephen Covey. Cette matrice vous aide à déterminer les tâches sur lesquelles vous devez travailler et celles que vous devez ignorer.

Vous voulez créer votre matrice Eisenhower maintenant ?

Voici comment procéder :^[6]

Vous travaillez sur des tâches urgentes qui ne sont pas importantes ? Trouvez le moyen de déléguer, d’automatiser ou d’éliminer ces tâches.

Êtes-vous engagé dans des activités qui ne sont pas importantes ou urgentes ? Alors ignorez ces tâches !

La matrice d’Eisenhower simplifie l’établissement des priorités.

9. Utiliser la règle des 80/20

Vous devez vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Le principe 80/20 est une excellente approche pour hiérarchiser vos tâches.

Vilfredo Pareto, un économiste italien, a découvert ce principe. Il est connu sous le nom de principe de Pareto. Selon ce principe,

« 80% de vos résultats émanent de 20% de vos efforts ».

Pour développer une bonne habitude de travail, vous devez découvrir les 20 % d’activités les plus gratifiantes. Ensuite, vous devez trouver le moyen de réduire les 80 % de votre emploi du temps. Vous disposerez ainsi de plus de temps pour vous concentrer sur les activités les plus importantes.

Réflexions finales

Les personnes hautement exceptionnelles peuvent ressembler à des robots. Parfois, elles ont seulement appris à hiérarchiser leurs tâches, à relever les défis et à surmonter la procrastination.

De bonnes habitudes de travail sont essentielles pour obtenir des performances optimales dans tous les aspects de votre vie. Un client vous attribue 5 étoiles pour la qualité de vos prestations, mais il ne note pas les autres de la même manière.

Les managers et les collègues de travail aimeront collaborer avec vous si vous avez des habitudes de travail exceptionnelles.

Des habitudes de travail productives vous permettront de vous démarquer dans votre entreprise et sur votre lieu de travail. Les clients vous apprécieront pour votre efficacité et votre travail acharné.

Les personnes exceptionnelles ne sont pas plus brillantes que le reste du monde – elles ont seulement développé des habitudes de travail qui les distinguent du reste du monde.

Crédit photo : Cathryn Lavery via unsplash.com