Gérer une entreprise en ligne peut être extrêmement gratifiant, mais aussi extrêmement coûteux. Mais ce n’est pas parce que vos amis et collègues utilisent des outils et des programmes sophistiqués et disposent de budgets importants que vous devez en faire autant. Certains diront même que vous avez besoin des outils les plus récents et les plus performants pour réussir. J’aimerais leur prouver le contraire. Voici comment gérer votre entreprise avec un budget réduit :

1. Outils quotidiens

Utilisez les outils que vous avez déjà sur votre ordinateur : qu’ils soient préinstallés ou achetés, il suffit de les dépoussiérer à nouveau. La plupart d’entre nous ont acheté des programmes dans le passé (comme Microsoft Office, QuickBooks, Quicken et Photoshop) mais ne les utilisent pas régulièrement. Faites une recherche rapide des programmes qui se trouvent déjà sur votre disque dur (ou sur l’ordinateur que vous avez en réserve), puis faites une recherche tout aussi importante sur YouTube pour trouver des vidéos de formation sur ces logiciels. Mettez ces outils au service de votre entreprise.

Pour la communication quotidienne, vous pouvez également utiliser des outils tels que Skype, Google Voice, Gmail et FaxZero (pour les fax sortants occasionnels). Consultez également Box.com ou Copy.com pour des comptes de stockage en ligne gratuits et volumineux. Certaines des lignes téléphoniques les plus fiables sont également gratuites, comme Speek.com et FreeConferenceCallHD.com. Utilisez-les pour des appels de conseil, des téléséminaires ou toute autre activité qui pourrait bénéficier d’une « ligne passerelle ».

2. les outils spécifiques à l’industrie

Effectuez une recherche sur Google pour trouver une alternative à [nom du programme coûteux]. Vous pouvez aussi participer à une coopérative où les gens achètent une licence globale de votre logiciel spécifique à votre secteur. Si vous n’êtes pas graphiste, mais que vous avez besoin d’un programme comme Photoshop, recherchez Gimp.org ou Paint.NET avec .psd.

Si vous créez de beaux produits qui se vendent sur Etsy, vous aurez besoin de superbes images de vos produits. Empruntez un appareil photo à un ami ou louez-en un sur un site Web comme Loanables.com ou SnapGoods.com. De même, si vous avez besoin d’un studio pour prendre des photos de vos produits, pensez à demander à des magasins locaux de vous prêter leur caisson lumineux pour l’après-midi.

3. Rationaliser

Examinez vos relevés PayPal et de carte de crédit des 90 à 180 derniers jours et recherchez les dépenses récurrentes. Supprimez tout ce qui n’est pas essentiel. Vous pouvez même supprimer ce qui vous semble essentiel et trouver une autre solution gratuite.

Souvent, nous payons 9,99 $ ou 30 $ par mois pour des abonnements que nous n’utilisons que quelques fois par an. Demandez-vous si cela crée un retour sur investissement pour votre entreprise. Ces 9,99 $ par mois rapportent-ils réellement 120 $ par an à votre entreprise, voire plus ? Cela devrait être le cas.

Si vous utilisez vos abonnements, vérifiez si vous pouvez payer une redevance annuelle et économiser de l’argent tout au long de l’année. Vous pouvez aussi l’acheter directement. Souvent, les entreprises facturent 30 dollars par mois, mais vendent un abonnement annuel pour moins de 200 dollars (soit une économie de 160 dollars sur l’année).

Si vous pouvez acheter directement, c’est encore mieux. Passez à une version supérieure tous les deux ou trois ans et économisez encore plus. Si vous avez besoin d’échelonner les paiements pour les achats les plus importants, regardez du côté de PayPal et de ses modalités de paiement sur six mois.

4. Retrousser ses manches

La plupart des tâches qui doivent être accomplies dans votre entreprise peuvent l’être rapidement si vous avez mis en place des systèmes : c’est la procrastination et la réflexion qui prennent du temps. Créez un plan d’action clair et réservez du temps chaque jour pour vous rapprocher de l’objectif de votre grand rêve et des objectifs de revenus que vous vous êtes fixés.

5. Exploiter les possibilités de relations publiques

Chaque fois que possible, saisissez les occasions de contribuer à un article de presse, à un billet de blog ou à un livre. Proposez de rédiger des articles pour des journaux ou des magazines locaux et utilisez des ressources telles que HARO et SourceBottle, où les journalistes sont régulièrement à la recherche de contenu.

Créez sur votre site web une page intitulée « Médias » (ou une page similaire), et incluez-y votre biographie et des images de haute qualité, afin de pouvoir y renvoyer facilement la presse lorsque l’occasion se présentera. Si vous vous facilitez la tâche et consacrez 45 minutes par semaine à ce type d’activité, votre entreprise vous en remerciera plus tard.

6. Formation

Chaque jour, un entrepreneur crée un nouveau programme ou une nouvelle formation. Ils ont souvent besoin de bêta-testeurs pour tester leur programme à un tarif réduit ou gratuitement. Mettez-vous à leur disposition, aidez-les à améliorer leur programme et obtenez la formation dont vous avez besoin pour améliorer vos compétences commerciales. Consultez également des sites web tels qu’Udemy ou CreativeLive pour connaître les cours à venir qui sont proposés gratuitement. Parfois, vous devez participer en direct pour accéder à la version gratuite, mais il y a des avantages, comme la possibilité de rencontrer d’autres participants et de nouer de nouvelles relations professionnelles.

7. Développement de produits

Vous pensez qu’il est difficile de déterminer ce pour quoi vos clients potentiels dépenseront de l’argent ? Essayez ceci ! Créez un sondage d’une seule question sur SurveyMonkey ou Google Forms et demandez aux gens de répondre à la question. Vous serez surpris des réponses que vous recevrez et de la facilité avec laquelle vous pourrez créer votre prochain produit ou programme. Au lieu d’attendre des mois pour commencer à générer des revenus, envisagez de lancer et de construire le cours ou le programme au fur et à mesure que vous avancez dans la semaine.

8. Présence en ligne

Autrefois, la création d’un site web coûtait une fortune et prenait des mois. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. Un site web WordPress propre avec un entonnoir de vente automatisé avec des répondeurs automatiques (comme MailChimp ou AWeber) et des plugins de panier d’achat (comme WooCommerce ou easydigitaldownloads.com), et des médias sociaux semi-automatisés (via HootSuite ou SocialOomph) peut coûter moins de 10 dollars par mois. YouTube, les pages Facebook, Twitter et Pinterest peuvent tous contribuer à renforcer votre présence en ligne et à créer une marque cohésive.

9. Rester svelte

Ce n’est pas parce que vous gagnez plus d’argent aujourd’hui que vous devez revenir à vos anciennes habitudes. La prochaine fois que vous aurez besoin de changer d’échelle ou d’opérer un virage dans votre entreprise, vous serez reconnaissant d’avoir de faibles frais généraux.

Quelles sont les autres méthodes que vous utilisez pour réduire les coûts dans votre entreprise ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous.