Si vous lisez ceci, c’est qu’il y a trop de choses qui se passent dans votre vie, qu’il s’agisse de choses, de personnes, d’engagements ou de confusion générale. Je ne pense pas que quelqu’un puisse donner une solution magique du jour au lendemain pour s’organiser et continuer à s’organiser. Mais il y a de petites choses que vous pouvez faire et qui peuvent avoir un impact positif sur votre journée et votre vie en général.

1. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, repensez votre système d’organisation

Lorsque vous avez un système d’organisation, qu’il soit simple ou compliqué, il doit vous permettre de savoir où trouver quelque chose ou où le remettre après l’avoir utilisé. Dès que ce n’est plus le cas, cela signifie que le système d’organisation ne fonctionne pas pour vous et qu’il vous faut donc un nouveau système.

Cela semble pénible de tout sortir et de tout réorganiser, mais cela en vaut-il la peine pour éviter un tel moment de panique à l’avenir ? Tout à fait, du moins dans mon livre !

2. Tenir un cahier « unique » plutôt que de nombreux cahiers différents

Même s’il peut sembler intéressant d’avoir un carnet, un bloc-notes ou un agenda différent pour chaque secteur de la vie ou chaque nouveau projet, il est impossible d’emporter tout cela avec soi.

Pour être sûr de pouvoir accéder à tout moment, essayez de rassembler toutes les notes en un seul endroit, gardez-le suffisamment léger pour pouvoir le porter sur vous et trouvez un système pour définir les différents sujets (comme des index ou des couleurs).

Le fait de tout regrouper au même endroit peut sembler contre-intuitif, mais cela peut vous aider à vous concentrer et à éviter de passer d’un projet à l’autre tout au long de la journée.

3. Fixer des objectifs pour chaque jour

Essayez de fixer un certain nombre de tâches que vous vous contenterez d’accomplir dans votre liste de choses à faire pour la journée, ou choisissez les choses les plus importantes sur lesquelles vous voulez vous concentrer.

Lorsque vous n’avez que deux ou trois choses à faire, il est beaucoup plus facile de préparer la journée et de tout tenir prêt et organisé. En revanche, lorsque la journée n’est pas planifiée, il est impossible d’être prêt et organisé pour tout (y compris l’inconnu).

4. Placez les objets là où ils sont utilisés, et non là où il y a de la place.

Nous avons l’habitude de ranger les objets là où il y a un placard, une étagère ou n’importe quel espace de rangement pour les cacher. Et si nous placions tous les objets de notre maison ou de notre lieu de travail à proximité de l’endroit ou de l’objet qu’ils servent ? Les tâches quotidiennes seraient accomplies beaucoup plus rapidement et trouver des objets ne ressemblerait pas à une chasse au trésor.

5. Diviser chaque projet en tâches plus petites

Quelle que soit sa taille ou son importance, chaque projet peut être traduit en petites tâches gérables. Le fait d’avoir tout sous les yeux aide à se motiver et à se sentir moins intimidé par les grands projets, à évaluer ce que l’on a déjà et ce dont on a besoin. Cela vous aidera également à suivre vos progrès et à ne pas manquer les échéances si vous sous-estimez quelque chose.

6. Programmer la maintenance du système

Aucun système ne vous sera profitable si vous ne le suivez pas sur le long terme. Faites des essais jusqu’à ce que vous trouviez celui qui vous convient et qui est facile à entretenir. Fixez ensuite des dates dans les mois à venir (vous décidez de la fréquence qui vous convient le mieux) pour rafraîchir le système d’organisation et remettre tout en ordre avant que tout ne devienne un désordre et que vous ne sachiez plus où donner de la tête.

7. Pour tout ce que vous achetez, inscrivez la date d’ouverture sur l’emballage

Cela vous aidera à suivre la vitesse à laquelle vous consommez les produits et résoudra le dilemme de savoir si vous tomberez malade en mangeant certaines choses. Après un certain temps, vous serez en mesure de mémoriser certaines de vos habitudes et il est probable que vous ne manquerez plus jamais de produits sans sauvegarde. C’est également pratique pour établir un budget, car vous saurez de quelle quantité d’un produit vous avez besoin pour un mois.

8. Traiter le plaisir de la même manière que les obligations

La cohérence est la clé de l’organisation. Si vous voulez aller jusqu’au bout, utilisez le même système pour tout ce qui concerne votre vie, vos obligations et vos loisirs.

Rappelez sur votre téléphone portable vos émissions préférées et vos rendez-vous avec vos amis. Planifiez vos rendez-vous personnels et de loisirs.

Si la partie amusante de votre vie est traitée avec le même sérieux que vos obligations, il sera beaucoup plus facile de se souvenir de tout et de ne pas privilégier le travail lorsqu’elles se chevauchent. Il en résultera probablement une plus grande satisfaction générale.

9. Demandez-vous pourquoi vous avez besoin d’être plus organisé

Si vous répondez honnêtement à cette simple question, vous trouverez peut-être la manière la plus efficace de vous organiser, sans passer par des conseils inutiles qui ne sont pas spécifiquement adaptés à votre cas.

Si vous parvenez à repérer les aspects problématiques de votre vie actuelle, il vous sera beaucoup plus facile de vous attaquer aux problèmes et de conserver les autres aspects qui fonctionnent bien.

En fonction de votre réponse, vous découvrirez peut-être que vous devez purger, créer un système plus simple, planifier la maintenance, engager de l’aide ou simplement commencer à tout écrire.