Des études récentes ont montré que le multitâche n’est pas seulement mauvais pour la productivité, mais aussi pour l’intelligence. Une étude menée à l’université de Londres a montré que les hommes multitâches perdaient 15 points de QI, ce qui ramenait leurs résultats à la moyenne d’un enfant de 8 ans.
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En d’autres termes, chaque fois que vous envoyez un courriel pendant une conférence téléphonique, vous endommagez gravement vos capacités cognitives. S’il existe une excuse pour commencer à en faire moins, c’est bien celle-là. C’est mieux pour vous et pour votre entreprise.
Voici huit tâches que vous devriez déléguer :
1. Gestion de l’agenda
Quiconque mène une vie trépidante sait que le seul moyen de réussir et de rester sain d’esprit est d’avoir un agenda bien organisé, mais cela demande du temps et une réflexion approfondie. Il ne s’agit pas simplement de remplir chaque heure de la journée avec des réunions et des appels téléphoniques, il faut prendre en compte le temps de déplacement, le temps de préparation, le niveau d’importance et les considérations personnelles. Confier son agenda à un assistant personnel est instantanément plus efficace et moins stressant.
2. La recherche
La recherche peut être intéressante et importante, mais peu d’entrepreneurs ont le temps de se plonger dans toutes les informations non pertinentes qui encombrent le web. En demandant à quelqu’un de vous aider à effectuer des recherches préliminaires, vous éliminez tout ce qui n’est pas nécessaire, de sorte que vous ne recevez et ne lisez que les meilleurs éléments. De plus, vous pouvez charger quelqu’un de suivre l’évolution d’un secteur particulier, de sorte que vous restiez informé sans avoir à faire le travail de base.
3. Médias sociaux
Les médias sociaux sont une activité très prenante. Pour rester au fait des différentes plateformes, des dernières tendances, des mises à jour et de l’interaction avec les clients, vous devez être constamment actif et innovant. La plupart des petites entreprises n’ont pas l’expertise nécessaire pour bien gérer les médias sociaux, ce qui se traduit par une stratégie inefficace, voire nuisible. Étant donné que les médias sociaux sont probablement l’outil d’influence le plus important sur les clients et les clients potentiels, il vaut la peine d’investir dans l’aide d’un professionnel. De plus, vous n’aurez pas à vous creuser la tête pour trouver quelque chose d’original à publier sur Instagram.
4. Comptabilité
Tenir les comptes d’une entreprise ou les vôtres en ordre est absolument vital, mais cela demande de la patience et, une fois de plus, du temps. De plus, si vous n’êtes pas au fait des chiffres et des réglementations les plus récentes ou si vous vous précipitez pour terminer, vous risquez de vous tromper et d’en subir les conséquences. Il vaut mieux confier cette tâche à quelqu’un d’autre, qui peut s’occuper des opérations quotidiennes et vous tenir au courant de tout ce qui se passe d’important.
5. Planification d’événements
Qu’il s’agisse du lancement d’un nouveau produit, d’un pot de l’amitié au bureau, d’un mariage ou d’un anniversaire d’enfant, l’organisation d’un événement est l’une des tâches les plus stressantes que nous ayons à gérer professionnellement et personnellement, surtout si nous essayons de l’intégrer à tout ce qui se passe dans notre vie. Déléguer ne signifie pas nécessairement renoncer à tout contrôle, mais simplement permettre à quelqu’un d’autre de s’occuper des traiteurs, de réserver le lieu et d’envoyer les invitations. Lorsque le succès est au rendez-vous, c’est vous qui récoltez la gloire.
6. Administration personnelle
Il s’agit de tout ce qui est nécessaire pour maintenir votre vie sur les rails, qu’il s’agisse de trouver une baby-sitter, de réserver un cours de gym, un restaurant, un hôtel, un massage, de rendre un vêtement, d’envoyer des fleurs ou de faire les courses de la semaine en ligne. Essentiellement toutes les choses qui mettent un frein à l’élan de notre journée. Imaginez que vous n’ayez pas à faire toutes ces réservations, à appeler et à envoyer des courriels, mais que, pour une fois, vous puissiez profiter de la vie ?
7. Formatage
Nous passons des heures à jouer avec le formatage d’un document, d’une présentation ou d’une brochure pour qu’il soit vaguement présentable, alors que nous pourrions simplement envoyer l’information à quelqu’un d’autre qui pourrait la rendre étonnante en deux fois moins de temps. Cela vous évitera des frustrations et pourrait améliorer considérablement votre image et celle de votre entreprise.
8. Classement
Le classement semble être une tâche minime, mais elle vous prend en réalité beaucoup de temps, surtout si vous êtes du genre à tout mettre de côté « à faire plus tard ». Déléguez à quelqu’un qui peut s’en occuper ; vous vous en remercierez plus tard.
Crédit photo : Damien Zaleski via unsplash.com