La plupart des petites entreprises commencent à la maison. En fait, Microsoft a vu le jour dans le garage du père de Bill Gates. Quant à Facebook, il a vu le jour dans une chambre d’étudiant. Il y a quelques raisons pour lesquelles les entreprises ont tendance à démarrer littéralement à partir de la base en ce qui concerne l’emplacement. Pour la plupart des start-ups, le domicile permet de réduire les coûts en offrant une option bon marché et gratuite pour héberger l’entreprise. L’exploitation d’une entreprise à domicile offre également une grande flexibilité et permet de travailler à tout moment, parfois même au milieu de la nuit. En tant que base d’accueil, le domicile est également très pratique.
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Cependant, il arrive un moment où votre petite entreprise se développe au point que vous devez envisager de quitter votre domicile pour vous installer dans un véritable bureau. Comment savoir si le moment est venu de le faire ? Voici les signes révélateurs que votre petite entreprise peut passer du bureau à domicile à un espace de bureau :
1. Vous planifiez trop de réunions avec des clients hors site
Votre espace de travail à la maison est assez restreint. De plus, il n’est pas séparé des « activités » de la maison. Il y a des distractions et des interruptions qui vous mettent mal à l’aise. C’est pourquoi vous rencontrez de plus en plus souvent vos clients à l’heure du déjeuner dans un restaurant, dans un café ou seulement à leur bureau. Vous avez besoin d’un espace professionnel où les clients peuvent vous rendre visite et vous rencontrer, ne serait-ce que pour votre réputation en tant qu’entreprise. Au fur et à mesure que vous gagnerez des clients plus importants, ils s’attendront à ce que vous disposiez d’un bureau, et non d’une petite pièce dans votre maison.
2. Vous devez ajouter du personnel
La croissance signifie que les tâches administratives et de gestion deviennent plus complexes et vous prennent plus de temps. Vous savez que vous devez renforcer votre équipe et vous pouvez désormais vous le permettre. Le problème est le suivant : où les mettre ? Pouvez-vous diviser votre petit bureau à domicile pour y installer des meubles et des équipements supplémentaires ? Probablement pas. Il est certainement temps de chercher un espace à l’extérieur de votre domicile.
3. Votre activité vous oblige à être sur place ailleurs
Ce n’est pas le cas pour toutes les entreprises, mais c’est le cas pour certaines d’entre elles. Supposons, par exemple, que vous soyez gestionnaire ou promoteur immobilier. Vous avez commencé votre activité à partir de votre domicile. Aujourd’hui, un grand promoteur vous a confié la gestion des ventes et de la location d’un vaste projet résidentiel. Ou bien, en tant que promoteur, vous êtes prêt à entamer votre premier grand projet. C’est un projet qui fera passer votre entreprise à la vitesse supérieure. Pour répondre aux besoins de ces clients, vous aurez besoin d’un bureau sur place, doté du personnel adéquat pour recevoir les acheteurs/locataires potentiels. La présence d’un bureau indique aux clients potentiels que votre entreprise est professionnelle et digne de confiance. D’autres activités plus modestes peuvent être gérées à partir de votre domicile, mais celle-ci est tout simplement trop importante.
4. Vous générez des revenus suffisants pour justifier l’utilisation d’un espace de bureau
Vous générez enfin des revenus qui vous permettent de dégager un bon bénéfice. Il est temps d’envisager de développer votre entreprise et de vous aventurer dans de nouveaux domaines connexes. Vous souhaitez rechercher des investisseurs, des partenaires, etc. Lorsque vous planifiez ce type d’expansion, vous devez disposer de l’espace et du personnel nécessaires. Même s’il est désormais possible de collaborer avec des membres du personnel à distance, c’est encore un peu « suspect » pour les professionnels qui pourraient être intéressés par une collaboration avec vous dans votre nouvelle phase de croissance. Disposer d’un bureau avec du personnel sur place projette une image de stabilité et de permanence.
5. Les distractions sont devenues trop nombreuses
Vos enfants grandissent. Ils en sont peut-être au stade des tout-petits, où tout ce qui se trouve dans la maison est « bon à prendre », y compris votre bureau. De même, ils peuvent être en âge de fréquenter l’école primaire et avoir des amis qui passent une grande partie de leur temps chez eux et qui s’amusent bruyamment. Il peut aussi s’agir d’adolescents qui écoutent de la musique à tue-tête ou jouent à des jeux vidéo avec leurs amis. Quoi qu’il en soit, vous êtes distrait par les allées et venues, les interruptions et le bruit. Il est certainement temps de chercher un espace ailleurs – un endroit où vous pouvez être pendant la journée pour vous concentrer à plein temps sur votre entreprise. Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez renoncer à votre bureau à domicile – il sera là lorsque vous aurez besoin de travailler le soir et le week-end – mais pas pendant les heures de pointe, lorsqu’il est préférable d’être ailleurs pour éviter les distractions domestiques.
6. Vous faites une entorse aux lois et réglementations locales
La plupart des communautés/villes ont des réglementations relatives aux entreprises à domicile – quels types d’entreprises peuvent être gérés à partir du domicile et quels types doivent être situés ailleurs. Si vous êtes rédacteur indépendant, par exemple, vous pouvez rester chez vous en permanence. Supposons toutefois que vous soyez comptable fiscaliste et que, surtout pendant la période des impôts, les clients se garent dans votre rue et occupent un espace que les résidents estiment devoir leur être réservé. Supposons également que vous ayez un bureau à domicile suffisamment grand pour accueillir quelques membres du personnel. Ils stationnent dans votre rue toute la journée, tous les jours.
En général, les villes ont des lois concernant le nombre d’employés que vous pouvez avoir dans un bureau à domicile, ainsi qu’un plafond de revenus. Certaines associations de propriétaires ont des règles encore plus strictes. Si vous « contournez » ces règles, vous risquez d’être interpellé, car les voisins commenceront à s’en apercevoir et à se plaindre. Soyez un bon voisin et respectez les « règles ».
7. Vous vous sentez isolé
Le travail à domicile peut être une activité solitaire, en particulier pour les personnes « sociales ». Certaines personnes sont tout simplement plus productives lorsque d’autres personnes sont présentes, lorsqu’elles peuvent faire une petite pause pour discuter ou lorsqu’elles peuvent échanger des idées. Si vous êtes dans ce cas, il est temps de chercher un espace de bureau. Le concept plus récent de bureaux partagés est également intéressant. Plusieurs propriétaires de petites entreprises peuvent collaborer, louer ensemble un grand espace et le subdiviser en leurs propres bureaux. Cela ajoute une dimension sociale que vous pourriez apprécier.
8. Vous voulez simplement « vous sentir » comme un professionnel des affaires
Il est parfois difficile d’avoir le sentiment d’être un chef d’entreprise prospère lorsque l’on passe toute la journée à la maison – c’est une question de psychologie. Pour que votre entreprise se développe, il est important que vous vous sentiez bien dans votre entreprise et dans vos capacités. Vous avez besoin de la motivation que procure un « vrai » bureau.
En fin de compte, c’est un choix individuel.
Vous seul connaissez votre situation, votre personnalité et votre foi en la capacité de votre entreprise à se développer régulièrement. Et vous seul connaissez le type d’espace de bureau dont vous disposez chez vous, sa taille et son éloignement par rapport aux activités quotidiennes de votre famille. Certains chefs d’entreprise disposent d’une aile entière de leur maison et de suffisamment d’espace pour accueillir du personnel supplémentaire ; certains chefs d’entreprise peuvent même travailler uniquement à partir de leur maison parce que leur entreprise est entièrement basée sur le web et que les clients sont éloignés. Mais si vous vous trouvez dans l’une de ces huit situations, il est peut-être temps de déménager.