Il nous arrive à tous d’arriver au travail après avoir mal dormi ou trop dormi, et de nous retrouver le menton dans la paume de la main à regarder l’écran d’un air absent. Bien qu’il soit difficile de se sortir de cette situation, alors que nous essayons d’empêcher nos yeux de se fermer, nous devons garder ces principes et ces citations à l’esprit pour nous réveiller et nous remettre au travail.
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1. Nous devons organiser des réunions périodiques
Les réunions sont un excellent moyen de prendre contact avec notre équipe et de s’assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Gardez toutefois à l’esprit que la majeure partie du travail se fait en dehors de ces réunions.
Comme l’a dit Thomas Sowell : « Les personnes les moins productives sont généralement celles qui sont les plus favorables à l’organisation de réunions ».
Les réunions doivent être brèves, bien ciblées et résumées à la fin pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
2. Nous devons tester de nouvelles idées
Nous devons veiller à ne pas nous contenter de faire ce qui est « suffisant ». Veillons à tester en permanence de nouvelles idées à la recherche d’une méthode plus productive ou plus efficace pour compléter notre flux de travail.
Mark Zuckerberg avait raison lorsqu’il a déclaré : « Dans un monde qui évolue très rapidement, la seule stratégie dont l’échec est garanti est celle qui consiste à ne pas prendre de risques. »
3. Nous ne devons pas être multitâches
« Concentrez toutes vos pensées sur le travail en cours », disait Alexander Graham Bell, « les rayons du soleil ne brûlent pas tant qu’ils ne sont pas concentrés ».
Lorsque nous abordons notre travail, nous devrions consacrer toute notre attention à une seule tâche à la fois. Le temps passé à passer d’une tâche à l’autre peut vous faire perdre des heures. De plus, lorsque nous nous concentrons sur une seule tâche, nous sommes certains d’obtenir des résultats de meilleure qualité.
4. Nous devons nous accorder une pause
Si nous constatons que notre productivité est au plus bas, essayons de nous éloigner de notre bureau et de donner à notre esprit une chance de se rafraîchir. Nous devons faire une sieste ou passer la journée à la maison.
« Être paresseux ne signifie pas que l’on ne crée pas. En fait, rester allongé sans rien faire est une partie importante, voire cruciale, du processus créatif. C’est l’agitation insignifiante qui fait obstacle à la productivité. Tout ce que nous voulons dire, c’est qu’il faut donner une chance à la paix ». -Tom Hodgkinson
5. Nous devons « automatiser »
Grâce aux nouvelles technologies, de nombreux processus humains peuvent désormais être remplacés par des applications et des programmes. Lorsque l’automatisation n’est pas possible, nous pouvons essayer de créer un processus simple qui peut être recréé.
« L’amélioration de la productivité signifie moins de sueur humaine, pas plus », a déclaré Henry Ford.
Plus notre processus sera facile à répéter, plus nous aurons de temps à consacrer à ce qui est le plus important.
6. Nous devrions déléguer lorsque c’est possible
Un homme sage, J. Paul Getty, a dit un jour : « Je préfère 1 % des efforts de 100 personnes à 100 % de mes propres efforts ».
Il avait raison. Notre énergie doit être mise à profit pour accomplir des tâches qui requièrent notre matière grise et notre expertise. Gardez à l’esprit qu’une fois que nous avons délégué une tâche, nous devons laisser notre équipe s’en occuper. S’occuper des tâches une fois que nous les avons déléguées nous fait perdre autant de temps que de les garder sur notre bureau pour les accomplir nous-mêmes.
7) « Ne jamais confondre mouvement et action »
Ce n’est pas parce que nous écrivons une liste de choses à faire et que nous organisons notre courrier électronique que nous faisons réellement avancer les choses. Mettons de côté les petites distractions qui nous font dévier de notre chemin et assurons-nous de reconnaître la différence entre le fait de s’occuper et le fait de travailler. Avons-nous vraiment besoin d’un code couleur pour nos notes autocollantes ?
8. Nous devrions nous mettre au travail tôt
Nos horaires sont probablement compris entre 9h00 et 18h00. Plutôt que de franchir la porte à 8h59 pour pointer à 9h, essayons d’arriver 10 à 15 minutes plus tôt. Nous aurons ainsi le temps de nous concentrer sur le travail qui nous attend, et nous pourrons nous mettre au travail dès que nous aurons pointé pour la journée.
Maintenant, réjouissez-vous ! Il est temps de commencer.