Il est facile de se laisser happer par le monde qui nous entoure, de réagir aux événements sans réfléchir à ce qu’ils signifient pour nous, de juger les autres sans penser à ce qui se passe dans leur monde et de laisser les distractions nous empêcher de faire ce que nous devrions faire à ce moment-là. C’est cette façon de réagir aux événements et aux situations qui fait que de nombreuses personnes sont stressées, débordées et occupées.

Devenir plus attentif au travail signifie que nous prenons du recul et quelques minutes lorsque des événements se produisent et que nous analysons leur signification pour nous à ce moment-là. Cela signifie que nous ne réagissons pas immédiatement. Au lieu de cela, nous faisons une pause, nous examinons la situation, puis nous agissons.

Un exemple simple de ce phénomène peut être observé tous les jours. Nous remarquons une personne âgée qui peine à porter une lourde boîte ou un sac de courses dans un escalier et pourtant, tant de gens passent à côté, perdus dans leur propre monde de stress et d’inquiétude, sans même s’en apercevoir. Une personne consciente serait immédiatement consciente de la personne en difficulté et s’arrêterait pour lui offrir son aide parce qu’elle est consciente de son environnement à l’instant présent et non perdue dans le passé ou le futur.

L’un des avantages de la pleine conscience est qu’elle peut nous aider à mieux nous concentrer sur notre travail. Elle peut nous aider à ignorer les distractions et à nous concentrer sur ce qui est important, sans nous perdre dans les futilités qui conduisent souvent à ce sentiment improductif d’être occupé et submergé.

En étant plus conscient de notre environnement et en sachant ce que nous essayons d’accomplir chaque jour, nous pouvons évaluer les nouveaux éléments – qu’il s’agisse de collègues qui bavardent ou d’urgences au bureau – et décider s’ils méritent ou non toute notre attention.

Comment appliquer la pratique de la pleine conscience à notre vie ? Voici 8 façons simples de devenir plus attentif au travail et de vous aider à mieux vous concentrer.

1. Commencer par un plan

La plupart des raisons pour lesquelles nous avons du mal à nous concentrer au travail sont dues au fait que nous ne commençons pas la journée avec un plan. Si vous n’avez pas de plan pour la journée, vous serez influencé par les événements et toutes les distractions qui se présenteront à vous.

Être plus attentif au travail signifie savoir ce que l’on veut accomplir dans la journée et avoir un plan pour y parvenir. Mais surtout, cela signifie que vous avez pris le temps de réfléchir à ce qui est important (et à ce qui ne l’est pas) et d’évaluer ce qui doit être fait pour que les choses importantes soient accomplies.

Il n’est pas nécessaire que votre plan pour la journée soit détaillé. Il s’agit simplement de se demander « qu’est-ce que je veux accomplir aujourd’hui ? ». Il peut s’agir de terminer un rapport sur lequel vous travaillez depuis plusieurs semaines. Il peut s’agir de faire une présentation remarquable ou de résoudre un problème avec un client difficile.

La clé est de prendre du recul à la fin de la journée, de se demander ce que l’on veut faire demain et de le noter à un endroit que l’on verra le lendemain quand on commencera à travailler.

2. Commencez la journée par un examen de votre plan

Pour devenir plus attentif au travail, il faut être conscient de ce que l’on essaie d’accomplir et concentrer son énergie sur la réalisation de cet objectif. L’une des façons d’y parvenir est de prendre le plan que vous avez établi la veille, de le regarder et de vous imaginer en train de le réaliser.

Cela ne prend que quelques minutes, mais il est préférable de le faire dans un endroit calme, en lisant votre liste, en fermant les yeux et, pendant quelques minutes, en vous imaginant en train d’accomplir ces tâches. Imaginez comment vous vous sentirez une fois que vous aurez terminé, puis ouvrez lentement les yeux et commencez la journée.

3. Avoir une routine quotidienne pour commencer la journée

Les routines du matin et du soir font couler beaucoup d’encre, et ce n’est pas sans raison. Lorsque vous commencez et terminez la journée de la même manière, vous vous mettez dans le bon état d’esprit pour commencer et terminer votre journée.

Être plus attentif au travail, c’est être plus conscient de soi et des autres et avoir un ensemble de routines quotidiennes qui vous mettront dans le bon « état » pour être conscient de ce qui se passe autour de vous. Les routines vous aident à être plus conscient de ce que vous ressentez. Vous le remarquerez si vous vous sentez stressé ou fatigué, et vous pourrez vous demander pourquoi vous vous sentez ainsi. Vous remarquez des différences dans la façon dont vous vous sentez.

Par exemple, si vous commencez la journée en faisant de l’exercice et que vous remarquez que vous ne faites pas autant d’efforts que d’habitude, vous pouvez vous demander : pourquoi ? Êtes-vous fatigué ? Êtes-vous stressé ? Y a-t-il quelque chose qui vous préoccupe ? En vous posant ces questions, vous serez plus attentif à votre état physique et mental et vous pourrez alors prendre des mesures pour remédier à ce qui vous gêne.

4. Faire une chose à la fois

Vous devriez maintenant avoir compris que le « multitâche » est un mythe et qu’il ne fonctionne pas.^[1] Lorsque nous faisons du multitâche, nous ne faisons pas vraiment deux choses simultanément. Ce que nous faisons, c’est passer d’une tâche à l’autre, ce qui signifie que notre cerveau passe d’un centre d’intérêt à l’autre à grande vitesse. Cette façon de travailler est incroyablement inefficace et entraîne rapidement de la fatigue, une incapacité à se concentrer pendant de longues périodes et une diminution de notre volonté.

Le multitâche nous empêche également d’être présents, car nous essayons de nous concentrer sur trop de choses à la fois et, dans ce cas, nous risquons de passer à côté de détails importants et de commettre des erreurs. Au lieu de cela, prenez un seul travail et travaillez-y à l’exclusion de tout le reste. N’ouvrez pas plusieurs fenêtres sur votre ordinateur, mais seulement celle dont vous avez besoin pour faire le travail que vous avez choisi à ce moment précis.

Une fois ce travail terminé, faites une courte pause – bougez – et lorsque vous revenez sur votre lieu de travail, commencez le point suivant sur lequel vous voulez travailler. En adoptant cette pratique, vous vous rendrez vite compte que vous êtes plus concentré et plus attentif à ce que vous faites.

5. Fermer le courrier électronique et les autres formes de communication

Si vous voulez vraiment devenir plus attentif au travail, vous devez faire tout ce qu’il faut pour réduire vos distractions. Cela signifie que vous devez désactiver les notifications et n’ouvrir votre courrier électronique et d’autres outils de communication que lorsque vous avez décidé de travailler sur vos communications.

Une chose que nous devons comprendre, c’est que s’il y avait vraiment quelque chose d’urgent et qui nécessitait notre attention immédiate, personne n’utiliserait l’email ou Slack pour vous le dire. Ils se rendraient à votre poste de travail ou vous téléphoneraient. Si votre maison était en feu, votre voisin ne vous enverrait pas d’e-mail ou de message Slack pour vous en informer. Il utiliserait une forme de communication plus immédiate.

Il en va de même pour votre travail. Cessez de vous inquiéter des patrons en colère et des clients contrariés. Ils sont très rares et n’oubliez pas que vous êtes employé pour faire votre travail, pas pour être le plus rapide à répondre aux messages et aux courriels. Si un problème était réellement urgent, vous en seriez rapidement informé.

6. S’accorder un peu de temps seul chaque jour

Le monde est très distrayant et exigeant. S’il ne s’agit pas de nos collègues de travail ou de nos clients, ce sont les publicités et les nouvelles qui tentent d’attirer notre attention et de nous faire réagir de manière positive ou négative.

Avec toutes ces distractions, il est très difficile de trouver un moment de paix, et pourtant, si vous voulez être plus concentré, vous avez besoin de temps chaque jour pour réfléchir tranquillement, loin de toutes ces exigences et de ce bruit.

Quinze à vingt minutes seul dans une pièce calme – ou mieux encore, dans la nature – vous donneront le temps de réfléchir, de vous détendre et d’apprécier la paix qui vous entoure. Cela vous aidera à prendre conscience de ce qui se passe autour de vous et de ce que vous ressentez, et apportera à votre vie une perspective dont vous avez bien besoin.

7. Écouter

Et quand je dis « écouter », je veux dire vraiment écouter. Trop souvent, nous n’écoutons pas vraiment. Au lieu de cela, nous pensons à la prochaine chose à dire ou nous portons un jugement sur ce que dit l’autre personne. Arrêtez cela. Cela ne vous sert à rien et n’est utile ni à votre interlocuteur ni à vous-même.

Lorsque vous arrêtez de juger et que vous commencez à écouter, vous verrez bientôt une autre perspective. Vous pouvez ne pas être d’accord avec ce point de vue ou cette opinion, mais rappelez-vous qu’il ne s’agit que d’un point de vue ou d’une opinion. Vous n’êtes pas obligé d’être d’accord avec eux ou de changer le point de vue d’une autre personne, mais vous comprendrez mieux pourquoi une personne pense de cette façon si vous arrêtez d’essayer de changer ses opinions et si vous écoutez plutôt ce qu’elle a à dire.

Je sais que c’est difficile à faire parce que nous voulons naturellement que les autres soient d’accord avec notre vision du monde. Mais ce qui rend les êtres humains si uniques, c’est que nous avons tous une vision différente du monde, et c’est ce qui fait notre spécificité. Ce ne serait pas un monde agréable si tout le monde avait la même vision du monde et des événements.

8. Pratiquer la méditation

S’accorder un peu de temps pour méditer chaque jour vous aidera à devenir plus attentif et plus concentré. La méditation est une forme d’entraînement de l’esprit à cesser de penser et à se contenter d’être.

Il n’est pas nécessaire de méditer longtemps chaque jour. J’ai toujours trouvé que dix minutes par jour me convenaient. D’autres préfèrent faire deux séances par jour, de quinze à vingt minutes le matin et le soir.

La durée et la fréquence de la méditation n’ont pas d’importance. Quelques minutes par jour suffisent pour améliorer votre concentration. En entraînant votre esprit à s’arrêter et à se concentrer sur votre respiration ou sur le bruit du réfrigérateur,+ vous développez une puissante capacité de concentration.

Réflexions finales

Il peut être très difficile de se concentrer sur le monde « toujours en mouvement » dans lequel nous vivons aujourd’hui. Mais si vous voulez donner le meilleur de vous-même et être plus attentif au travail, soyez conscient des besoins des personnes qui vous entourent et vivez une vie épanouie et sans stress.

Être plus attentif à soi-même et aux autres est un excellent moyen d’être plus concentré, moins stressé et, en fin de compte, beaucoup plus heureux.

Crédit photo : Bench Accounting via unsplash.com