Vous arrive-t-il de trouver qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée ? Bien que de nombreuses personnes s’efforcent d’être aussi productives que possible, elles se laissent souvent distraire. Cependant, il est beaucoup plus facile de rendre chaque journée fructueuse si l’on peut d’abord abandonner les activités qui nuisent à la productivité.

Découvrez ces huit erreurs courantes que les gens commettent en matière de productivité.

1. Traiter la tricherie comme une récompense

Les gens décident souvent de se faire plaisir lorsqu’ils font quelque chose qu’ils trouvent difficile, comme suivre un régime, économiser de l’argent, faire de l’exercice ou travailler. Toutefois, si une personne s’offre une robe après une semaine d’économies, cela remet en cause la réussite qu’elle a obtenue. Cela peut même vous encourager à abandonner complètement votre plan, puisque vous avez déjà été « mauvais ».

Essayez de considérer le fait d’atteindre vos objectifs comme une récompense. Vous vouliez vous améliorer et vous êtes maintenant sur la bonne voie !

2. Planifier des réunions inutiles

Les réunions inutiles peuvent réduire à néant la productivité d’une journée de travail. Souvent, les réunions sont trop longues et inutiles, éloignant les gens des tâches sur lesquelles ils travaillaient. Au lieu d’organiser une réunion, une bonne solution consiste à essayer de parler à la personne d’une autre manière. Skype, les SMS, les courriels et les appels téléphoniques sont autant de moyens efficaces de communiquer sur des sujets importants, tout en se concentrant sur ses propres projets.

3. le multitâche

Alors que de nombreuses personnes pensent qu’elles peuvent effectuer deux tâches à la fois avec facilité, la recherche a découvert que la plupart des gens deviennent moins efficaces lorsqu’ils tentent d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Le fait d’effectuer plusieurs tâches à la fois a tendance à réduire leur capacité d’attention et leur productivité ; essayez donc de vous concentrer sur une seule tâche à la fois pour obtenir de bons résultats productifs.

4. naviguer sur le web

Comme la plupart des gens ont accès à Internet au travail et à la maison, il peut être facile de se laisser distraire et de se retrouver en ligne. Nombreux sont ceux qui prévoient de consulter brièvement les médias sociaux ou de chercher la réponse à une question, mais qui finissent par rester en ligne bien plus longtemps que prévu.

Une bonne solution à cette erreur de productivité consiste à écrire ce que vous vouliez regarder en ligne, à le mettre de côté et à terminer la tâche que vous étiez en train de faire avant de vérifier.

5. remettre à plus tard les tâches difficiles

On est souvent tenté de commencer sa journée par les tâches les plus faciles. Cependant, en réservant les tâches les plus difficiles pour plus tard dans la journée, on risque de ne pas les terminer du tout. Le meilleur moment pour faire le travail le plus difficile est le matin, car c’est à ce moment-là que vous avez le plus de volonté. De plus, le fait d’avoir terminé la tâche que vous préférez le moins vous mettra de bonne humeur pour le reste de la journée !

6. planification excessive

Lorsque les gens ont une journée chargée, ils ont tendance à planifier chaque heure de la journée à l’avance afin de pouvoir tout faire. Cependant, si vous commencez à prendre du retard, vous risquez d’être stressé et de ne pas réussir à faire tout ce que vous vouliez faire.

Essayez de prévoir environ cinq heures de travail important et laissez le reste de la journée pour régler d’autres problèmes. Vous obtiendrez ainsi à la fois le contrôle et la flexibilité.

7. appuyer sur le bouton « snooze

La plupart des gens aiment appuyer sur le bouton « snooze » et gagner 10 minutes de plus au lit. Même s’il peut être tentant d’appuyer sur le bouton « snooze » chaque matin, il est en fait préférable de se lever.

Lorsque vous vous réveillez pour la première fois, votre corps commence à libérer des hormones de vigilance pour vous mettre en forme et vous préparer pour la journée. Chaque fois que vous appuyez sur « snooze », vous ralentissez ce processus – et comme vous ne faites que roupiller, il est peu probable que vous obteniez un sommeil supplémentaire essentiel de toute façon.

8. réfléchir à la situation dans son ensemble

Avoir un plan de vie ou de travail est un excellent moyen de s’assurer que l’on continue à progresser vers ses objectifs. Cependant, le fait de penser à la situation dans son ensemble pendant que vous travaillez peut vous donner l’impression d’être inquiet et débordé. Gardez votre plan de vie pour les moments où vous ne travaillez pas, et lorsque vous travaillez, essayez de vous concentrer sur la tâche immédiate que vous êtes en train d’accomplir. Chaque tâche que vous accomplissez vous rapproche de vos objectifs – lentement mais sûrement, vous êtes sur la bonne voie !

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