Dans la société actuelle, la plupart d’entre nous sont confrontés au même problème : il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans la journée et, à l’ère de l’information, notre vie personnelle est encore plus occupée que notre vie professionnelle. Il est difficile de suivre le rythme.

Certaines personnes semblent n’avoir aucun problème à tout gérer. Elles sont toujours en train de faire quelque chose de productif : aller au travail, faire les courses, laver la voiture et organiser une fête d’anniversaire pour 20 enfants de cinq ans, tout cela dans la même journée ! Pourtant, elles ne semblent jamais transpirer.

Alors, comment réussir à gérer tout ce que nous avons à faire sans perdre la tête ? La réponse à ce dilemme se trouve dans la façon dont vous faites ce que vous faites plutôt que dans le quoi. Voici 8 erreurs courantes qui vous rendent plus stressé que vous ne devriez l’être.

1. Vous effectuez plusieurs tâches à la fois sans établir de priorités.

Le multitâche est une réalité de la vie. Nous le faisons tous. Mais sachez que les personnes qui réussissent vraiment savent comment hiérarchiser leurs tâches et leur temps, et qu’elles sont rarement multitâches. Se concentrer sur trop de choses à la fois vous rend médiocre dans chacune d’entre elles. Lorsque vous consacrez toute votre énergie, votre attention et le temps qui vous est imparti à une seule chose – plus souvent qu’autrement – vous la ferez bien.

Prenons l’exemple suivant : Vous rentrez du travail et vous devez préparer le dîner et aider votre fils à faire ses devoirs. Lorsque vous essayez de faire les deux en même temps, vous faites trop cuire le repas et votre fils devient frustré et pique une mini-colère parce qu’il n’arrive pas à se concentrer. Vous êtes tous les deux frustrés, les devoirs prennent des heures et le repas est à peine mangeable.

OU : En rentrant du travail, vous réglez une minuterie de 30 minutes et vous vous asseyez pour aider votre fils à faire ses devoirs de mathématiques, sans être interrompu. Lorsque la minuterie s’éteint, le devoir est probablement terminé ou presque. Vous réglez à nouveau le minuteur sur 30 minutes et vous vous concentrez sur la préparation du dîner pendant que votre fils termine ses derniers devoirs tout seul ou, s’il a encore besoin d’aide, vous l’autorisez à faire une pause pendant que vous préparez le dîner et que vous terminez les devoirs après le dîner. Le résultat ? Un repas savoureux et un petit garçon plus heureux.

2. Vous faites des listes de choses à faire.

« Les listes de choses à faire sont en elles-mêmes très utiles et nous aident à nous souvenir de certaines choses. Mais n’oubliez pas que ce n’est pas le « quoi » qui est important, mais le « comment« . La plupart des listes sont longues et très détaillées. Nous planifions notre temps de manière excessive et avec un niveau de granularité qui nous empêche de réussir.

Si vous devez dresser une liste de choses à faire, au lieu de planifier chaque moment de la journée dans les moindres détails, écrivez les trois choses les plus importantes que vous aimeriez accomplir dans les grandes lignes. Par exemple, au lieu de dire « Je vais boire un litre d’eau aujourd’hui » et de planifier ensuite la quantité d’eau à boire toutes les heures, dites « Je vais boire plus d’eau aujourd’hui ». Vos chances de réussite sont beaucoup plus élevées si vos objectifs sont moins nombreux et définis de manière plus générale. Et le succès entraîne d’autres succès. D’un autre côté, l’inverse est également vrai. L’échec est décourageant. Plus vous échouez, plus vous êtes proche de l’abandon.

Une autre alternative à la liste traditionnelle des choses à faire est l’utilisation d’un calendrier en direct pour vous aider à organiser votre journée. Vous recevrez des mises à jour et des rappels qui vous aideront à gérer votre temps et à rester sur la bonne voie. N’oubliez pas que les tâches doivent rester générales et que vous ne devez pas être victime d’une planification excessive.

3. Vous comptez sur votre cerveau pour vous souvenir des choses.

C’est une évidence – pardonnez le jeu de mots. Se fier à sa mémoire pour se rappeler des informations importantes, c’est courir à la catastrophe. Votre cerveau est très complexe et surchargé d’informations. Il a besoin d’aide pour se souvenir des choses.

ÉCRIVEZ! Si vous devez vous souvenir de quelque chose, écrivez-le. L’acte physique de l’écrire vous aidera à vous en souvenir. Lorsque vous notez quelque chose, vous reliez physiquement la pensée à une action. Le simple fait d’écrire multiplie par trois les chances de vous en souvenir. Et si vous l’oubliez quand même, ne vous inquiétez pas, vous l’avez écrit !

4. Vous répondez instantanément aux messages électroniques (courriels, messages instantanés, messages sur les médias sociaux, SMS, etc.)

C’est de loin l’une des habitudes les plus difficiles à prendre pour la plupart d’entre nous, les esclaves de la technologie. Nous avons été conditionnés – un peu comme les chiens de Pavlov – à réagir immédiatement. Nous entendons la notification « ding » sur notre appareil mobile et nous DEVONS y jeter un coup d’œil. Nous ne pouvons pas lutter contre l’envie de voir ce qui se passe.

Flash info… les textos LOL peuvent attendre. La plupart des professionnels qui réussissent ont un moment précis – une ou deux fois par jour – où ils arrêtent ce qu’ils sont en train de faire pour répondre aux courriels et aux messages (ils ne font pas plusieurs choses à la fois). Ils fixent également une limite de temps. Tout ce qui n’est pas répondu pendant cette période doit attendre la prochaine fois que leur calendrier les avertit qu’il est temps de vérifier le courrier. Cela demande de la discipline, mais vous pouvez y arriver.

5. Vous négligez la règle des 80/20.

La règle des 80/20 (alias le principe de Pareto) : ce principe part du principe que 80 % d’un résultat découle de 20 % de l’effort fourni. Si l’on considère ce principe en termes d’équipe – disons une équipe de basket-ball – cette théorie prédit que 80 % des points de l’équipe seront marqués par un seul joueur. La recherche montre que cette théorie est largement exacte dans presque toutes les relations intrants/extrants.

La leçon à en tirer est qu’il faut faire attention à la manière dont on dépense son temps et son énergie. La clé est d’apprendre à choisir les activités qui produiront le plus de succès et seront les plus productives. Ce principe est une question de priorités et le fait d’être pleinement présent lors de ces activités clés vous permettra de mieux maximiser votre temps et votre potentiel.

6. Vous procrastinez.

Mieux connue sous le nom de « règle dutoucher une fois« . En d’autres termes, si vous touchez à quelque chose, traitez-le immédiatement. Si vous ouvrez une lettre et que vous avez l’intention d’y répondre, répondez immédiatement.

Pensez au temps que vous perdez à ouvrir une facture, à en lire le contenu et à attendre de la payer ou d’y donner suite. C’est du temps et de l’énergie perdus. Vous devez maintenant vous rappeler de payer la facture (et vous ne l’avez pas notée). Si vous voyez la lettre et que vous savez que, quel que soit son contenu, vous n’êtes pas prêt à agir, laissez-la sans l’ouvrir dans un endroit prévu à cet effet, afin de vous en occuper au moment où vous serez prêt à agir. Il n’y a pas de mal à remettre les choses à plus tard – tant que vous le faites intentionnellement et que vous avez établi une plus grande priorité à aborder à ce moment-là.

7. Vous ne dites pas « non » et vous ne demandez pas d’aide.

Il est choquant de constater que les personnes qui réussissent accordent plus d’importance à leur temps et à leur énergie qu’aux sentiments d’autrui. Ils n’ont aucun problème à dire non à des choses qui n’utilisent pas au maximum leur énergie. En d’autres termes, si ce n’est pas un « oui » retentissant, c’est un « non ». Il ne s’agit pas de se mettre en avant ou d’être égoïste, mais d’être intelligent et efficace.

En outre, les personnes qui connaissent un grand succès ne considèrent pas les tâches en suspens comme quelque chose qu’elles doivent faire, elles les considèrent comme quelque chose qui doit être fait. Elles choisissent la meilleure façon de procéder. Elles n’hésitent pas à demander de l’aide à quelqu’un qui est peut-être plus apte qu’elles à accomplir la tâche. Et une équipe peut accomplir un travail beaucoup plus rapidement qu’une seule personne. Apprenez à passer de la pensée « je dois faire ça » à la pensée « quelle est la meilleure façon de faire ça ».

8. Vous vous concentrez trop sur les tâches à accomplir.

Si vous cherchez à accomplir quelque chose et que cela ne va pas, apprenez à faire une pause et à travailler sur quelque chose de moins difficile. Vous vous asseyez pour rédiger votre dernier mémoire du semestre. Il représente la moitié de votre note pour l’ensemble du semestre, mais les mots ne coulent pas. Rester assis pendant des heures à essayer de se forcer à le faire est en fait moins productif que de faire une pause et de s’y remettre plus tard. Je sais, je sais que cela va à l’encontre de la règle « ne touchez qu’une fois », mais dans ce cas, cette règle est remplacée par la règle des 80/20. Vous dépensez beaucoup trop d’énergie pour un résultat pratiquement nul. N’oubliez pas non plus que le succès engendre le succès.

Au lieu de cela, faites une pause et travaillez sur vos devoirs d’économie, que vous pouvez faire les yeux fermés, faites une lessive et allez marcher d’un bon pas dans le quartier. Vous vous sentirez mieux.