Rencontrer des gens et nouer des relations peut prendre énormément de temps, surtout lorsque vous avez d’autres responsabilités. Évitez que le réseautage ne prenne trop de place dans votre agenda. Voici 8 conseils de gestion du temps qui vous aideront à être plus efficace dans votre travail de réseau.
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1. Établir des priorités
Identifiez les canaux qui vous fournissent le plus de contacts de grande valeur. Obtenez-vous la plupart de vos contacts de qualité grâce à des introductions par l’intermédiaire de personnes spécifiques ? En participant à certains événements ?
Analysez les succès passés pour déterminer les personnes et les canaux qui vous conviennent le mieux. Si vous débutez, planifiez un peu pour déterminer les canaux optimaux pour votre secteur d’activité et concentrez vos efforts sur ces canaux.
2. Faire preuve d’intentionnalité
Identifiez les personnes spécifiques que vous souhaitez rencontrer. Il ne s’agit pas seulement de données démographiques, de rôles ou d’entreprises, mais d’individus spécifiques. Vous pouvez utiliser LinkedIn pour voir si vous avez des relations communes et obtenir une introduction de votre réseau, ou envoyer directement un e-mail froid. Si l’une des personnes que vous avez ciblées s’exprime lors d’une conférence, prévoyez d’y assister. Bien qu’il soit utile d’assister à des événements, des fêtes et des réunions au hasard, cela peut prendre beaucoup de temps. En faisant preuve d’intentionnalité, vous pouvez réduire les pertes de temps.
3. Programmer les réunions de manière consécutive
Si vous exercez une activité ou une fonction à forte intensité relationnelle, vous aurez inévitablement beaucoup de réunions. Pour que votre emploi du temps soit plus propice à la productivité, organisez vos réunions à la suite les unes des autres. Il est difficile de se concentrer et de faire quelque chose de substantiel lorsque l’on ne dispose que de petits blocs de temps tout au long de la journée. Le fait d’avoir une obligation immédiatement après une réunion vous donne également une raison d’éviter que la réunion ne dure trop longtemps. Veillez simplement à ne pas programmer votre prochaine réunion trop près d’une activité que vous souhaiteriez voir s’éterniser !
4. Intégrez les réunions à votre flux de travail
Réfléchissez aux moments de votre journée où vous avez l’habitude de faire une pause ou de prendre un café. Avez-vous l’habitude de prendre un café sur le chemin du travail ? Ou lorsque vous êtes groggy dans l’après-midi ? Si vous avez l’intention de prendre un café ou de manger un morceau de toute façon, autant le faire avec quelqu’un d’autre. Pensez à des moments de votre emploi du temps où vous pourriez inviter des gens à se joindre à vous, par exemple lors d’événements ou même d’activités en dehors du travail.
5. Regrouper les réunions
Si vous devez organiser des réunions avec plusieurs personnes à peu près au même moment, organisez-les toutes ensemble, à la même heure et au même endroit. Tant que les participants n’ont pas d’intérêts divergents, la plupart des gens apprécieront l’opportunité de nouer des liens multiples. Je ne prévoirais pas de réunion importante avec un groupe, mais pour des rencontres générales ou des conversations plus courtes, une réunion de groupe autour d’un verre ou d’un repas peut être extrêmement amicale et bénéfique pour tous.
6. Organiser des réunions à distance le cas échéant
La présence physique et le contact sont inestimables pour établir un rapport. Je recommande vivement les réunions en personne, en particulier pour les questions importantes. Toutefois, si cela est possible, une réunion à distance peut faire gagner beaucoup de temps. Ce type de réunion est souvent plus facile à organiser, car il permet d’éviter le temps et les frais de déplacement. Les réunions par téléphone ou par vidéo peuvent être efficaces comme première rencontre pour faire connaissance et déterminer s’il existe un terrain d’entente pour poursuivre les discussions. Elles peuvent également s’avérer utiles si votre journée ou votre semaine est trop chargée ; vous pouvez remplacer une réunion en personne par un appel sans perturber l’emploi du temps de l’autre personne.
7. Utiliser des techniques de mise en réseau plus évolutives
Une forte présence en ligne, l’établissement de liens avec des connecteurs et la participation à des conférences publiques peuvent vous aider à atteindre un public plus large tout en consacrant autant de temps, voire moins, que d’autres méthodes. Les blogs et les médias sociaux vous permettent de montrer votre valeur aux lecteurs et d’aider votre réseau à vous connaître. La communication en personne est bien plus utile pour nouer des relations, mais votre présence en ligne peut constituer un excellent complément et vous permettre de vous faire connaître auprès de personnes qui, autrement, ne vous connaîtraient pas. Les connecteurs sont des personnes qui rencontrent beaucoup de monde et qui font du bon travail en présentant les personnes qu’elles rencontrent les unes aux autres. La mise en relation avec des connecteurs peut déboucher sur des présentations de qualité sans avoir à consacrer du temps à des événements ou à d’autres canaux. Parler en public vous permet d’atteindre un public qui a manifesté de l’intérêt pour votre contenu. Rencontrer le même nombre de personnes en tête-à-tête pourrait prendre des jours, mais en prenant la parole en public, vous pouvez toucher un large public en une seule fois.
8. N’ayez pas peur de dire non ou de remettre à plus tard
Faites de votre mieux pour planifier à l’avance des réunions dont vous savez qu’elles seront compatibles avec votre emploi du temps. Toutefois, en cas de conflit, vous pouvez reporter une réunion. Bien que cela puisse compromettre les réunions futures, faites de votre mieux pour être courtois et prévenez la personne concernée aussi longtemps à l’avance que possible. Vous pouvez également demander à ce qu’une réunion en personne soit remplacée par une réunion à distance afin d’éviter les déplacements. Si quelqu’un vous demande une réunion que vous ne jugez pas nécessaire, dites-lui gentiment que vous êtes débordé et que vous reviendrez vers lui lorsque le temps le permettra.
Conclusion
Le travail en réseau est important, et si vous travaillez dans le domaine des relations, vous devriez y consacrer beaucoup de temps. N’essayez pas de prendre trop de raccourcis. Les conseils ci-dessus peuvent vous aider à gérer vos activités de mise en réseau de manière efficace et fructueuse.