7 raisons pour lesquelles les entreprises utilisent l’informatique dématérialisée

L’IBM Center for Applies Insights a publié une étude fascinante intitulée « Under cloud cover : Comment les leaders accélèrent la différenciation concurrentielle ». Cette étude s’appuie sur une enquête menée auprès de plus de 800 entreprises qui ont adopté le « cloud » afin de mieux comprendre comment les services « cloud » sont utilisés dans le monde des affaires. Les résultats ont révélé un certain nombre d’avantages et la polyvalence des services en nuage pour de nombreux types d’entreprises. Sur la base de cette étude, voici sept raisons majeures pour lesquelles les entreprises utilisent de plus en plus les services dématérialisés et en tirent un bénéfice accru.

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1. Vous pouvez sauvegarder vos fichiers dans le nuage.

Il n’y a rien de pire pour votre productivité ou votre tranquillité d’esprit qu’un disque dur qui tombe en panne alors que vous n’avez pas de sauvegarde. L’informatique en nuage élimine pratiquement ce genre de problème, en supprimant presque complètement le risque que le travail d’une entreprise ou d’un particulier parte en fumée.

2. Vous pouvez travailler sur un nombre illimité d’appareils.

S’il suffit d’un mot de passe et d’une connexion à l’internet, il devient incroyablement facile de travailler sur des fichiers. Cela encourage les employés à travailler davantage en dehors du bureau, à la maison, lors d’un voyage d’affaires, etc. Plus il est facile de travailler, plus il y a de travail.

3. L’informatique dématérialisée facilite la compréhension et l’utilisation des données.

Selon le rapport d’IBM, 54 % des grandes entreprises utilisent des services en nuage pour comprendre le volume massif de données structurées et non structurées, trop important pour être traité à l’aide des techniques traditionnelles de bases de données et de logiciels, ce que l’on appelle les « big data ». L’informatique dématérialisée offre des outils d’analyse et d’autres outils permettant de donner un sens à toutes ces informations, ce qui aide les entreprises à être plus performantes et plus rapides. Les améliorations les plus courantes sont l’augmentation de l’efficacité du lieu de travail et l’optimisation des choses pour le client.

4. Vous pouvez collaborer avec le nuage.

Le « cloud » permet de travailler très facilement avec d’autres personnes sur des documents, des feuilles de calcul et d’autres types de fichiers. Google Drive en est l’exemple le plus évident, avec sa suite d’applications simples mais puissantes, mais de nombreux services en ligne facilitent la collaboration par d’autres moyens, notamment en fournissant un dossier partagé qui peut être utilisé par n’importe quel membre du personnel tout en conservant une structure hiérarchique permettant à certains utilisateurs d’exercer un meilleur contrôle sur ce dossier.

5. Le nuage permet de gagner du temps.

Le fait que tout le monde, au bureau comme à l’extérieur, puisse télécharger des fichiers dans un dossier partagé vous permet, à vous et à vos collègues, de gagner un temps précieux que vous perdriez autrement. Les vitesses de chargement et de téléchargement rapides du nuage, ainsi que l’accès pratique, rendent le partage de fichiers facile et efficace.

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6. L’informatique dématérialisée rend les entreprises plus accessibles.

Le téléchargement de fichiers à partir de disques durs externes est lent, fastidieux et peu pratique. Le stockage de vos fichiers dans Dropbox ou Google Drive permet de les partager en quelques clics avec toute personne intéressée, qu’il s’agisse d’un collègue, d’un client ou d’un consommateur.

7. Vous pouvez économiser de l’argent sur le stockage.

Un disque dur externe pouvant contenir deux téraoctets de données coûte environ 125 dollars. Cette somme est plus que suffisante pour payer une année de stockage de 1 TB dans le nuage par l’intermédiaire de nombreux services. Si cela ne vous semble pas être une bonne option, vous devez comprendre que le fait d’avoir les fichiers dans le nuage, protégés, fait d’un paiement mensuel peu élevé une très bonne affaire. Si votre maison ou votre bureau brûle, vous perdrez tout. Le fait d’avoir vos données dans le nuage les rend beaucoup plus difficiles à utiliser. Cette sécurité et ce sentiment de sécurité valent bien plus que le coût d’une vie entière de stockage dans les nuages, ce qui constitue une raison supplémentaire pour laquelle les nuages deviennent ou sont déjà indispensables à de nombreuses entreprises de toutes tailles et de toutes formes. Il n’y a pratiquement aucun inconvénient à passer à l’informatique en nuage.

Crédit photo : New Toy/archie4oz via flickr.com