Il existe toutes sortes d’astuces de productivité. De la célèbre technique Pomodoro à une routine matinale bien structurée et pleine d’énergie. La liste des méthodes de productivité est longue. Mais aucune n’est comparable à celle qui consiste à dresser une liste de choses à faire.

Même si certains ne sont pas d’accord avec moi, il n’en reste pas moins que nous sommes des personnes en fin de compte. Il y a quelque chose de puissant lorsque nous mettons ce que nous avons à faire sur une feuille de papier. En fait, dresser une liste de choses à faire peut nous rendre plus productifs si les circonstances s’y prêtent.

Quels sont les avantages d’une liste de tâches ?

Si vous ne le saviez pas, je suis une grande adepte des listes de choses à faire. C’est elle qui régit mes journées et je m’y tiens. Grâce à mon utilisation des listes de tâches, j’ai appris à en connaître les avantages et à en tirer le meilleur parti.

Je dis cela parce que, comme je l’ai mentionné plus haut, certaines personnes ne sont pas d’accord avec moi. Certains se tournent vers des articles qui affirment que certains PDG n’utilisent pas de listes de tâches ou qu’ils ont une expérience directe de l’échec des listes de tâches dans le passé.

Je ne nie pas qu’il m’est arrivé d’avoir du mal à dresser une liste de choses à faire. Mais il y a aussi eu des moments où une liste de tâches m’a épargné beaucoup de maux de tête et de conflits.

En explorant les avantages de ces listes, j’espère que vous les verrez de la même manière que moi.

1. Les listes de tâches créent de l’ordre

Le premier de nos avantages est qu’il met de l’ordre dans nos vies. Chaque fois que nous nous attaquons à un projet ou que nous suivons un plan, nous avons besoin de le décomposer.

Nous procédons ainsi parce que notre cerveau ne peut pas gérer toutes les tâches qui lui sont confiées. Par conséquent, si nous décomposons une tâche en petits morceaux réalisables, il est plus facile de la traiter et de la mener à bien.

On peut même aller jusqu’à dire que cela nous aide à élaborer une stratégie pour notre journée.

2. Les listes de tâches vous aident à vous responsabiliser

À l’ère de la technologie, il est rare que nous écrivions. Bien que cela puisse en inquiéter certains, je dirais que c’est une bonne chose. C’est une force, car lorsque nous écrivons, nous nous responsabilisons.

De plus, ce que nous écrivons s’inscrit davantage dans notre esprit que ce que nous écrivons sur notre smartphone ou notre tablette.

Maintenant que vous avez écrit quelque chose, vous lui avez donné vie et c’est à nous d’atteindre cet objectif.

3. Vous pouvez personnaliser vos listes de tâches

Si vous regardez autour de vous, vous trouverez toutes sortes de styles de listes de choses à faire. Chacune est unique et présente ses propres avantages, comme cette liste de tâches 1-3-5 créée par The Muse.

Le fait est qu’il existe tellement de styles qu’il est possible d’en prendre un et d’en faire son propre style, tout en en récoltant les bénéfices. Cela signifie qu’il y a beaucoup de place pour l’expérimentation.

4. Les listes de choses à faire aident à réduire le stress

Un autre avantage que je tiens à souligner est qu’il s’agit d’un moyen de réduire le stress. Je souhaite attirer l’attention sur ce point pour deux raisons :

• Le sentiment d’avancer et de rayer des éléments de votre liste de choses à faire est agréable.
• Mais c’est ce sentiment de bien-être qui, selon certains, fait que les listes de choses à faire peuvent être destructrices.

Le fait de rayer des choses de votre liste de tâches libère dans votre cerveau une substance appelée dopamine^[1]. Elle nous procure une sensation de bien-être et de joie. Mais elle crée aussi une dépendance.

Ce que certains reprochent aux listes de choses à faire, c’est que certaines personnes font exprès de les allonger à l’excès, simplement pour obtenir leur dose de dopamine. C’est logique car, comme dans le cas d’une dépendance, nous nous insensibilisons et avons finalement besoin de doses plus importantes pour retrouver la même sensation de bien-être.

Ce n’est pas un mensonge, mais la vérité est que ce n’est pas la faute d’une liste de choses à faire à ce moment-là.

Une liste de choses à faire, lorsqu’elle est faite de manière constructive, peut soulager le stress. Lorsque vous examinez les différentes méthodes pour dresser une liste de choses à faire, vous constatez qu’elles sont conservatrices^[2].

Les gens ne se concentrent que sur une poignée de tâches chaque jour. Ils ne prennent pas la peine de rédiger une liste pour chaque action qu’ils entreprennent. Vous pouvez également intégrer d’autres principes dans vos listes de choses à faire afin de rester concentré et de réduire le stress

5. Une liste de choses à faire permet de reprogrammer et d’organiser le temps.

Une partie de ce soulagement du stress prend la forme d’une plus grande flexibilité et d’une meilleure organisation de son temps. Lorsqu’il y a tant de délais à respecter, le fait de savoir à l’avance ce qui nous attend peut nous aider à mieux planifier.

Si vous avez trop de choses à faire, vous pouvez essayer de réorganiser les tâches. Cela peut également fonctionner dans le sens inverse : si vous voyez une ouverture dans votre emploi du temps, vous pouvez augmenter votre productivité afin de pouvoir vous détendre plus tard.

Avoir une liste de choses à faire peut également vous aider à reprendre vos activités lorsque vous êtes distrait. La vie nous distrait en permanence, et une liste de tâches peut vous aider à reprendre le cours de votre vie une fois que vous avez terminé quelque chose qui vous a accaparé.

6. Les listes de tâches vous aident à déléguer

Pour ce qui est du sentiment d’être débordé, l’établissement d’une liste de tâches peut également vous aider à déterminer ce que vous pouvez déléguer. Si votre liste est trop longue, vous pouvez la raccourcir en la confiant à quelqu’un d’autre.

Les scénarios sont différents dans chaque situation, mais pour tout ce qui a trait au travail, il existe un secteur freelance important et florissant prêt à prendre en charge n’importe quelle tâche. Dans d’autres cas, vous pouvez trouver un employé ou éventuellement un membre de votre famille ou un ami pour vous aider à accomplir une tâche en dehors du travail.

7. Une liste de choses à faire vous aide à grandir

Lorsque l’on se lance dans quelque chose, il y a forcément des embûches sur le chemin. Si ces écueils incitent les gens à se détourner complètement des listes de choses à faire, j’y vois au contraire une raison de grandir.

Chaque nouveau problème est une occasion d’apprendre et de progresser. Il y a toutes sortes de pièges dans lesquels les gens tombent avec des listes de choses à faire^[3] et le fait de faire face à ces problèmes nous donne une chance de prospérer, d’apprendre et de nous améliorer.

N’oubliez pas qu’un échec n’est vraiment un échec que si vous abandonnez et refusez d’apprendre quoi que ce soit de l’expérience.

Comment profiter des avantages d’une liste de choses à faire ?

Se sentir débordé. Le non-respect des délais. Tendance à oublier des choses importantes. Stress général ou anxiété et manque de direction dans la vie….

Ce sont là quelques-uns des symptômes courants que peuvent ressentir certaines personnes lorsqu’elles n’ont pas de liste de choses à faire. À la base, une liste de choses à faire est une liste de priorités. Il peut également s’agir d’une liste d’objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre vie ou au cours d’une semaine.

Les listes de choses à faire sont des outils incroyablement flexibles, mais elles servent essentiellement de boussole. Lorsque nous écrivons quelque chose, cela nous colle à la peau et la consultation ultérieure de cette liste nous rappelle qu’il faut aussi le faire.

Bien sûr, il y a des moments où une liste de choses à faire vous fait défaut. Lorsque nous ne les utilisons pas correctement, elles sont ce que beaucoup d’autres ont dit : une perte de temps. Après tout, la plupart des personnes qui utilisent mal les listes de choses à faire manquent de concentration et ne sont pas toujours fiables.

Mais lorsque nous les utilisons correctement, ce sens de l’ordre crée une structure et peut nous permettre de garder le contrôle. Nous sommes soulagés du stress car nous relativisons le nombre de choses que nous avons à faire et le temps qui nous est imparti.

Cet aspect de la boussole joue également un rôle important en ce sens qu’il nous permet d’accroître notre productivité de plusieurs façons. Alors que nous considérons les listes de tâches comme une simple liste de choses à faire, j’ai déjà souligné qu’il existait de nombreuses façons d’organiser les listes.

Dans cette optique, il est logique qu’il y ait plusieurs façons de s’en inspirer. Lorsque nous comprenons comment nous faisons les choses, nous pouvons commencer à établir des priorités. À l’instar de la règle des 80-20, nous commençons à tirer parti des méthodes qui nous stimulent le plus.

Pour certains, il peut s’agir de réduire les points à des instructions spécifiques. Ou bien nous travaillons mieux avec quelques éléments, mais nous en faisons les tâches les plus importantes à accomplir. Quoi qu’il en soit, lorsque nous disposons d’une orientation, nous avons une meilleure idée des améliorations^[4] à apporter à un système déjà productif.

En outre, si nous avons du mal à inscrire des choses sur notre liste de choses à faire, nous pouvons nous tourner vers des solutions actives ou trouver d’autres choses qui grugent notre énergie. Enfin, si nous ne parvenons pas à dresser une liste de choses à faire, nous pouvons apprendre à l’améliorer et à la rendre plus utile.

Le bilan

Une liste de tâches est la forme ultime de stimulation de la productivité. Contrairement à de nombreux autres outils, celle-ci peut intégrer plusieurs méthodes. En outre, il permet d’examiner plus en profondeur nos points de vue et notre façon de travailler.

Le fait qu’une liste de choses à faire soit si flexible nous permet d’utiliser diverses méthodes et éléments pour en faire un outil qui nous aide à nous améliorer et à accomplir beaucoup de choses. J’espère qu’à la fin de cet article, vous aurez essayé et que vous verrez à quel point une liste de choses à faire peut changer votre vie.