Les entreprises en ligne peuvent être idéales pour générer des revenus passifs, une fois qu’elles sont opérationnelles. L’une des clés de la réussite de votre entreprise en ligne est de veiller à ce que le plus grand nombre possible de détails fonctionnent d’eux-mêmes ; vous n’avez pas besoin d’y toucher tous les jours. Vous pouvez y parvenir par la délégation, si vous êtes une organisation suffisamment importante, mais de nombreuses entreprises en ligne sont rendues aussi légères que possible.

Ces sept outils vous aideront à gérer votre activité en ligne tout en vous permettant de vous concentrer sur les aspects importants de la gestion de votre entreprise.

Faire en sorte que les campagnes de marketing se déroulent dans les délais impartis

Lorsque vous mettez en place une campagne de marketing, nous vous suggérons souvent de créer un calendrier éditorial afin de vous assurer que vous ne vous répétez pas et que vous abordez les sujets en temps voulu. Hootsuite vous permet à la fois de programmer vos posts au moment le plus opportun afin d’en maximiser l’impact, et de suivre l’effet de vos posts sur vos réseaux.

Vous pouvez ajouter la plupart des réseaux les plus populaires à votre tableau de bord, ce qui vous permet de diffuser vos messages rapidement et facilement sans avoir à vous connecter et à vous déconnecter de tout. Vous pourrez également éviter d’être distrait par le live tweeting de votre émission préférée de la nuit dernière.

Envoyer des lettres d’information électroniques de haute qualité avec une charge de travail minimale

À l’ère moderne des blogs et des médias sociaux, il est essentiel de s’assurer que l’on a accès à la plus grande partie possible de sa liste de contacts. Facebook a montré à plusieurs reprises qu’il était prêt à modifier ses algorithmes afin de rendre plus difficile pour les entreprises d’atteindre les personnes qui les suivent. Mailchimp est un excellent outil d’envoi de lettres d’information qui vous permet d’accéder à votre liste de diffusion à tout moment.

Vous pouvez créer des lettres d’information graphiques, des lettres d’information textuelles plus simples, ou quelque chose entre les deux, et lorsque le prochain grand réseau social arrivera, vous pourrez facilement inviter vos adeptes à vous y rejoindre également !

Planification des événements et inscription

Si votre entreprise organise des événements pour ses clients ou inscrit des personnes à des séminaires ou des cours en ligne, le bon déroulement des événements peut être une épreuve. Events Planner peut vous aider. S’intégrant parfaitement à votre site WordPress, ce plug-in vous permet de gérer un nombre illimité d’événements.

Vous pouvez proposer des inscriptions individuelles et collectives, consulter la liste des participants, envoyer des rappels par courrier électronique et offrir des réductions. Vous pouvez configurer vos formulaires d’inscription comme bon vous semble. Vous pouvez accepter une grande variété de types de paiement et créer des remises si nécessaire. Planifiez votre formation, puis laissez Events Planner collecter les frais d’inscription et rappeler à tous les participants qu’ils doivent être présents à temps.

Distribuer des modèles de documents de manière simple et transparente

Pour de nombreuses entreprises, le marquage des documents est un élément important de la présentation d’un message cohérent à l’extérieur de l’entreprise. Les entreprises sont souvent confrontées à des difficultés lors de la mise à jour d’un modèle, lorsqu’elles constatent que des personnes ont sauvegardé d’anciennes copies sur leur ordinateur ou que quelqu’un ne peut pas accéder au bon dossier réseau.

Avec Templafy, vous téléchargez un modèle de document une fois, et tous les membres de votre organisation y accèdent de manière transparente. Les problèmes sont résolus. Partout où vos employés peuvent accéder à Internet, ils disposent des modèles dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Éliminer les courriels au bureau grâce à une application de messagerie d’équipe

Combien de temps perdez-vous par jour à cause du courrier interne ? Si vous avez besoin de communiquer rapidement avec vos collègues, une application de messagerie d’équipe peut être beaucoup plus efficace. Slack permet aux entreprises d’organiser leurs conversations autour de canaux, ce qui les rend faciles à suivre. Il est plus facile de trier les informations ultérieurement. Des canaux privés peuvent être créés pour les sujets plus sensibles, et vous pouvez même envoyer un message privé à quelqu’un pour une conversation rapide en tête-à-tête. Cette plateforme permet également de partager facilement des fichiers.

Des canaux privés peuvent être créés pour les sujets plus sensibles et vous pouvez même envoyer un message privé à quelqu’un pour une conversation rapide en tête-à-tête. Vous pouvez également partager facilement des fichiers par l’intermédiaire de cette plateforme.

La consultation du courrier électronique peut facilement devenir une perte de temps frustrante, alors que l’utilisation de la messagerie d’équipe permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur tâche et sur l’instant présent.

Des produits imprimés innovants à offrir en cadeau

De nombreuses entreprises se concentrent sur la distribution d’articles lors de salons professionnels, de prix en ligne ou de commandes d’un certain montant. Il peut être difficile de savoir quels types de cadeaux vous permettront d’en avoir pour votre argent, mais si vous pouvez en rêver, il y a de fortes chances que The Printful puisse le faire. Des posters aux leggings, leurs options sont incroyables. Et si vous souhaitez faire du logo de votre entreprise une activité secondaire plutôt qu’un cadeau, le site peut même vous aider à créer une boutique en ligne où vous pourrez vendre vos créations. Vous pouvez également créer des maquettes sur le site, que vous pourrez ensuite utiliser pour votre propre marketing.

Et si vous souhaitez faire de votre logo d’entreprise une activité secondaire plutôt qu’un simple cadeau, le site peut même vous aider à créer une boutique en ligne où vous pourrez vendre vos créations. Vous pouvez également créer des maquettes sur le site, que vous pouvez ensuite utiliser pour votre propre marketing.

Générer des prospects et améliorer les possibilités de vente

Pour de nombreuses entreprises, Salesforce est considéré comme l’un des moyens les plus efficaces d’automatiser les différents aspects du suivi des pistes de vente, du suivi de l’entonnoir des ventes et de la détermination de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Salesforce est l’un des programmes de gestion de la relation client (CRM) les plus complets du marché, et l’on y accède entièrement par Internet.

Les employés peuvent ainsi travailler partout où ils disposent d’une connexion Internet, à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau. Il est surtout connu pour ses modules de vente, qui permettent aux utilisateurs de suivre les opportunités et de gérer les contacts de partout, mais il existe également des modules de marketing, d’analyse et de service.

Le logiciel est également si connu aujourd’hui que certaines entreprises peuvent concevoir des modules sur mesure pour fonctionner avec Salesforce CRM, ce qui permet une personnalisation poussée. Les entreprises paient en fonction du nombre d’utilisateurs qui accèdent à l’application et le programme est généralement accepté pour s’adapter à la taille de l’entreprise.

Les chefs d’entreprise ont beaucoup à faire. Ils doivent gérer l’ensemble de l’entreprise, élaborer des stratégies de marketing, déléguer des tâches et veiller à ce que tout se passe bien.

En particulier lorsqu’une entreprise vient de démarrer, les PDG ont tendance à porter de nombreuses casquettes différentes. En automatisant tout ce qu’ils peuvent, ils libèrent leur temps pour se concentrer sur les tâches commerciales vraiment cruciales, au lieu de publier des mises à jour sur les médias sociaux et de s’assurer que tous les ordinateurs du bureau disposent de formulaires à jour.

Quels outils avez-vous utilisés pour améliorer l’environnement de votre entreprise et passer à la vitesse supérieure ?