Je suis ma plus grande distraction, et je suis généralement celle qui me ralentit lorsque j’essaie d’être productive et de faire avancer les choses. Vous reconnaissez-vous dans cette situation ?
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Avec toutes les choses à notre disposition aujourd’hui, comme les appareils technologiques les plus récents et les plus performants, les médias sociaux ou l’internet, il peut être difficile de faire ce que l’on a à faire, surtout si l’on est un chef d’entreprise ou un entrepreneur très occupé.
Bien que certaines choses soient hors de notre contrôle, il y a beaucoup de choses que nous pouvons contrôler afin d’être concentrés lorsqu’il est temps d’effectuer notre travail le plus utile.
how to avoid slowing down
7 façons d’éviter de ralentir et de faire avancer les choses
En tant que propriétaires d’entreprise très occupés, nous voulons nous assurer que nous faisons le meilleur travail possible lorsque c’est le moment de travailler. Voici sept méthodes simples qui m’ont aidée à rester concentrée, à ne pas me laisser distraire et à accomplir des tâches qui me permettent d’apporter une valeur ajoutée aux autres et de faire la différence de manière positive.
- Connaissez votre combinaison de un à deux. Cela signifie que vous devez être clair sur les deux choses les plus importantes. La première est la raison pour laquelle vous faites ce que vous faites, et la seconde est le résultat que vous souhaitez obtenir en faisant ce que vous faites. Si l’on ne connaît pas le pourquoi et le quoi, il est beaucoup plus facile de se laisser distraire, de se déconcentrer et de perdre un temps précieux. Ces deux éléments doivent être clairs avant d’entreprendre quoi que ce soit.
- Cessez de rechercher la perfection. La perfection est en fait l’ennemie de la qualité. Souvent, nous évitons de sortir un produit ou nous hésitons à admettre que nous avons terminé quelque chose parce que nous craignons que ce que nous avons fait ne soit pas assez bon ou que les autres jugent ou critiquent notre travail. En réalité, la perfection n ‘existe pas vraiment, car tout peut être amélioré ou mieux fait.
La perfection est un processus et non une fin en soi. Si nous sommes constamment à la recherche de la perfection, nous n’avons rien d’achevé. Il est préférable de faire quelque chose, de recevoir les commentaires des autres, puis de faire les ajustements nécessaires pour l’améliorer. - Évitez le piège de la comparaison. Si vous vous arrêtez pour réfléchir, à quand remonte la dernière fois où vous vous êtes comparé à quelqu’un d’autre et où vous avez obtenu exactement le même résultat ? Il y a de fortes chances que vous ayez pensé que vous étiez meilleur ou moins bon que cette personne. Dans un cas comme dans l’autre, vous n’avez fait que créer une séparation avec la personne à laquelle vous vous compariez. Si vous voulez vous comparer à quoi que ce soit ou à qui que ce soit, comparez-vous à qui vous étiez ou à l’endroit où vous étiez.
À titre d’exemple, j’ai eu une conversation avec un de mes anciens clients qui avait des difficultés à mettre en place quelque chose qu’il voulait faire en ligne. Il se plaignait d’être très frustré par l’apprentissage d’un programme en ligne particulier et avait l’impression d’avoir perdu jusqu’à six heures sans progresser. Je lui ai demandé s’il était plus avancé aujourd’hui qu’avant les six heures qu’il avait soi-disant perdues. Il a reconnu que c’était le cas, même s’il n’avait fait que créer un compte pour ce programme en ligne.
Par conséquent, plutôt que de se frustrer et de penser que nous devrions être plus avancés parce que d’autres le sont, il vaut mieux se comparer à l’endroit où nous étions et continuer à progresser. - Établissez des priorités dans vos actions. Si les choses que nous devons faire ne sont pas classées par ordre de priorité, il est fort probable que nous travaillions sur des choses qui ne sont peut-être pas les plus importantes. Le fait d’établir des priorités permet de minimiser les distractions et de se concentrer sur ce qui constitue la meilleure utilisation de notre temps. L’établissement de priorités peut simplement consister à faire une seule chose par jour qui fera avancer un projet de manière significative. Une autre option consiste à créer une liste de choses à faire.
- Planifiez des périodes de concentration ininterrompues. Il est de plus en plus largement admis que nous sommes beaucoup plus efficaces si nous travaillons par blocs de temps de concentration et que nous faisons de courtes pauses plutôt que d’essayer de travailler pendant une longue période sans faire de pause.
Par exemple, j’aime travailler pendant environ 50 minutes, puis faire une pause de 10 minutes pendant laquelle je bois de l’eau, je fais quelques étirements ou je vais aux toilettes. Cette courte pause me permet de me rafraîchir, de me renouveler et de me recentrer sur ce que j’essaie d’accomplir. - Prenez soin de vous. Il est essentiel de prendre soin de soi pour accomplir les tâches qui nous incombent. Il s’agit de faire des pauses régulières, de boire beaucoup d’eau tout au long de la journée, de prendre des repas réguliers et de réduire, dans la mesure du possible, toute accumulation de stress. L’attention que nous portons à nous-mêmes influencera la quantité de travail que nous accomplirons et le niveau d’énergie qu’il nous restera pour pouvoir recommencer le lendemain ou le jour où nous déciderons de travailler à nouveau.
- Soyez à l’écoute de ce que vous ressentez. Nos émotions jouent un rôle important dans notre motivation et notre dynamisme. Si nous ne nous sentons pas bien, il y a de fortes chances que nous soyons lents, inefficaces ou improductifs. Si nous nous sentons bien, nous sommes plus enclins à donner le meilleur de nous-mêmes. Par conséquent, le fait de vérifier comment nous nous sentons et d’être en mesure d’évacuer le stress ou les émotions négatives est une étape clé pour être en mesure d’accomplir des tâches.
L’accomplissement des tâches se résume à la façon dont nous nous gérons nous-mêmes, notre environnement et notre emploi du temps. L’essentiel est de reconnaître que tout commence en interne.
Notre mécanisme interne dictera la manière dont nous nous comportons à l’extérieur. Ces idées simples devraient vous aider à éviter les ralentissements et à accomplir les tâches qui vous tiennent à cœur.
Question : Quelle est une autre idée qui peut nous aider à être plus productifs et à faire avancer les choses ?
