Il n’y a rien de mieux que de ressentir un sentiment d’accomplissement, que ce soit dans son entreprise, sa carrière, son école ou sa vie quotidienne. L’accomplissement renforce véritablement notre confiance et nous motive à continuer à faire ce que nous faisons. Elle nous encourage à travailler plus dur parce que nous voyons que nos efforts ont porté leurs fruits. Dans la plupart des cas, nous éprouvons un sentiment d’accomplissement lorsque nous nous considérons comme productifs.

L’idée fausse que l’on se fait souvent du mot « productif » est qu’il signifie que l’on fait plus de travail en moins de temps. En réalité, il s’agit d’obtenir un résultat significatif, non seulement en termes de quantité, mais aussi de qualité.

Par exemple, si vous êtes cordonnier et que vous recevez une commande pour fabriquer 10 paires de chaussures, et que vous parvenez à créer toutes ces paires en peu de temps, mais avec une qualité très médiocre, cela ne serait pas considéré comme productif, car vos clients vous demanderaient probablement de refaire la plus grande partie du travail, ce qui prendrait bien sûr plus de temps. Pire encore, vos efforts pourraient même ne pas apporter de ventes supplémentaires à votre entreprise.

La véritable productivité consiste à créer quelque chose de haute qualité en un minimum de temps.

Vous vous demandez peut-être comment atteindre la productivité en général. Bien sûr, il existe des centaines de façons d’être plus productif, mais examinons les étapes les plus uniques et les plus efficaces.

1. Pratiquer la pleine conscience

La pleine conscience est la capacité d’une personne à être pleinement présente et à vivre le moment présent. S’il est vrai que chacun d’entre nous possède cette capacité naturelle, nous ne savons pas tous comment l’utiliser. Souvent, le mot « pleine conscience » est compris comme le fait de s’occuper de ses propres affaires, mais cela va vraiment plus loin.

Pratiquer la pleine conscience dans son travail signifie se concentrer sur ce sur quoi on travaille, et uniquement sur cela. Ne laissez pas votre esprit vagabonder. Daniel Law, consultant en marketing à Sydney, est bien connu dans son secteur pour sa capacité à se concentrer sur les résultats de ses clients. C’est ce qui lui a valu une réputation positive.

Lorsque vous êtes engagé dans un travail important, il est impératif que vous ne pensiez pas à votre dernier amant ou à votre prochain repas, mais que vous restiez concentré sur la tâche à accomplir. La recherche a montré, encore et encore, que la pratique de la pleine conscience permet de prendre de meilleures décisions et donc d’être plus productif.

2. Externaliser le travail

Si vous estimez que le travail qui vous est confié n’est pas à votre portée, n’hésitez pas à demander de l’aide. Demander de l’aide vous permettra de gagner du temps. Ainsi, plutôt que de faire le travail par vous-même de manière incorrecte, externalisez-le. Demandez à quelqu’un d’autre qui est un expert dans ce que vous essayez de faire ; demandez-lui des conseils et des astuces qui peuvent vous aider à travailler avec précision et plus efficacement.

3. Dresser une liste

Si vous voulez vraiment être plus productif, faites une liste des choses que vous voulez accomplir. Planifiez à l’avance et préparez-vous. Beaucoup de gens choisissent de ne pas penser à l’avance aux choses qu’ils veulent atteindre par peur de l’échec, mais lorsque vous écrivez réellement vos objectifs et créez une liste de contrôle lorsque vous faites des plans, les choses que vous devez faire deviennent réelles et ne restent pas dans un coin de votre tête.

4. Savoir dire « non« 

Comme nous l’avons mentionné précédemment, la plupart des gens pensent que la productivité consiste à être capable d’effectuer 100 tâches en 1 heure, ce qui est totalement faux. Nous savons déjà que la véritable productivité consiste à accomplir une bonne quantité de travail avec la bonne qualité, de sorte que le fait de savoir quand vous avez assez de travail à faire contribue grandement à la productivité.

Lorsqu’une personne continue à dire « oui » à tout, il y a de fortes chances qu’elle devienne folle en essayant de faire tant de choses à la fois. En outre, elle risque d’accepter des tâches qui dépassent ses compétences. Cela compromet la qualité du travail et peut entraîner une perte de temps.

Tant que vous connaissez vos limites, vous serez productif. N’exagérez pas, assurez-vous de savoir quand et ce qui est suffisant, et apprenez à dire « non » aux autres et à vous-même.

5. Éviter les tâches multiples

Contrairement au célèbre art du multitâche, il ne faut pas faire trop de choses à la fois. Ryan O’Connor a développé une marque à succès avec One Tribe Apparel en accordant aux priorités importantes « toute l’attention nécessaire avant de passer à d’autres tâches » Les psychologues affirment que le multitâche pour accroître la productivité est un mythe qui n’apporte rien de bon. Il ne fait qu’inciter le cerveau à s’engager et à se désengager, encore et encore, lorsque vous passez d’une tâche à l’autre – ce qui, de toute évidence, n’est pas ce que nous voulons si nous voulons être productifs.

Le fait de s’engager et de se désengager d’une tâche à l’autre prend beaucoup de temps et compromet la qualité de votre travail, car le cerveau s’adapte à la nouvelle tâche et se réadapte à l’ancienne.

6. Développer des habitudes que vous pouvez associer à de bonnes performances

Cela peut paraître idiot, mais ça marche. La notion de « primauté de l’esprit sur la matière » est en fait efficace lorsqu’il s’agit de productivité. Lorsque votre esprit fait le lien entre des habitudes pratiquées simultanément et des tâches qui produisent des résultats positifs, il vous sera plus facile d’être performant et d’obtenir les résultats que vous souhaitez.

Un exemple de rituel peut être de manger des chocolats pendant la rédaction d’un essai. Si vous le faites continuellement avec succès, il est possible que manger des chocolats soit ce qu’il faut à votre cerveau pour activer son mode de rédaction. La productivité est alors à portée de main.

7. Avoir le courage de décider

Ne passez pas trop de temps à vous demander si vous devez ou non faire quelque chose. Prenez une décision et lancez-vous un défi. Shaun Ling, fondateur et président exécutif d’iPRIMA Media, a créé une entreprise de branding prospère en faisant preuve de détermination et en dirigeant courageusement son équipe d’associés. Prendre trop de temps pour décider ne peut qu’entraîner des retards dans le travail. Bien entendu, la prise de décision implique également d’avoir le courage de relever des défis et d’accepter les résultats, qu’ils soient positifs ou défavorables.

En effet, le chemin vers la productivité est semé d’embûches, mais grâce à ces astuces de productivité, il ne fait aucun doute qu’il est possible d’y parvenir.