Les grandes entreprises se rendent rapidement compte d’une chose que les travailleurs indépendants savent depuis longtemps : permettre aux employés de travailler à distance est très bénéf ique pour la productivité et le bonheur. Selon GlobalWorkplaceAnalytics.com, le pourcentage de travailleurs non indépendants qui travaillent à domicile a plus que doublé au cours des dix dernières années. De plus, l’entreprise moyenne économise environ 11 000 dollars par télétravailleur chaque année, et près de 70 % des entreprises font état d’une augmentation de la productivité de leurs travailleurs virtuels.

Cependant, le succès du travail à distance dépend en grande partie de l’environnement du bureau à domicile. Que vous travailliez à domicile depuis des années ou que vous soyez novice en matière d’emploi virtuel, une expérience positive de travail à domicile commence par un espace de travail intelligemment aménagé. Voici sept façons simples de créer l’environnement idéal pour le travail à distance.

1. Désencombrer

Le désordre peut infester votre espace de distractions et avoir un effet profond sur votre humeur. Pour y remédier, examinez votre bureau à domicile et retirez les objets qui n’y ont pas leur place, en accordant une attention particulière à votre bureau ou à d’autres surfaces de travail. Utilisez divers contenants de rangement et accessoires de bureau pour garder les objets dont vous avez besoin à portée de main, mais hors de vue.

Conseil : si votre bureau manque d’espace, utilisez une combinaison d’étagères et de pochettes murales pour organiser vos objets essentiels.

2. Incorporer une touche personnelle

Vous passez beaucoup de temps dans votre bureau, c’est pourquoi la création d’un espace personnel et positif en vaut la peine. Commencez par définir un style de bureau cohérent auquel vous vous identifiez, puis ajoutez des éléments de décoration inspirants qui s’inscrivent dans ce thème. Que vous soyez motivé par des photos d’animaux, des citations encourageantes ou des souvenirs de vacances, quelques objets soigneusement sélectionnés peuvent susciter des ondes positives, même dans les pires moments de la journée.

Conseil : Pour le travail virtuel qui nécessite une forte dose de créativité ou de concentration, envisagez de changer la palette de couleurs de votre bureau. Les différentes teintes ont des effets psychologiques positifs: le blanc favorise l’imagination, par exemple, tandis que le bleu contribue à un état d’esprit calme et serein.

3. Améliorer l’éclairage de la zone

L’éclairage est un élément sous-estimé d’un espace de travail productif. Un bureau mal éclairé n’augmente pas seulement la fatigue oculaire, mais peut aussi vous rendre somnolent et avoir un impact négatif sur votre humeur. En plus d’ajuster les luminaires installés au plafond qui éclairent votre bureau, il est important d’utiliser également des lampes de travail. Ces petites lampes permettent de s’assurer que votre bureau ou autre espace de travail est suffisamment bien éclairé, ce qui améliore à la fois votre attitude et vos performances.

Conseil : Un système de gradation à LED est un moyen simple et économe en énergie de modifier le niveau d’éclairage de votre bureau à domicile en fonction des besoins tout au long de la journée.

4. Mettre à jour votre technologie

En tant que travailleur virtuel, vous dépendez probablement beaucoup de la technologie, ce qui signifie que la mise à jour des appareils est primordiale pour la productivité. Qu’il s’agisse d’une imprimante que vous dépannez sans cesse ou d’un logiciel que vous avez dépassé, prenez le temps d’évaluer la technologie de votre bureau à domicile et de mettre à jour vos outils si nécessaire. De nombreux nouveaux produits de bureautique sont mis sur le marché chaque année. Restez donc au fait des derniers développements pour améliorer votre environnement de travail.

Conseil : Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais une connexion Internet lente peut nuire à votre efficacité. Testez votre vitesse Internet pour savoir si votre connexion est suffisante.

5. Surélevez votre ordinateur

Le fait de se pencher quotidiennement sur un ordinateur peut ruiner votre posture et entraîner toute une série de problèmes de cou et de dos. L’utilisation d’un support d’ordinateur pour surélever votre ordinateur portable ou le montage de votre écran de bureau à une hauteur plus confortable peut contribuer à atténuer ces problèmes. Vous serez surpris de constater à quel point le travail est plus agréable lorsque vous n’avez pa
s à vous soucier des contraintes physiques.

Conseil : augmentez votre confort en investissant dans une chaise de bureau de qualité qui offre un bon soutien au bas du dos. Si vous souhaitez que votre espace de travail soit aussi un espace d’entraînement, utilisez un ballon de stabilité pour renforcer vos muscles abdominaux.

6. Jouer quelques airs

Plusieurs rapports indiquent que l’écoute de certains types de musique peut stimuler la productivité, la créativité et la mémoire. Tirez-en parti en achetant des haut-parleurs de haute qualité et en utilisant une application comme Spotify pour créer des listes de lecture pour différentes tâches liées au travail. Les musiques entraînantes sont préférées pour les tâches redondantes, et les musiques apaisantes sont le meilleur choix pour le brainstorming et la créativité.

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Conseil : lorsque vous mettez de la musique de fond, évitez les chansons avec des paroles, car elles peuvent vous distraire. Écoutez plutôt des sons naturels, comme le murmure d’un ruisseau ou les vagues de l’océan.

7. Ajouter des plantes

L’ajout de plantes dans votre bureau à domicile rendra l’espace plus chaleureux et plus accueillant. Les plantes en pot constituent également un moyen naturel de filtrer l’air et de reconstituer l’oxygène – le lierre anglais et le pothos doré sont deux excellents purificateurs végétaux. Si vous n’avez pas la main verte, optez pour une plante plus résistante, comme un petit cactus ou une succulente.

Conseil : Pour une dose d’aromathérapie, placez une jardinière de lavande près de votre bureau. Son parfum peut contribuer à soulager le stress et à favoriser les pensées positives. Créer l’environnement de travail à domicile idéal peut s’avérer délicat, même si vous êtes un vétéran du travail virtuel. Essayez quelques-unes de ces suggestions simples pour trouver ce qui vous convient le mieux. En l’espace de quelques jours, vous pourriez travailler dans un bureau à domicile dynamique qui catapultera votre productivité et votre bonheur.