Combien de fois vous êtes-vous assis et avez-vous souhaité avoir une heure de plus dans votre journée ? Cela m’est arrivé. J’ai pensé à prendre le temps d’apprendre ou de faire quelque chose de nouveau, comme apprendre à parler espagnol ou à faire de la mosaïque. Même les petites choses que j’avais l’intention de faire, j’ai tendance à les reporter ou à les mettre de côté, comme faire un tour au magasin pour évaluer la valeur de mon vélo ou appeler un distributeur de magazines pour résilier mon abonnement. Il m’a fallu quelques mois pour le faire, tout cela parce que je me dis que je suis très occupée et que je n’ai tout simplement pas le temps d’ajouter quoi que ce soit.
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Il y a de nombreuses façons de perdre du temps chaque jour. Essayez ces cinq étapes pour augmenter le temps dont vous disposez afin d’intégrer le temps d’apprendre quelque chose de nouveau dans votre emploi du temps chargé.
1. Tenir un journal du temps.
Pendant une semaine, notez comment vous passez chaque minute de chaque journée. Cela inclut le temps passé au travail (et ce que vous faites pendant que vous y êtes) ainsi qu’à la maison. Notez les tâches ménagères, l’exercice, les sorties au parc avec les enfants, le temps passé sur Facebook et d’autres plateformes de médias sociaux, etc.
Vous serez étonné de voir combien de temps morts sont réellement intégrés dans votre journée. Déterminez ce que vous devez faire et ce que vous pourriez faire et que vous ne faites pas. Par ailleurs, y a-t-il des choses que vous faites et que quelqu’un d’autre pourrait faire ? Si vous faites la poussière alors que votre fils de 12 ans est sur le canapé en train de jouer sur son téléphone, il est temps de lui passer le chiffon et de passer à la chose suivante sur votre liste de choses à faire.
2. Limitez votre temps d’écran.
Il n’y a rien de mal à s’offrir un petit Netflix de temps en temps. Même la diffusion d’une série préférée peut faire des merveilles pour votre état d’esprit. Mais si vous rentrez du travail ou de l’école et que vous regardez trois heures de Netflix par soir, il est temps de commencer à réduire le temps passé devant l’écran. Et si vous réduisiez ce temps à deux heures et alliez ensuite faire de la gym pendant une heure ? Vous pourriez également utiliser cette heure pour écouter des cassettes en français, étudier la nouvelle psychologie spécialisée qui a été ajoutée à vos unités ou regarder une vidéo sur la façon de préparer un soufflé impressionnant.
3. Organisez votre vie.
Combien de temps passez-vous chaque jour à chercher quelque chose ? Il peut s’agir de vos clés de voiture et de votre téléphone portable, mais aussi de choses qui se trouvent sur votre bureau au travail et qui se cachent simplement sous les papiers que vous avez posés dessus la veille. Lorsque vous arrivez au travail, consacrez les dix à quinze premières minutes à l’organisation de votre espace. Ensuite, dressez une liste des choses à faire pour la journée et rangez les objets sur votre bureau de manière à pouvoir accomplir ces tâches plus efficacement.
4. Faites en sorte que vos tâches ménagères prennent moins de temps.
Je ne connais personne qui aime faire la lessive. Je connais des gens qui aiment cuisiner, mais je ne connais pas beaucoup de gens qui aiment faire le ménage après. Je ne connais vraiment personne qui aime trier le désordre sur le comptoir de la cuisine à la fin de la semaine.
Je n’ai pas de conseils pour la lessive, mais si vous faites toute votre cuisine le dimanche pour le reste de la semaine, tout est prêt lorsque vous rentrez du travail. Vous n’avez pas à décider ce que vous allez manger pour le dîner parce que vous l’avez sorti du congélateur et mis à décongeler lorsque vous êtes parti ce matin-là. Vous n’avez pas à nettoyer les casseroles et les poêles parce que vous l’avez fait dimanche. En ce qui concerne les comptoirs, si vous passez une minute ou deux à les ranger à la fin de chaque journée, vous n’aurez pas une pile de lettres et d’autres choses à examiner à la fin de la semaine.
Voici une excellente liste de conseils pour commencer à effectuer vos tâches ménagères.
5. Fixer des limites.
Si vous travaillez sur votre emploi du temps et que votre fils vient vous demander de l’aide pour son devoir de géométrie (et que vous vous sentez à l’aise avec les triangles et les sphères), vous devriez probablement vous arrêter et l’aider pendant quelques minutes. En revanche, s’il vient vous voir pour la troisième semaine consécutive et qu’il a besoin de se rendre au magasin à la dernière minute pour acheter des fournitures pour un projet à rendre demain, il est temps de s’asseoir et de lui parler de courtoisie. Si vous venez de vous asseoir pour écouter un cours de chinois et que votre amie vous appelle pour vous parler (mais vous savez que vous allez passer une heure à vous plaindre de sa vie), il est normal de lui demander si vous pouvez lui parler une autre fois. Vous pouvez aller jusqu’à placer un panneau « Ne pas déranger » si vous avez une tâche très importante à terminer. Ces limites protégeront votre emploi du temps et votre tranquillité d’esprit.
6. Limiter les communications « inutiles ».
Ce point s’inscrit dans le prolongement du point 5 ci-dessus. Il n’est pas nécessaire de répondre à tous les appels ; vous n’êtes pas tenu de répondre à tous les messages écrits ou électroniques qui vous parviennent. Si vous répondez à chacun d’entre eux, vous finirez par être accaparé par eux toute la journée. Si vous êtes un employeur, la situation est bien sûr différente, car tous les appels reçus sont importants pour l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Pour les hommes d’affaires, les étudiants ou tous ceux qui souhaitent littéralement gagner du temps sur cet aspect, commencez à réduire ces communications inutiles. À moins qu’il ne s’agisse d’une question absolument critique ou d’une situation de vie ou de mort, ne cédez pas instantanément et ne vous occupez pas des gens. La première chose à faire est de déconnecter toutes les messageries instantanées. Nous sommes au XXIe siècle et les gens préfèrent les messages instantanés aux appels téléphoniques. Ensuite, dirigez tous vos appels entrants vers votre boîte vocale. Vous pourrez ainsi faire le tri entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas. J’ai puisé cette idée dans le livre de Tim Ferriss La semaine de 4 heures, je l’ai mise en œuvre et elle fonctionne à merveille.
7. Préparer le lendemain.
À la fin de la journée, lorsque tout est dit et fait, prenez l’habitude de fixer vos objectifs et de planifier pour le lendemain. Certes, vous êtes peut-être fatigué et épuisé, mais c’est vraiment le meilleur moment pour noter toutes les choses à faire pour le lendemain. La raison de cette logique est que, tandis que notre cerveau se déplace lentement, les informations que vous avez rassemblées pour aujourd’hui sont toujours intactes. Il peut y avoir des tâches ou des avis de rendez-vous qui sont arrivés plus tard dans l’après-midi et il y a un grand risque de les oublier le lendemain, surtout s’il s’agit de quelque chose que vous n’aviez pas prévu. De même, si vous ne faites pas le point sur les choses à faire demain, vous risquez d’être agité toute la nuit. Le fait de prendre note de ces éléments permettra à votre cerveau de ne pas s’inquiéter de ce projet stressant.
Crédit photo : Maizzi via themebin.com