Vous est-il déjà arrivé d’être tellement submergé par les tâches à accomplir que vous souhaitiez simplement arrêter l’horloge et faire en sorte que le temps s’arrête pendant que vous faites tout ce que vous avez à faire ?

Ce serait merveilleux si nous pouvions tous le faire, n’est-ce pas ? Malheureusement, ceux d’entre nous qui ne vivent pas dans une fantastique série de science-fiction n’ont pas la possibilité d’arrêter les aiguilles du temps, ce qui nous oblige à chercher des moyens plus pratiques pour accomplir nos tâches au cours d’une journée donnée.

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une liste exhaustive, voici sept choses qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité au quotidien :

1. Se réveiller plus tôt

Cela peut sembler évident, mais si nous voulons vraiment commencer à faire plus de choses dans une journée, il vaut mieux commencer dès le début de cette journée.

En se levant plus tôt, on a plus de temps pour faire plus de choses, et on espère avoir encore du temps pour les choses qui comptent, comme la famille et les amis.

2. Rester en bonne santé

Se tirer du lit un peu plus tôt ne signifie pas que l’on doive passer le reste de la journée à lutter contre la fatigue. En mangeant sainement, en faisant de l’exercice et en prenant soin de nous de manière générale, nous aurons plus d’énergie pour faire ce que nous avons à faire.

Au lieu de tomber dans un marasme post-déjeuner où la productivité est au plus bas, ou d’être trop épuisé après une journée au bureau pour consacrer du temps à nos projets passionnels, nous serons alertes, éveillés et prêts à faire avancer les choses.

3. Organiser et hiérarchiser

Il ne s’agit pas de faire un tas de choses pour s’occuper, mais de faire ce qui est important pour nous aider à atteindre nos objectifs.

Pour passer une bonne journée, il est utile d’établir des priorités. Occupez-vous d’abord des choses les plus importantes et les plus cruciales, puis passez à l’étape suivante.

Pensez-y comme à la hiérarchie des besoins de Maslow: lorsque nous avons traité les tâches les plus critiques, nous sommes mieux équipés pour passer à la série de tâches suivante, et nous continuons à avancer, en renforçant notre propre productivité et en trouvant qu’il est encore plus facile d’accomplir les choses.

4. Rester en dehors du passé (et ne pas aller trop loin dans l’avenir)

Combien de fois nous arrive-t-il de ressasser le passé et de revivre des souvenirs, tantôt agréables, tantôt douloureux ? Physiquement, nous sommes à un endroit à un moment donné, mais mentalement et émotionnellement, nous sommes ailleurs. Si nous ne sommes pas perdus dans le passé, il y a de fortes chances que nous nous projetions dans l’avenir, soit en nous inquiétant de ce qui n’est pas encore arrivé, soit en rêvassant à ce qui pourrait arriver.

Bien qu’il soit certainement utile de regarder de temps en temps vers l’avenir pour savoir où l’on va, lorsqu’il s’agit d’accomplir des choses, il est beaucoup plus avantageux d’être présent dans l’instant et de se concentrer sur le moment présent.

En étant vigilant et concentré sur la tâche à accomplir, nous sommes plus à même de faire ce qui doit être fait.

5. Délégué

L’une des erreurs les plus courantes que les gens commettent lorsqu’il s’agit de faire avancer les choses est de croire qu’ils doivent tout faire par eux-mêmes.

Pourtant, le fait de pouvoir demander de l’aide signifie souvent que l’on peut non seulement faire plus, mais aussi mieux que si l’on avait essayé de tout faire tout seul.

6. Éliminer les distractions

Que ce soit en écoutant de la musique pour bloquer les bruits de fond ou en utilisant des bloqueurs de sites web comme l’application Stayfocussed de Google pour vous tenir éloigné de Facebook ou d’autres sites qui vous font perdre du temps, l’un des meilleurs moyens d’accomplir des tâches est de faire abstraction de tout ce qui se passe pour pouvoir se concentrer sur la tâche à accomplir.

Pour cet auteur, éteindre complètement l’ordinateur et revenir au papier et au crayon est la meilleure solution, mais pour vous, il peut s’agir simplement d’éteindre votre téléphone portable pendant quelques heures ou de trouver un endroit calme pour travailler.

7. Faire une pause

Pour les mêmes raisons que le fait de rester en bonne santé est la clé pour accomplir davantage de choses, le fait de pouvoir prendre du temps de temps en temps peut faire toute la différence pour votre productivité.

Que l’on prenne du recul pour s’accorder un moment de calme et de tranquillité ou que l’on sorte faire une promenade à l’air frais, il est important de se détendre de temps en temps si l’on veut éviter l’épuisement professionnel.

En évitant l’épuisement, nous nous donnons plus d’énergie et, encore une fois, plus d’énergie mène à une productivité accrue.