Pour les entrepreneurs, la trésorerie est un élément essentiel des activités de l’entreprise. Les propriétaires d’entreprise ne doivent pas seulement tenir compte des liquidités disponibles lorsque les temps sont durs ; le maintien d’un niveau optimal de liquidités en toutes circonstances permet à l’entreprise de surmonter les difficultés financières.
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Voici quelques conseils pour maintenir votre trésorerie au niveau requis pour la sécurité de votre entreprise.
1. Offrir des remises pour paiement anticipé
Encouragez vos clients en leur accordant une réduction pour paiement anticipé. Une remise acceptable est de 2 %, mais une remise allant jusqu’à 5 % peut valoir la peine d’une légère réduction des recettes. Vos clients, qu’il s’agisse de particuliers ou d’autres entreprises, aiment eux aussi économiser de l’argent. Donnez-leur une raison de vous payer immédiatement et réduisez le risque de retards ou d’absences de paiement qui entraînent une baisse de votre trésorerie.
2. Fixer des délais de paiement prolongés
Dans la mesure du possible, payez immédiatement ce que vous devez aux fournisseurs. Toutefois, pour les mois où il peut y avoir un décalage entre les liquidités et les paiements, mettez en place un accord de paiement étendu avec les personnes à qui vous devez de l’argent. Il peut s’agir d’un délai officiel de 60 jours pour tous les paiements, ou même d’une clause dans l’accord qui l’autorise un certain nombre de fois par an. Ne payez pas en retard si vous avez l’argent nécessaire, mais soyez prêt à utiliser cette option à l’occasion. Cela vous permettra d’économiser de l’argent sur les frais de retard et de disposer de plus de temps pour percevoir des revenus afin de payer les factures.
3. Constituer une réserve de trésorerie
Considérez la réserve de trésorerie comme une sorte de compte d’épargne pour votre entreprise. Il s’agit d’argent qui n’est pas affecté à autre chose, mais qui est simplement disponible si vous en avez besoin. Les experts financiers recommandent de conserver dans une réserve de trésorerie trois à six mois de dépenses d’exploitation, mais vous pouvez ajuster ces chiffres en fonction du stade de votre entreprise et de ce que vous prévoyez de dépenser dans les mois à venir. Déterminez un montant raisonnable pour vos besoins d’exploitation, puis mettez-le de côté.
4. Financer quand cela se justifie
Ce n’est pas parce que vous disposez de liquidités pour faire face à des dépenses imprévues que vous devez les dépenser. Dans certains cas, il est plus judicieux de ne pas toucher à ces liquidités et de rechercher plutôt un financement à court ou à long terme. Vous pouvez le faire au moyen d’un prêt aux petites entreprises ou même d’une carte de crédit professionnelle. Faites vos recherches pour trouver l’option de crédit qui correspond à vos besoins. Ne puisez pas dans votre réserve d’argent s’il existe un autre moyen de le faire – en particulier lorsque le montant de votre réserve d’argent n’est de toute façon pas suffisant pour couvrir la dépense.
5. Engager un gestionnaire de fonds
Il faut parfois dépenser de l’argent pour en gagner, et c’est certainement le cas lorsqu’il s’agit de gérer vos affaires financières. Vous n’avez peut-être pas le budget nécessaire pour embaucher un comptable à temps plein – engagez une personne à temps partiel ou faites appel à un cabinet local une fois par mois. Il est difficile d’être objectif en ce qui concerne les dépenses de votre entreprise lorsque vous en êtes le propriétaire. Laissez quelqu’un d’autre examiner de plus près les entrées et les sorties d’argent et vous donner des conseils sur les dépenses et les économies.
6. Connaître son seuil de rentabilité
Quel est le chiffre que vous devez atteindre chaque mois pour commencer à gagner de l’argent ? Vous pouvez le calculer en additionnant vos frais de fonctionnement, vos salaires, vos frais généraux et votre propre salaire. Combien devez-vous gagner pour faire face à toutes ces obligations ? Une fois que vous avez ce chiffre en tête, vous pouvez dépenser avec plus de discernement et, par conséquent, maintenir votre flux de trésorerie à son niveau optimal.
7. Respecter un budget
Cela peut sembler évident, mais c’est d’une importance vitale pour la santé de votre trésorerie. Les chefs d’entreprise se concentrent souvent trop sur les bénéfices et pas assez sur les dépenses. Vous n’allez pas vraiment de l’avant si le montant que vous gagnez sur chaque vente ne peut pas couvrir vos autres dépenses. Économisez de l’argent partout où vous le pouvez et faites le suivi de toutes les dépenses de votre entreprise. Le fait de disposer d’une feuille de calcul ou d’un logiciel permettant de ventiler rapidement les entrées et les sorties d’argent vous rendra plus attentif à la manière dont l’argent durement gagné par votre entreprise est dépensé.
Le maintien d’un flux de trésorerie solide exige de la vigilance, mais il contribuera à protéger votre entreprise pendant les périodes difficiles. Vos liquidités vous donnent une plus grande stabilité et le fait d’en avoir suffisamment vous aidera à mieux dormir la nuit.
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