Une présentation est une démonstration ou un dialogue destiné à informer, à persuader ou à susciter la bonne volonté. Une présentation permet une interaction immédiate entre tous les participants, qu’il s’agisse de vos clients, de votre patron, de votre direction ou de vos collègues. Le succès d’une présentation est déterminé par les compétences oratoires, la sélection du contenu, la conception de la présentation, la confiance en soi et bien d’autres choses encore. Un bon présentateur peut attirer l’attention du public et l’inciter à agir.
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J’ai déjà écrit à de nombreuses reprises sur les bonnes présentations, mais dans cet article, je parlerai des éléments qui font une bonne présentation.
1. Ne prononcez pas de discours.
Vous devez être clair sur l’objectif de votre présentation, ne pas donner un discours mais toujours utiliser un ton conversationnel lors de votre présentation. Personne ne veut écouter une présentation ennuyeuse. Ne vous contentez pas de réciter les informations, mais prononcez un discours attrayant qui vous permette d’établir un lien avec votre public. Une meilleure présentation exige plus d’engagement et d’interaction. Vous devez fournir à votre public des connaissances spécifiques qu’il ne peut obtenir nulle part ailleurs et les présenter de manière interactive.
2. Obtenir des informations personnelles
Personnaliser vos compétences oratoires permettrait à votre public de vous percevoir comme un individu, avec un point de vue fort. En général, les gens réagissent aux personnes qui semblent parler comme des personnes. Lors d’une présentation, votre objectif devrait être d’intéresser votre public, et non de faire un discours. Soyez sûr de vous et énergique pour faire votre présentation sur le mode de la conversation. Si votre présentation ne parvient pas à impliquer le public, celui-ci commencera à se sentir déconnecté.
3. Utiliser des appels émotionnels
L’utilisation d’appels émotionnels dans une présentation est l’un des moyens les plus efficaces de persuader un public. La raison pour laquelle cette tactique est utilisée est que nous sommes tous guidés par nos sentiments et nos pensées, et qu’il est important d’influencer les émotions et les esprits. Des appels émotionnels forts dans une communication peuvent aider à changer les attitudes et les comportements des gens. Les émotions ne sont pas utilisées pour une raison quelconque, mais elles sont toujours utilisées pour forcer une action. Les meilleures présentations sont mémorables. Utilisez des graphiques, des animations, des images et des faits dans votre présentation pour la rendre plus compréhensible pour votre public.
4. Raconter des histoires
Les meilleurs orateurs utilisent des histoires et des récits pour expliquer et renforcer les points principaux de la présentation. Les histoires sont plus faciles à mémoriser et rendent la présentation unique. Les gens ont toujours tendance à écouter des histoires pour percevoir une information et détestent les cours magistraux. Contrairement aux faits et aux chiffres, les histoires parlent au cœur, et un meilleur orateur utilise des histoires dans sa présentation pour illustrer des points difficiles et pour aider les gens à établir un lien émotionnel avec le message.
5. Rester simple mais attrayant
Essayez toujours de garder la présentation simple, en examinant le contenu de chaque diapositive. Rendez-la attrayante en construisant votre présentation autour de l’idée principale, en incluant les graphiques correspondants et en veillant à la cohérence de la mise en forme. Identifiez les trois ou quatre points principaux de votre sujet et illustrez-les. Plus vous restez simple, plus votre public percevra facilement l’information.
6. Utiliser la règle des 20/20
Entraînez-vous et chronométrez votre présentation, afin de gagner en confiance et d’acquérir une bonne maîtrise. Lisez votre discours et regardez votre présentation au moins 20 fois. Vous devez vous familiariser avec la prochaine diapositive de la présentation et mémoriser les points à discuter sur cette diapositive. Concrétisez votre présentation en 20 minutes ou moins. Entraînez-vous à faire votre présentation pour être sûr de la terminer dans le temps imparti, y compris les questions à la fin.
7. Utiliser les panneaux de signalisation
Pour qu’une présentation soit efficace, attire l’attention et soit facile à comprendre, il faut utiliser des panneaux indicateurs. Le « langage des panneaux de signalisation » est constitué de mots et d’expressions qu’un orateur utilise pour guider le public tout au long de la présentation. Un bon présentateur utilise généralement un grand nombre de panneaux indicateurs, ce qui est généralement assez informel et relativement facile à comprendre.
Voici quelques exemples
Pour commencer, d’abord, « ensuite », « enfin », « comme vous le savez peut-être », « c’est-à-dire », « au contraire », « d’un autre côté », « en passant à », « passons à », « en outre », « en résumé », etc.
Rappelez-vous qu’un bon présentateur fait participer le public et comprend son sujet. Utilisez des graphiques, un attrait émotionnel et des panneaux de signalisation pour renforcer votre point de vue. Pour votre public, votre diaporama n’est pas la présentation – vous êtes la présentation.