7 choses que les personnes très efficaces font chaque jour

Avez-vous déjà eu l’impression de ne pas en faire assez ? Vous avez l’impression de perdre du temps, de l’énergie et de l’argent ?

Des études menées dès 2005 ont révélé que le nombre moyen d’heures de travail hebdomadaire par personne était d’environ 45, mais que 17 de ces heures étaient considérées comme improductives. La situation a empiré au fil des ans, puisque la semaine de travail moyenne est aujourd’hui d’environ 47 heures. Les gens ne savent pas mieux utiliser leur temps de manière efficace. Nous gaspillons notre temps, nos efforts et nos dépenses en envoyant trop de courriers électroniques, en participant à des réunions inutiles et en étant constamment interrompus. En d’autres termes, nous n’accomplissons pratiquement rien comme il se doit. Comment pouvons-nous mettre fin à ce gaspillage et maximiser notre efficacité personnelle sur notre lieu de travail, dans notre vie de famille, à l’école et dans d’autres domaines de la vie ?

L’une des choses à faire est d’observer les personnes les plus productives et les plus efficaces et de s’inspirer de ce qu’elles font de bien. Ce n’est pas parce que vous êtes au travail que vous travaillez. Voici sept choses que les personnes très efficaces font chaque jour et dont vous pouvez vous inspirer.

1. Les personnes très efficaces planifient leur journée à l’avance.

C’est très simple, en fait. Quand on ne planifie pas, on planifie l’échec. En effet, vous n’avez pas d’objectif précis et vous pouvez facilement vous laisser influencer par les exigences des autres en matière d’argent, de compétences ou même de présence. Les personnes très productives planifient leur journée à l’avance en établissant des listes de choses à faire, des rendez-vous et des planificateurs pour les aider à se concentrer sur leurs activités. Cela signifie qu’elles ne se laissent pas facilement influencer par les exigences des autres. Ils savent exactement ce qu’ils ont à faire chaque jour avant de se mettre au travail. Planifiez votre journée à l’avance en gardant à l’esprit un objectif final. Cela améliorera votre efficacité et vous permettra de dire « non » à tout ce qui pourrait vous détourner de vos objectifs principaux.

2. Les personnes très efficaces consacrent suffisamment de temps aux tâches prioritaires.

Ils font la distinction entre les tâches « importantes » et « sans importance » et consacrent suffisamment de temps et d’efforts aux tâches prioritaires. Ils savent qu’il est facile de perdre le fil des objectifs si l’importance des tâches est confuse. Cette approche disciplinée leur permet d’accomplir d’abord les tâches importantes et de s’en tenir à leur liste de tâches, à leur emploi du temps et à leurs rendez-vous. Prévoyez suffisamment de temps pour accomplir votre travail principal, puis prévoyez des pauses et des tâches moins prioritaires, comme la consultation des courriels ou des comptes de médias sociaux. En contrôlant votre journée de cette manière, vous ne passerez pas votre temps à faire les mauvaises choses au mauvais endroit tout en ignorant vos tâches prioritaires. Vous travaillerez efficacement.

3. Les personnes très efficaces éliminent les distractions.

Les distractions sont devenues si importantes aujourd’hui qu’Ed Hallowell, ancien professeur à la Harvard Medical School et auteur de Driven to Distraction, affirme que nous souffrons d’un « trouble déficitaire de l’attention généré par la culture ». Des applications scintillantes sur nos téléphones portables aux sites de médias sociaux tels que Facebook et Twitter, en passant par la musique bruyante du voisin, toutes sortes de distractions sont présentes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les personnes très efficaces bloquent toutes ces distractions par tous les moyens nécessaires, y compris en éteignant leur téléphone et en se déconnectant d’Internet pour travailler. Elles savent que chaque minute passée à consulter Facebook ne leur permet pas d’agir pour se rapprocher de leurs rêves. Éliminez les distractions pour protéger vos heures productives, concentrez votre attention et faites ce qui doit être fait, bien fait.

4. Les personnes très efficaces délèguent des tâches.

Personne ne peut faire tout et bien. Les personnes très efficaces le savent et n’ont pas peur de lâcher le contrôle et de déléguer des tâches. Elles n’essaient pas de tout faire ou d’assumer toutes les responsabilités. Elles confient soigneusement et méticuleusement des responsabilités à des personnes talentueuses et de confiance dont elles attendent beaucoup. Cela prouve qu’ils ont confiance dans les capacités des autres et facilite le travail d’équipe en vue d’un objectif commun. N’essayez pas de tout faire tout seul ou de faire de la microgestion. Déléguez ou externalisez des tâches lorsque vous n’êtes pas en mesure de les mener à bien par vous-même. En ralliant les autres autour d’un objectif commun, vous renforcerez votre efficacité et augmenterez considérablement votre productivité.

5. Les personnes très efficaces gèrent leur humeur et leurs émotions.

Aucun jour ne ressemble à un autre. Parfois, vous vous réveillez heureux et enthousiaste, d’autres fois vous vous réveillez triste et sans inspiration. Les personnes très efficaces savent qu’elles ne doivent pas se laisser dominer par les sautes d’humeur. Elles savent qu’en les perdant, elles ne font qu’aggraver la situation et réduire leur productivité. Lorsqu’elles sont offensées, elles respirent profondément plutôt que de se mettre en colère. Ils protègent jalousement leurs émotions et abordent tout conflit avec calme et sérénité. Restez positif et exprimez de l’empathie pour les autres afin de gérer toute mauvaise humeur ou colère. Adoptez un rituel matinal, comme l’exercice ou la méditation, car cela tend à améliorer votre humeur et à vous aider à mieux gérer tout ce qui vous arrive au cours de la journée.

6. Les personnes très efficaces s’efforcent de trouver un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Le stress lié à l’absence de pause nuit à l’efficacité. Les personnes très efficaces prennent chaque jour le temps de se reposer, de réfléchir, de se faire plaisir et de s’occuper de leur famille. Elles ont un sens aigu de la frontière entre le travail et la vie privée. Cela leur permet d’être suffisamment motivées, inspirées, reposées et rechargées, tant au niveau du corps que de l’esprit. Ne prenez pas votre travail trop au sérieux. Travailler trop ralentira tout (réduira votre efficacité), provoquera l’épuisement et la frustration. De même, ne travaillez pas trop peu, car vous risquez d’être distrait, de vous ennuyer ou, pire encore, de vous laisser aller à la paresse. Trouvez le bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Surtout, ne négligez jamais votre famille et vos amis. Vous avez besoin de ces personnes pour mener une vie saine, heureuse et productive.

7. Les personnes très efficaces dorment suffisamment.

Il est essentiel de passer une bonne nuit de sommeil. Vous avez besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour que votre corps et votre cerveau se reposent et fonctionnent au mieux. Les personnes très efficaces font de ces heures de sommeil quotidiennes leur priorité. Elles savent que cela les aide à se réveiller le lendemain rajeunies et pleines d’énergie pour la journée à venir. Dormez suffisamment chaque jour. Cela vous aidera à être au top de vos performances et donnera un véritable coup de fouet à votre efficacité.

Crédit photo : pitbull2013 via flickr.com