Combien de fois avez-vous entendu cette phrase de vos collègues : « Oh, je fais tellement de choses après les heures de travail ou pendant le week-end, quand tout le monde est rentré chez soi et qu’il n’y a personne !
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Nous entendons ces commentaires parce que, tout au long de la journée, il est souvent difficile d’être pleinement productif en raison de la myriade de distractions, même si elles sont légèrement involontaires. Qu’il s’agisse de bavardages, de commérages, de bavardages en général, de voleurs d’attention ou de bruits de bureau en général, il y a beaucoup de « bruit » à passer au crible juste pour capter votre propre attention. Si l’on ajoute à cela le sentiment d’être toujours sur le point d’être distrait, il devient difficile d’enchaîner de longues périodes de temps sans interruption, ce qui entraîne une baisse de la productivité.
Il est prouvé que nous travaillons mieux et de manière plus productive lorsque nous pouvons nous concentrer pleinement sur une tâche sans être directement interrompus. Voici quelques moyens polis et moins polis de contribuer à créer un lieu de travail plus respectueux et plus harmonieux :
1. Apposez une affiche sur votre porte ou votre poste de travail
Quel que soit votre niveau d’ancienneté dans une organisation, indiquez comment vous pouvez le mieux servir les autres lorsqu’ils ont besoin de votre attention. Faites connaître vos méthodes préférées, car vous n’aimeriez peut-être pas que quelqu’un se tienne au-dessus de vous et attende que vous leviez les yeux pour répondre à ses besoins.
Voici quelques autres exemples : « Je n’aime pas être interrompu, alors s’il vous plaît, ne frappez pas à la porte si elle est fermée. C’est pour cela que c’est une porte. Fixez un rendez-vous ou envoyez-moi un courriel ! Je vous promets d’être à 100 % avec vous lorsque je suis avec vous ».
En fait, il serait plus facile d’utiliser des panneaux de chambre d’hôtel indiquant « ne pas interrompre » à chaque poste de travail. De l’autre côté, on peut lire « veuillez faire ma chambre ! ».
2. Éduquer les gens
Communiquez clairement et poliment avec vos collègues sur la manière dont vous êtes le plus performant et sur la manière dont vous appréciez leur soutien. Expliquez comment vous souhaitez que l’on communique avec vous. Combinez cette étape avec la première, car il peut sembler un peu lourd de simplement poser un panneau sans explication préalable ! Organisez une discussion ouverte avec vos collègues autour de vous sur la manière dont vous aimeriez tous être traités.
3. Porter des écouteurs
Les grosses boucles d’oreilles vous donnent l’air encore moins accessible. Je trouve que cela vous aide à vous concentrer, même s’il n’y a pas de musique dans vos oreilles. Ils atténuent également les bruits extérieurs et sont très appréciés dans les bureaux à aire ouverte.
4. Application polie
Ne vous laissez pas aller à la mollesse. Soyez assertif mais poli et renforcez vos règles chaque fois qu’elles ne sont pas respectées. Si vous ne communiquez pas clairement avec les autres, vous ne pouvez vous en prendre qu’à vous-même.
5. Avoir une politique de grève
Si la règle ci-dessus ne fonctionne pas, surveillez ceux qui enfreignent vos règles. Mettez un autocollant doré à côté de leur nom pour chaque interruption, et placez-le à la vue de tous ! Si les autocollants dorés sont efficaces pour renforcer les comportements positifs des écoliers, je parie qu’ils le sont encore plus pour dissuader les adultes d’adopter des comportements négatifs.
6. Travailler à domicile
Bien que cela demande de l’autodiscipline et de la motivation, certaines personnes travaillent bien isolées pendant de courtes périodes de temps. Si vous avez le luxe de pouvoir le faire, prévoyez de temps en temps du temps pour travailler à domicile. Battez-vous pour l’obtenir si nécessaire en démontrant votre productivité. Évitez bien sûr le lavage, le repassage et la télévision, et veillez à disposer d’un espace calme à la maison.
Bonne chance pour mieux contrôler votre espace et votre temps sans la frustration quotidienne des interruptions constantes et pour gagner en tranquillité d’esprit. Votre productivité devrait augmenter de manière significative, les autres vous respecteront davantage et vous devriez maintenant retrouver une plus grande partie de vos nuits et de vos week-ends !