🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4

C’est impossible, n’est-ce pas ? Pour en faire plus, il faut investir plus de temps. En travaillant dix heures par jour, vous serez plus performant qu’un collègue qui n’en fait que sept. En étudiant trois heures par jour, vous obtiendrez de meilleures notes que le type qui parcourt quelques chapitres avant l’examen. Plus de travail = plus de résultats.

Je ne suis pas d’accord. Travailler intelligemment vaut mieux que travailler beaucoup. Dans certains cas, travailler plus peut même nuire à la quantité de travail accompli. Dans les deux cas, le degré d’adéquation entre l’effort et les résultats a été exagéré.

Il n’est pas facile de travailler moins et d’accomplir plus. Il faut faire preuve de créativité pour trouver des moyens plus efficaces de faire les choses. Mais il faut d’abord être ouvert à la possibilité que vos méthodes ne soient pas aussi efficaces qu’elles pourraient l’être. Une fois que vous y êtes parvenu, vous pouvez chercher des moyens d’accomplir davantage de choses sans vous contenter d’allonger votre liste de choses à faire. Voici quelques pistes pour commencer à chercher :

1) La règle 80/20

La règle des 80/20 suggère essentiellement qu’une petite quantité d’intrants contribue à une quantité beaucoup plus importante de résultats. L’application de cette règle signifie qu’il faut minimiser le temps passé dans les 80 % improductifs.

Dans l’application, vous ne pouvez pas vous contenter de supprimer tout ce qui ne contribue pas directement à vos résultats. Certaines tâches, aussi insignifiantes soient-elles, doivent toujours être accomplies. L’objectif du 80/20 est de vous forcer à être plus impitoyable en réduisant le temps passé dans les domaines qui contribuent peu. Voici quelques suggestions :

• Réduire le temps consacré à la messagerie électronique pour investir davantage dans des projets de plus grande envergure.
• Dites non aux personnes qui veulent des engagements qui n’apportent pas suffisamment de valeur ajoutée.
• Consacrez plus de temps à l’étude des concepts fondamentaux et des termes clés qu’à celle des détails moins importants.

2) Loi de Parkinson

La loi de Parkinson stipule que « le travail remplit le temps disponible pour sa réalisation ». Il s’agit d’un effet secondaire de la concentration sur le travail au lieu de l’achèvement des projets. Fixez-vous des délais stricts et cultivez le désir de terminer vos projets, et pas seulement de cocher des tâches sur une liste de choses à faire.

Voici quelques applications :

• Fixez un délai de 90 minutes pour terminer un petit projet. Lorsque la minuterie retentit, vous ne pouvez plus continuer à travailler sur le projet, alors pensez vite et ne perdez pas de temps.
• Découper des projets gigantesques en petits morceaux. Efforcez-vous d’achever ces morceaux, plutôt que de travailler sur le projet sans but précis.

3) Gestion de l’énergie

La gestion de l’énergie, par opposition à la gestion du temps, vous oblige à considérer les résultats comme une fonction de l’énergie, et non du temps investi. Travailler intensément pendant une courte période permet d’obtenir de meilleurs résultats que de travailler pendant des jours en étant fatigué et distrait.

Le fait de travailler jusqu’à ce que vous perdiez de l’énergie peut en fait vous faire accomplir moins de choses que si vous vous étiez reposé. Voici quelques idées :

• Travaillez par à-coups. Partagez votre temps entre le repos complet et la concentration totale. Ne passez pas constamment de l’un à l’autre, ce qui ne vous laisse ni reposé ni productif.
• Éliminez les projets. Ne répartissez pas sur plusieurs jours les tâches qui ne prennent que quelques heures. Asseyez-vous et terminez-les en une seule fois. Cette méthode d’élimination des projets permet de concentrer les énergies et de gagner du temps.
• Le repos, la santé et le plaisir sont importants. En vous asservissant à votre travail, vous risquez d’en faire moins. Maîtrisez la capacité de vous ressourcer lorsque vous en avez besoin.

4) N’utilisez que des outils tranchants

Une vieille histoire raconte que deux bûcherons participent à un concours de coupe d’arbres. Le premier prit une hache rouillée et courut immédiatement dans les bois pour commencer à couper des arbres. Le second a passé presque toute la durée du concours à aiguiser sa hache. Ensuite, il s’est approché et a rapidement abattu le plus gros arbre.

La morale ? Ne pas utiliser d’outils rouillés.

Ne perdez pas votre temps à faire des choses pour lesquelles vous n’avez pas l’intention d’exceller. Déléguez-les à quelqu’un qui a un outil bien aiguisé. Et pour les choses que vous voulez maîtriser, faites une priorité de l’affûtage de votre outil au-delà de ce qui est nécessaire pour couper. La compétence permet de gagner du temps.

5) Régler avec des chiffres

Les hypothèses sont la plus grande perte de temps. Lorsque vos intuitions sur le monde ne correspondent pas à son fonctionnement, vous ne pouvez jamais être efficace. La seule façon de lutter contre les fausses hypothèses est de les tester et de les étayer par des chiffres. Les résultats d’un test peuvent vous faire gagner des centaines d’heures s’ils montrent qu’un processus en cours n’a pas d’impact ou suggèrent une alternative plus rapide.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite

Voici quelques exemples :

• Tests A/B – Testez simultanément deux méthodes différentes. Cela peut vous permettre de savoir avec plus de précision quelle méthode fonctionne le mieux.
• Suivez les chiffres – Ne vous contentez pas de vous peser ou de compter les calories, suivez-les. Voyez comment ils augmentent, diminuent ou changent au fil du temps.

6) La règle marginale de qualité

Est-il préférable d’être perfectionniste ou négligent ? L’un n’arrive jamais à terminer un projet, l’autre doit constamment le réparer parce qu’il perd trop de temps. Je pense que la réponse est plus simple : lorsque l’effort supplémentaire que vous investissez dépasse le résultat obtenu, arrêtez de travailler.

Une meilleure extension de cette règle consisterait à dire qu’il faut arrêter de travailler sur un projet lorsque l’apport supplémentaire investi donne moins de résultats que l’exécution d’une tâche comparable. Voici quelques applications à essayer :

• Mesurez la différence entre les différents temps passés. Essayez d’utiliser votre courrier électronique pendant 30, 60 et 90 minutes par jour. Comparez les changements d’efficacité lorsque vous modifiez le temps passé. Pouvez-vous vraiment justifier de consacrer deux heures au courrier électronique ?
• Comparez le temps passé à polir et le temps nécessaire aux réparations. Si le polissage prend plus de temps que les réparations, il est préférable d’arrêter plus tôt. Si les réparations vous prennent beaucoup de temps et que le polissage est rapide, ralentissez et soyez prudent.