L’entretien est terminé et vous êtes presque sûr d’avoir réussi. Maintenant, comment sceller l’affaire et convaincre un employeur potentiel de suivre son intuition et de vous embaucher ? La réponse est peut-être plus simple que vous ne le pensez : Des remerciements bien rédigés.
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Les avis sont très partagés sur le sujet de l’e-mail de fin d’entretien. Certains responsables du recrutement affirment qu’il s’agit d’une perte de temps. D’autres affirment que le fait qu’un candidat n’envoie pas de courriel de remerciement est un motif de disqualification immédiate. Ce sur quoi tous s’accordent, en tout cas, c’est qu’un bon courriel de suivi ne nuira probablement pas à vos chances, mais qu’un mauvais le fera très certainement.
Améliorer l’impression qu’ils ont de vous
Lorsque vous envoyez un message de remerciement après l’entretien, la chose la plus importante à retenir est de le considérer comme une extension de l’entretien lui-même. En envoyant un dernier message à un responsable du recrutement ou à un recruteur, vous lui demandez essentiellement de revenir dans la pièce avec vous, même si cette pièce est une boîte de réception Gmail.
Veillez à reconnaître ce fait et à le traiter avec le même respect et la même attention que vous leur demanderiez. Vous devez être confiant sans être arrogant, poli sans être flagorneur et, surtout, vous devez chercher à améliorer l’impression qu’ils ont déjà de vous lors de l’entretien. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises réfléchissent sérieusement à la question de savoir si elles veulent embaucher un salarié ou un entrepreneur, à temps plein ou à temps partiel. Il est important de rappeler à votre interlocuteur pourquoi il devrait sérieusement vous considérer pour le poste à pourvoir – sur la base de vos conditions.
C’est beaucoup à gérer. C’est beaucoup à gérer.
Heureusement, l’exemple ci-dessous fournit un modèle parfait pour commencer, selon le Dr Deborah Good de la Katz School of Business de l’Université de Pittsburgh.
1. Le ton professionnel couvrira en toute sécurité les exigences spécifiques en matière de salutations
Il est difficile de savoir si une femme professionnelle est mariée ou célibataire en regardant simplement son nom. L’utilisation de la formule de politesse « Mme » permet de couvrir les deux cas de figure. Il est important de déterminer le titre ou la désignation professionnelle du destinataire lors de la rédaction de votre lettre.
2. Le paragraphe d’introduction attirera l’attention de votre interlocuteur
Le premier paragraphe de la lettre d’exemple remercie clairement l’examinateur, non seulement pour l’entretien, mais aussi pour l’environnement agréable qu’il a créé. Les compliments maintiennent l’attention du lecteur et l’incitent à poursuivre la lecture de votre lettre.
3. Votre choix de mots démontre votre capacité à bien assimiler l’environnement de l’entreprise.
Cela devrait être évident, mais veillez à ne pas utiliser d’argot, de jargon ou de jurons. Utilisez des termes qui reflètent l’environnement professionnel du poste pour lequel vous postulez.
4. être direct vous permet d’être bref et concis
En gardant le corps de votre lettre direct, vous rappellerez à votre interlocuteur les sujets spécifiques abordés lors de l’entretien, sans pour autant insister sur ce point. Votre lettre doit respecter l’objectif général de la communication professionnelle : être précis et concis.
5. Des références spécifiques à vos caractéristiques laisseront une impression durable plus forte.
Il est fort probable que vos interlocuteurs aient mené de nombreux entretiens avec plusieurs autres candidats au cours de la journée. Votre lettre de remerciement les aidera à mieux se souvenir de vous. Avez-vous mentionné au cours de l’entretien que vous aimiez faire du bateau? Ou que vous étiez champion de bowling à l’âge de 10 ans ? Peut-être avez-vous découvert que vous veniez de la même ville que votre interlocuteur ? Mentionnez-les.
6. Le dernier paragraphe résume l’ensemble de la lettre de remerciement.
Le dernier paragraphe résume l’ensemble de la lettre, mais indique aussi clairement quand la décision d’embauche sera prise. Votre lettre de suivi met en évidence votre professionnalisme, ce qui incitera votre interlocuteur à faire preuve du même professionnalisme à votre égard en vous répondant dans le délai susmentionné.