Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire auprès de nombreuses entreprises en raison de sa fiabilité et de son interface intuitive. Il est également compatible avec un grand nombre de modules complémentaires tiers, qui peuvent être utilisés pour rationaliser les tâches et accroître la productivité.
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Les modules complémentaires les plus adaptés à un usage professionnel doivent être conviviaux et faciliter la gestion des tâches quotidiennes. Voici une liste de modules complémentaires pour Microsoft Outlook conçus pour vous aider à travailler plus efficacement, à sauvegarder vos fichiers, à gérer votre flux de travail et à vous simplifier la vie.
1) Evernote pour Outlook
Evernote est une application conçue pour faciliter la prise de notes, l’organisation et l’archivage. Le module complémentaire Evernote pour Outlook permet de conserver les notes de projet et les courriels en un seul endroit et de les partager facilement avec le reste de l’équipe. Les courriels et les pièces jointes d’Outlook sont intégrés de manière transparente à votre compte Evernote. Le module complémentaire peut être utilisé en même temps que le compositeur Outlook. Les courriels peuvent être enregistrés dans Evernote et organisés à votre convenance.
2) Total Outlook Converter Pro
Total Outlook Converter Pro est un outil efficace et convivial qui permet de sauvegarder et d’enregistrer des milliers de messages électroniques au format PDF ou DOC. De cette façon, ils peuvent être ouverts sans aucun programme de messagerie. Les utilisateurs peuvent également sauvegarder les courriels sous forme de fichier EML, qui est la norme pour la plupart des programmes de messagerie de nos jours. Le processus s’effectue par lots et peut représenter un gain de temps considérable pour les cabinets d’avocats ou toute entreprise qui doit sauvegarder un grand nombre d’e-mails.
3) Trello
Trello est une application de gestion des tâches qui vient d’être mise à disposition sous la forme d’un module complémentaire d’Outlook. Trello permet aux utilisateurs d’ajouter des courriels importants à un tableau virtuel visible par les membres de l’équipe. À partir de là, les tâches peuvent être assignées et marquées comme étant « en cours » ou « terminées ». Il est ainsi facile de savoir qui travaille sur quel projet.
La fonction complémentaire vous permet d’ajouter des adresses électroniques possibles à un tableau spécifique. Ce module complémentaire convient parfaitement aux entreprises qui recherchent une solution de gestion de projet avec une intégration transparente dans Outlook. Trello permet aux entreprises de maintenir leur productivité sans avoir à parcourir d’anciens courriels.
4) MailWasher
Vous en avez assez d’être bombardé de spams tous les jours et de passer une grande partie de votre matinée à supprimer des messages non pertinents ? Mailwasher est un filtre anti-spam qui bloque les spams sur le serveur avant même que vous ne les téléchargiez sur votre ordinateur. Le plus beau, c’est qu’il est entièrement gratuit. Le programme vous permet également de vérifier les courriels sur le serveur avant de les télécharger et vous permet de supprimer les courriels indésirables d’un simple clic. Les contacts fréquents peuvent être ajoutés à une liste d’amis afin de s’assurer qu’ils sont bien reçus.
5. fuseau horaire de l’expéditeur
Il n’est pas rare qu’une entreprise dispose d’équipes de développeurs et de travailleurs externalisés dans différentes parties du monde. Si vous travaillez souvent avec des personnes ou des entreprises situées dans des fuseaux horaires différents, Sender’s Time Zone est un outil indispensable. Cette application indique le fuseau horaire de l’autre partie dans chaque e-mail entrant et sortant. C’est beaucoup plus pratique que de devoir faire une recherche sur Google pour connaître les différences de fuseaux horaires.
6. l’éclair de texte
Text Lightning est un outil qui permet de gagner du temps et qui est très utile si vous devez utiliser une réponse standard. Il s’agit presque d’un répondeur automatique qui vous permet de modifier et de personnaliser votre réponse. Le logiciel stocke les réponses que vous avez faites dans le passé et vous permet d’ajouter des phrases et des textes courants à vos courriels en un seul clic. Ce programme permet de gagner beaucoup de temps si vous devez répondre à un grand nombre d’e-mails chaque jour.