Vous venez de passer trois heures assis à votre bureau et vous vous rendez compte que tout ce que vous avez accompli, c’est de commencer l’e-mail que vous deviez écrire, de consulter la météo et de battre votre meilleur niveau sur Flappy Bird. Cela arrive aux meilleurs d’entre nous. Il est parfois difficile de se concentrer et de s’atteler à la tâche.
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Nous disons que nous voulons en faire plus, mais nous n’avons ni le temps ni l’énergie, et nous ne savons pas par où commencer. Voici quelques conseils pour vous aider à avancer dans la bonne direction.
1. Passez plus de temps à travailler.
Ne raccrochez pas le téléphone ! Vous voulez dire que je dois faire plus que mes 40 heures hebdomadaires habituelles ? Non, ce n’est pas du tout ce que je dis.
Ma productivité a augmenté lorsque j’ai commencé à fixer des heures précises pour des tâches spécifiques, au lieu d’essayer de faire plusieurs choses à la fois.
Il existe un outil extraordinaire, le Pomodoro Timer, qui vous permet de programmer jusqu’à 25 minutes, ce qui vous aide à rester concentré sur une seule tâche. Au bout de 25 minutes, faites une petite pause et réglez à nouveau le minuteur (ou le minuteur de votre téléphone portable, comme moi) sur 25 minutes et travaillez sur le projet suivant.
2. Déléguez et/ou éliminez votre travail.
Il y a probablement des choses que vous devez faire et d’autres que vous pouvez déléguer ou externaliser. J’ai lu le livre « 7 Habits Of Highly Effective People » de Stephen Covey et j’y ai trouvé quelques explications qui m’ont vraiment permis de mettre les choses en perspective. J’ai dû mettre par écrit TOUTES les tâches que je pensais devoir accomplir. Je devais ensuite les classer en trois catégories : les tâches urgentes et importantes, les tâches urgentes et non importantes, les tâches importantes et non urgentes, et enfin les tâches non importantes et non urgentes.
Pour les tâches non importantes et non urgentes, j’étais censé les laisser tomber, tandis que pour les tâches importantes et non urgentes, je pouvais les déléguer. Je suggérerais de créer un processus/système autour de cela afin que lorsque vous demandez à quelqu’un de le faire pour vous, il ait toutes les instructions. Pour les autres, vous pouvez programmer des moments pour les faire. Évidemment, faites les tâches urgentes et importantes aussi vite que possible, puis créez un processus ou un système pour la tâche suivante, que vous pourriez déléguer plus tard.
3. Faites travailler votre cerveau.
Lorsque vous faites des exercices cérébraux, cela vous aide à être plus productif, à penser plus rapidement et à être plus créatif ! De plus, vous vous sentez bien en sachant que vous augmentez votre puissance cérébrale, n’est-ce pas ? C’est vrai !
4) Utilisez la technologie à votre avantage.
L’utilisation de la technologie peut être à la fois une malédiction et une bénédiction. Une chose que j’ai trouvée utile pour moi est d’éteindre mon Internet ou d’utiliser une des applications qui bloque certains sites Web à certains moments pour m’aider à faire plus de choses. De plus, j’utilise mon Google Calendar pour planifier toutes mes réunions ou dates d’achèvement, ce qui m’aide à rester au courant de ce qui doit être fait et à quel moment afin de ne pas laisser tomber les choses.
5) Fixer des objectifs et les diviser en étapes.
C’est important pour moi, car j’ai tendance à avoir une vue d’ensemble. J’aime regarder les choses dans leur globalité, mais je me laisse submerger et je ne fais pas les choses comme je le devrais. Pour résoudre ce problème, j’écris l’idée principale, puis je la divise en étapes plus petites (ou jalons) qui m’aideront à atteindre l’objectif final. Lorsque je décompose, je ne suis pas aussi submergé et j’accomplis plus de choses plus rapidement.
6. prenez du temps pour vous.
Lorsque je passe 2, 3 ou 4 heures sans faire de pause, je n’accomplis pas grand-chose. Mais si je sais qu’après 1 ou 2 heures de travail, je dispose de 15 à 20 minutes de temps libre, cela me permet de me rappeler que je pourrai consulter mon Facebook ou faire des choses « pour moi » pendant un petit moment.
Quels sont les conseils ou astuces qui vous ont permis d’être plus productif et d’accomplir davantage de choses ?