Vous cherchez à tirer le meilleur parti de chaque journée ? Vous vous demandez comment augmenter votre productivité et passer à la vitesse supérieure ? Voici six conseils qui vous aideront à vous engager sur la voie de la productivité et à tirer le meilleur parti de chaque journée.

1. Sachez ce qu’il est le plus important de faire.

Il s’agit probablement de l’action la plus importante que vous puissiez entreprendre chaque jour. Sachez quelle est votre priorité absolue et notez-la. Lorsque vous savez quelle est la seule tâche que vous devez accomplir dans la journée pour vous sentir productif, cela devient beaucoup plus facile à faire. Ne créez pas une liste de 20 tâches à accomplir avant la fin de la journée. Pourquoi ? Parce que si vous ne les accomplissez pas toutes, vous ne vous sentirez pas productif. Fixez-vous un petit objectif réalisable chaque jour et, lorsque vous aurez repris votre élan, vous pourrez continuer à accomplir d’autres tâches.

Parfois, il est tout aussi important de savoir ce qu’il ne faut pas faire que ce qu’il faut faire. J’ai commencé par des projets que je voulais réaliser, mais je me suis rendu compte que je n’avais pas vraiment le temps et qu’ils n’étaient pas suffisamment prioritaires pour que j’investisse du temps dans leur réalisation… Vous pouvez terminer un projet en le laissant tomber… Il est important de ne pas avoir de projets inachevés, même si nous n’en faisons jamais rien, car ils drainent inconsciemment de l’énergie », explique Arianna Huffington, qui a écrit le livre « Thrive » : The Third Metric to Redefining Success and Creating a Life of Well-Being, Wisdom, and Wonder ».

2. Se lever tôt.

Si vous voulez vraiment vous concentrer et être productif dans votre vie, il est essentiel de vous lever tôt. L’heure dont vous disposez le matin, avant que votre famille ne se réveille, avant que vos collègues ne vous distraient et avant que les courriels n’envahissent votre boîte de réception, vous est réservée. Réservez vos tâches les plus difficiles et celles qui vous tiennent le plus à cœur pour le matin. C’est à ce moment-là que votre énergie est à son maximum, alors profitez-en pour vous concentrer sur le travail qui compte.

Une fois que vous aurez intégré le réveil matinal à votre routine et que vous aurez compris les avantages exceptionnels qu’il apporte à votre productivité, vous ne reviendrez jamais en arrière. Hal Elrod est l’auteur du « Miracle Morning« , qui met l’accent sur la nécessité de bien commencer la journée pour être productif. Il est convaincu que « si vous avez un matin productif et puissant, vous aurez une journée productive et puissante ».

3. Planifiez votre journée.

Avant de vous coucher, planifiez votre journée du lendemain. Planifiez vos rendez-vous. Prévoyez du temps pour votre priorité la plus importante et pour les autres tâches que vous devez accomplir. Se préparer mentalement à sa journée, armé d’un plan, c’est s’assurer qu’elle se déroulera d’autant mieux. Pourquoi prendre le risque d’essayer de déterminer ce qui doit être fait le lendemain, alors que vous pouvez vous réveiller et vous lancer ? Planifiez donc votre journée, mais n’oubliez pas que cela inclut des rendez-vous avec vous-même, que vous devez honorer tout autant que vous le feriez avec votre supérieur hiérarchique.

Selon Peter Voogd, entrepreneur et expert en productivité, « un plan vous libère du tourment du choix. Il redonne de la concentration et de l’énergie ».

4. Éliminer les distractions.

Mettez votre téléphone en mode silencieux. Limitez le temps que vous passez sur les médias sociaux et à surfer sur le web. L’essentiel est de vous rappeler que votre temps est précieux et qu’il est essentiel pour être productif, alors ne le gaspillez pas pour des choses qui n’ont pas d’importance. Si vous devez vous concentrer sur un projet, déconnectez-vous d’Internet et réglez une minuterie pour au moins 30 minutes de concentration pure sur ce projet. Vous serez surpris de constater à quel point vous pourrez faire plus de choses lorsque vous n’aurez pas un million de choses à faire pour attirer votre attention. Soyez attentif à vos habitudes. Connaissez vos faiblesses et sachez où vous passez votre temps de distraction et redirigez-le vers le temps de concentration.

Selon une étude réalisée par Student Science, « le traitement simultané de plusieurs flux d’informations est un défi cognitif, ce qui peut entraîner une réduction de l’efficacité dans l’exécution des tâches qui se chevauchent ». En fait, vous n’êtes pas aussi efficace lorsque vous essayez de faire plusieurs tâches à la fois ou de vous laisser distraire tout en essayant d’accomplir votre travail.

5. Prévoyez dans votre semaine du temps « de rattrapage » pour les tâches qui doivent encore être accomplies.

Quels que soient vos efforts, il arrive que vous ne puissiez pas faire tout ce que vous vouliez faire en une semaine, ce qui peut vous donner un sentiment d’improductivité et d’inachevé. Ainsi, au lieu de vous contenter de ne pas atteindre vos objectifs hebdomadaires, réservez du temps pour rattraper le travail que vous avez manqué chaque semaine. Peu importe le moment, ce qui compte, c’est que vous sachiez que vous avez du temps dans votre semaine pour vous remettre sur les rails si vous n’avez pas pu atteindre vos objectifs.

Paul J. Meyer, leader et coach inspirant, a déclaré : « La productivité n’est jamais un accident. Elle est toujours le résultat d’un engagement en faveur de l’excellence, d’une planification intelligente et d’efforts ciblés ». Vous devez vous engager à être productif. Ce n’est pas quelque chose qui arrive par hasard, c’est une action délibérée que vous entreprenez chaque jour.

6. Examinez vos progrès.

Il est facile de se lever chaque jour et de rayer les choses que l’on a faites, mais si vous ne prenez pas le temps, à la fin de la journée ou de la semaine, de faire le point sur vos progrès, vous ne vous sentirez ni productif ni accompli. Avant de commencer votre plan hebdomadaire, prenez le temps de reconnaître tout ce que vous avez fait. Il n’y a rien de mal à prendre un moment pour se féliciter. En fait, c’est même encouragé, car une fois que vous aurez pris conscience des progrès que vous avez accomplis, vous serez encore plus motivé pour poursuivre sur la voie de la productivité.

« Soyons honnêtes : si vous ne pensez pas à vos objectifs, vous ne les réaliserez pas. L’essentiel est de revoir ces objectifs et de définir des mesures chaque semaine. Si vous ne le faites qu’une fois par an, ou même une fois par mois, vous ne vous en souviendrez pas au quotidien », a déclaré Leo Babauta, fondateur et auteur de « Zen Habits ».

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Crédit photo : Matt Gibson via flickr.com