6 conseils pour mieux estimer son temps.

Avez-vous des difficultés à estimer le temps qu’il vous faudra pour mener à bien une tâche ou un projet ?

Avez-vous déjà souhaité pouvoir évaluer votre temps avec plus de précision ?

Voici six conseils pour vous aider à mieux évaluer et gérer votre temps à la maison, au travail ou n’importe où !

1. S’inspirer d’expériences et d’activités antérieures similaires.

Il y a quelque chose à dire sur les leçons à tirer de son passé. Si vous ne savez pas comment budgétiser votre temps pour une nouvelle activité, il vous suffit de vous remémorer le temps que vous avez consacré à une activité similaire. Si vous ne savez pas combien de temps il vous faudra pour vous changer après votre cours de Zumba et vous rendre à votre prochain rendez-vous, vous pouvez par exemple vous demander combien de temps il vous a fallu pour quitter vos vêtements de travail, prendre une douche, mettre une nouvelle tenue propre et sortir dîner avec un(e) ami(e). Vos expériences passées ne doivent pas nécessairement être des répliques exactes de vos activités actuelles, mais il suffit de rechercher des éléments similaires, tels que le temps de préparation et de déplacement.

2. Identifier de manière appropriée les activités et les actions qui dépendent du temps.

Parmi vos activités actuelles, quelles sont celles qui dépendent véritablement du temps et qui sont sensibles au facteur temps ? Y a-t-il des échéances spécifiques que vous devez garder à l’esprit ? Il peut suffire de modifier vos priorités. Par exemple, il est un peu plus important d’estimer le temps qu’il vous faudra pour terminer vos recherches préliminaires en vue de rédiger la première version d’un tout nouveau billet de blog de 2 500 mots qui doit être remis au travail dans une semaine que d’estimer le temps qu’il vous faudra pour feuilleter les numéros de ce mois-ci de vos magazines de mode préférés à la maison.

3. Suivez votre temps.

Le meilleur moyen de s’assurer que vous avez bien estimé votre temps est de le comptabiliser. L’affichage d’un chronomètre numérique ou d’une horloge analogique est indéniable : il indique clairement le temps qui s’est écoulé et/ou le temps que vous avez passé. Essayez de calculer votre temps sur une série d’événements répétés. Vous pourriez essayer de suivre la durée de vos réunions hebdomadaires au travail ou le temps que vous passez sur Google+ chaque jour. Votre journal de bord vous aidera à prendre de meilleures décisions et, en fin de compte, à évaluer votre temps de manière plus efficace.

4. Dresser une liste détaillée des tâches à accomplir.

Vous ne savez pas combien de temps il vous faudra pour organiser la fête d’anniversaire des 90 ans de votre grand-mère ? Essayez de rédiger une liste détaillée de petites tâches liées à un projet plus vaste. Dans l’exemple ci-dessus, vous pourriez écrire « Créer la liste des invités », « Envoyer les invitations », « Acheter les décorations », « Acheter la nourriture », « Commander le gâteau », etc. Vous pouvez ensuite estimer le temps qu’il vous faudra pour accomplir chacune de ces petites tâches. Lorsque vous aurez terminé, il vous suffira d’additionner toutes ces estimations de temps pour avoir une idée générale du temps qu’il vous faudra pour mener à bien le projet le plus important.

5. Ajouter un tampon de temps.

L’un des moyens les plus simples de mieux gérer son temps est de se donner un délai supplémentaire. Une réserve de temps peut vous permettre de sauver votre emploi du temps si vous êtes pris dans des embouteillages ou des retards dus à la météo, si vous recevez une demande de travail urgente ou si vous ne vous donnez tout simplement pas assez de temps au départ pour faire quelque chose. En cas de doute, donnez-vous plus de temps !

6. Savoir combien de temps il vous faut pour accomplir une tâche.

Combien de temps vous faut-il pour parcourir vos courriels le matin ? Que diriez-vous de promener votre chien, d’établir un rapport financier ou de mettre la dernière main à un logo nouvellement créé pour un client ? Réfléchissez un instant au temps qu’il vous faut réellement pour accomplir une tâche spécifique. Si vous devez encore affiner vos estimations, demandez-vous si la tâche en question vous est familière. S’il s’agit d’une tâche familière, vous serez probablement en mesure de la réaliser assez rapidement ; dans le cas contraire, il est probablement judicieux d’ajouter un peu plus de temps à votre estimation.

Comment estimez-vous votre temps ? Utilisez-vous vos expériences passées comme guide ou faites-vous des suppositions éclairées ? Laissez un commentaire ci-dessous.

Crédit photo : clocks/blue2likeyou via flickr