Comme nous l’avons déjà dit par le passé, l’avenir est au travail à distance. Mais la question reste entière : Comment créer un environnement de travail à domicile qui soit à la fois propice à la productivité et à la satisfaction générale au travail – un endroit qui nous encourage en tant que professionnels et êtres humains ? Le travail à domicile est, en fin de compte, une façon d’envisager sa vie dans sa globalité ; tout est au même endroit, et il est parfois difficile d’éviter que tous ces éléments ne se mélangent ou ne s’éparpillent. Nous avons quelques conseils pour vous y aider.

1. Incorporer la nature

Aujourd’hui, nous passons la plupart de notre temps à l’intérieur, entourés de la douce lueur de nos ordinateurs portables et des sons doux de Pandora qui dérivent autour de nous. Nous ne nous aventurons pas souvent à l’extérieur, du moins pas autant qu’avant, et c’est dommage. Des recherches ont montré que la nature a un effet direct sur le sentiment de bien-être d’une personne. La lumière du soleil, en particulier, est bénéfique. Elle libère de la sérotonine, une substance chimique agréable qui nous aide à nous réveiller le matin lorsque le soleil se lève, et qui agit comme un moyen de dissuasion contre l’insatisfaction au travail, l’inefficacité et la dépression.

Que faire alors ?

Choisissez un espace de travail doté de nombreuses fenêtres, pour profiter au maximum des rayons du soleil. Et si vous voulez que votre bureau à domicile soit vraiment confortable, vous pouvez choisir une pièce avec une belle vue. Les éléments du monde naturel peuvent contribuer à réduire le stress et à augmenter le niveau de performance.

2. Choisir les bonnes couleurs

De nombreux articles ont été écrits sur la science de la couleur, en particulier en relation avec la productivité, et tout le monde dit à peu près la même chose : restez dans les bleus et les verts, les couleurs froides qui inspirent la sérénité. Mais Angela Wright, experte en matière de couleurs, avait quelque chose à ajouter.

Elle a appris que les couleurs ont des effets distincts sur nous. Par exemple, le bleu est bon pour l’esprit, le jaune pour les émotions, le rouge stimule le corps et le vert favorise l’équilibre. Les couleurs que vous choisissez doivent favoriser le type de travail que vous effectuez. Le bleu vous aide à réfléchir, mais l’utilisation d’accents de rouge ou d’orange vous aidera à garder votre énergie tout au long de la journée. Considérez donc votre bureau comme un ensemble cohérent, pas seulement une couleur, mais quelques couleurs qui se complètent et répondent à vos besoins.

3. Se maintenir en bonne santé

Il existe plusieurs façons de garder sa santé à l’esprit lorsqu’on travaille à domicile. Des mesures simples comme éviter de grignoter et quitter l’écran de l’ordinateur des yeux pour se reposer sont évidentes, mais nous vous proposons deux autres options moins évidentes.

Comme vous n’êtes plus obligé de sortir de votre pyjama pour vous rendre au travail, vous n’avez pas besoin de faire la navette. Utilisez ces 20 à 60 minutes supplémentaires à votre avantage : vous pouvez rattraper le sommeil dont vous avez besoin ou faire de l’exercice, de préférence à l’extérieur. Vous vous souvenez de l’extérieur, là où le soleil brille ?

Passons maintenant à la partie qui va vous donner des cauchemars, la deuxième option que vous avez peut-être manquée : les bureaux debout. « Quoi ? », dites-vous en riant. « Les bureaux debout ne font pas peur ! » Et vous avez raison. Les bureaux verticaux ne font pas peur, mais la raison pour laquelle vous devriez en utiliser un est…(Cue the foreboding organ music.)

Des études ont montré que les personnes qui passent la majeure partie de la journée en position assise ont 54 % de risques supplémentaires de mourir d’une crise cardiaque. Les résultats sont les mêmes pour les fumeurs et les non-fumeurs, les personnes qui font régulièrement de l’exercice et celles qui n’en font pas. Oui, c’est vrai. Votre chaise vous tue. Amusez-vous bien à essayer de dormir ce soir !

Les bureaux debout sont un remède à cette statistique effrayante, et bien que vous ne souhaitiez peut-être pas dépenser de l’argent pour en acheter un ou en construire un comme Bob Vila, nous vous recommandons tout de même de vous lever souvent de vos fesses. Faire une pause toutes les demi-heures pour s’étirer et marcher un peu et rester debout pour téléphoner sont deux bonnes solutions. Travailler debout permet de brûler 60 calories de plus par heure qu’en restant assis, d’améliorer la circulation, de soulager votre dos et votre postérieur et de redresser votre posture.

4. Restez informé et célébrez vos progrès

Il est extrêmement important d’entretenir des contacts solides par le biais de mises à jour de l’équipe. Les recherches suggèrent que la solitude peut avoir des effets importants sur le cerveau, ce qui peut conduire à la dépression et à la détérioration de l’état de santé général. L’un des moyens d’atténuer ce risque est de se sentir connecté en se rappelant qui fait quoi. Chez Sqwiggle, nous utilisons de nombreux outils, mais le meilleur outil pour les mises à jour asynchrones est un outil simple mais puissant appelé iDoneThis.

Cet outil génial envoie un résumé quotidien de tout ce qui a été accompli au cours de la journée à tous les membres de votre équipe ! Les outils de ce type sont essentiels pour rester en contact avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

5. Minimiser les distractions

Il est difficile de rester concentré sur son travail lorsqu’on est seul à la maison et que des vidéos de chats sur YouTube sont à portée de clic, mais rien ne rend plus difficile d’être satisfait de son travail que de se sentir improductif, c’est pourquoi il est essentiel d’éviter les distractions.

Trouver une routine qui vous convienne est une solution simple. Nous aimons la liberté que procure le travail à domicile, mais la plupart d’entre nous ont besoin d’une structure, sous peine de devenir inefficaces.

Si vous avez des enfants ou des colocataires et que vous avez du mal à les empêcher d’entrer dans votre espace, vous pouvez les enfermer à l’extérieur ou faire un panneau pour les avertir de votre besoin d’intimité.

Il est également important que votre espace de travail soit réservé au travail, non seulement pour éloigner les petites mains curieuses des documents importants, mais aussi pour que vous restiez dans le bon état d’esprit pendant que vous travaillez. L’utilisation de cet espace pour d’autres activités le transforme en une pièce où vous gaspillez votre vie en mangeant des choux au fromage et en jouant à World of Warcraft, alors ne traînez pas dans votre bureau, n’y prenez pas vos repas et fermez la porte quand vous partez.

6. Trouver un équilibre

Le travail à domicile a tendance à empiéter sur le reste de notre vie. Votre travail ne vous suit pas simplement à la maison. Il s’est installé chez vous et s’incruste dans votre canapé en mangeant des Frosted Flakes à même la boîte, et il est important pour votre santé mentale et celle de votre famille – si elle vit avec vous – de fixer des limites.

Réservez du temps pour des activités non professionnelles et sachez quand arrêter de travailler. La vie ne se résume pas à des échéances, et consacrer du temps aux personnes que nous aimons nous le rappelle.