5 raisons pour lesquelles en faire moins vous rendra facilement plus productif

Faire moins pour être plus productif, c’est séduisant, mais cela va à l’encontre de la plupart des concepts de productivité.

Une définition de la productivité est la capacité à faire plus en moins de temps. Plus nous sommes productifs, plus nous devrions pouvoir accomplir de choses.

Le problème avec ce concept est qu’il est très peu probable que nous soyons à court de choses à faire. Au fur et à mesure que nous faisons plus de choses, il y aura plus de choses que nous voudrons faire.

Les coûts du toujours plus

Le fait d’être dans un état d’esprit où il faut toujours en faire plus pour être productif peut s’avérer coûteux :

• Nous générerons plus de stress en raison de la pression exercée pour que les choses se fassent.
• Elle peut affecter notre santé et notre bien-être.
• Elle peut nous pousser à travailler davantage, au point de devenir un bourreau de travail.
• Nous n’aurons pas autant de temps que nous le souhaiterions pour d’autres choses de la vie.
• Cela affecte notre capacité à rester concentré, ce qui se traduit par des performances et des résultats médiocres.

Il existe une manière plus intelligente d’être plus productif, tout en en faisant moins, et d’atteindre nos objectifs.

Pour être plus productif en faisant moins, nous devons adopter un nouvel état d’esprit : « Moins, mais mieux ».

Prenons l’exemple d’Apple, l’une des entreprises les plus prospères au monde. Lorsque Steve Jobs est revenu chez Apple, après de nombreuses années d’absence, il a d’abord passé en revue tous les produits de la société.

Apple proposait de nombreux produits qui l’éloignaient de son marché principal. Jobs croyait au principe selon lequel moins, c’est plus.

Apple s’est concentré sur les quatre gammes de produits suivantes :

1. Ordinateurs de bureau pour les consommateurs.
2. Ordinateurs de bureau pour les professionnels.
3. Ordinateurs portables pour les consommateurs.
4. Ordinateurs portables pour les professionnels.

En se concentrant sur un nombre réduit de produits, Apple a créé de meilleurs produits et a pu les commercialiser plus rapidement.

Ce n’est qu’après s’être rétabli en tant que leader dans le domaine de l’informatique qu’il a pu étendre son champ d’action à d’autres niches.

Ils pourraient ainsi introduire des lecteurs de musique, des téléphones intelligents, des tablettes et de nombreux autres produits auxiliaires.

Apple est un excellent exemple de la raison pour laquelle en faire moins mène à plus de succès à long terme.

5 raisons pour lesquelles en faire moins permet d’être plus productif

Adopter l’état d’esprit selon lequel en faire moins est un meilleur moyen d’être plus productif est très bénéfique. Voici cinq raisons pour lesquelles en faire moins vous rendra plus productif.

1. Vous aurez une meilleure idée de vos priorités. En réduisant nos activités quotidiennes, nous accordons automatiquement plus d’attention à nos priorités. En nous concentrant davantage sur nos priorités, nous ferons plus souvent ce qui est le plus important.
2. Il y aura moins d’occasions de se laisser distraire. Comme nos priorités seront plus claires, notre degré d’urgence à les réaliser augmentera. Plus l’urgence est grande, plus l’engagement à mener les choses à bien est important.
3. Vous ne serez pas multitâche. Le multitâche n’est pas synonyme de productivité élevée. En réduisant le nombre de choses sur lesquelles nous pouvons travailler, nous n’aurons plus autant d’occasions de passer d’une tâche à l’autre. La réduction du nombre de tâches augmente l’attention et la concentration.
4. Il réduit les sentiments d’accablement et d’anxiété. Lorsqu’il y a beaucoup de choses sur lesquelles se concentrer, cela peut générer des niveaux de stress plus élevés. Lorsque nous nous concentrons sur moins de choses, nous faisons mieux face à la situation, ce qui signifie moins de stress et d’anxiété au travail.
5. Vous serez plus décisif. Un trop grand nombre d’options ou d’éléments sur lesquels se concentrer peut conduire à l’indécision. Lorsque nous avons beaucoup de décisions à prendre, nous nous fatiguons à prendre des décisions. Cela entraîne une baisse de la concentration et une mauvaise qualité du travail.

Des actions simples pour en faire moins et être plus productif

1. Trouvez votre rythme de travail naturel. Essayez d’accomplir vos tâches les plus importantes lorsque vous êtes le plus alerte ou le plus concentré.
2. Éliminez ce qui n’est pas essentiel. Déterminez vos priorités en identifiant ce qui est urgent et important, ce qui n’est pas urgent mais important, ce qui est urgent et pas important, et ce qui n’est pas urgent et pas important.
3. Établissez des règles « si/alors ». Cela signifie que si vous avez terminé une chose, ce n’est qu’ensuite que vous commencez la chose suivante sur votre liste de priorités.
4. Se donner moins de temps pour faire les choses. Plus nous nous donnons de temps pour faire quelque chose, plus cela prendra de temps. Nous pouvons faire les choses plus rapidement en fixant des échéances et en nous obligeant à les respecter.
5. Se concentrer sur une chose à la fois. Nous produirons un travail de meilleure qualité si nous apprenons à mieux nous concentrer. Cela signifie que nous devons toujours éviter le multitâche et travailler sur une seule chose à la fois.

Conclusion

Nous pouvons être beaucoup plus productifs si nous faisons moins de choses. Si nous prenons l’habitude d’identifier et de nous concentrer uniquement sur nos priorités, nous serons plus productifs.

Si nous continuons à essayer de faire beaucoup de choses à la fois, notre rendement ne sera pas élevé. Cela signifie qu’il faudra plus de temps pour accomplir les choses, ce qui n’est pas ce que nous souhaitons.

Mesure à prendre : Identifiez deux ou trois objectifs ou domaines d’intérêt pour vous en ce moment. Éliminez ce qui n’est pas essentiel afin de pouvoir vous concentrer davantage sur ces objectifs.

Question : Quelles sont les autres raisons pour lesquelles le fait d’en faire moins nous rendra plus productifs ?