Pour les petites entreprises de tout le pays, économiser de l’argent est un enjeu majeur. Les budgets mensuels se résument souvent à une marge de manœuvre de quelques centaines de dollars, ce qui signifie qu’un pas dans la bonne ou la mauvaise direction peut faire la différence entre rester à flot et s’effondrer. C’est pourquoi des outils abordables peuvent constituer un atout considérable.

Voici quelques outils destinés aux petites entreprises que vous voudrez essayer.

1. Constructeurs de sites web

Si vous n’avez aucune expérience en matière de développement et de conception de sites web, la création d’un site web à partir de zéro peut sembler une proposition irréaliste. Par où commencer ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreux constructeurs de sites web en ligne. Selon un site d’experts, les trois meilleurs constructeurs de sites web pour les petites entreprises sont Weebly, Wix et Webs. Chacun a ses propres avantages et inconvénients, mais ils sont tous rentables et très intuitifs.

2. Automatisation des médias sociaux

Les médias sociaux sont un élément essentiel pour de nombreuses petites entreprises, mais ils sont aussi très chronophages et frustrants. Il n’y a tout simplement pas assez de ressources pour gérer avec succès toutes les responsabilités liées aux médias sociaux. C’est là que les outils d’automatisation entrent en jeu.

Grâce aux outils gratuits d’automatisation des médias sociaux, vous pouvez mettre certaines de vos responsabilités en pilotage automatique tout en vous consacrant aux tâches qui requièrent toute votre attention. Parmi les meilleurs outils permettant de gagner du temps, citons Socialoomph, Post Planner et Buffer.

Ces outils vous aident notamment à planifier à l’avance vos publications sur les médias sociaux, à suivre les mots-clés, à automatiser le suivi, à identifier les influenceurs sociaux, et bien d’autres choses encore. S’ils sont correctement optimisés, vous pouvez obtenir les mêmes résultats qu’avec une gestion manuelle des médias sociaux, mais en y consacrant beaucoup moins de temps.

3. Planification de l’activité

Essayer de mener une planification d’entreprise sans un département formel dédié aux tâches et aux responsabilités peut sembler impossible. Cependant, si vous disposez des bons outils, cela peut devenir instantanément plus facile.

Le premier outil que vous devez connaître est Bplans. Grâce à lui, vous pouvez télécharger gratuitement des modèles de plan d’affaires, des modèles de présentation, des formulaires d’analyse SWOT et d’autres guides relatifs à la création, au financement et à l’expansion des entreprises. Le deuxième outil est Enloop, qui vous permet de rédiger des plans d’affaires détaillés sans avoir une connaissance approfondie du processus. Il fournit également un rapport de prévisions financières sur trois ans et une note gratuite pour le plan d’affaires.

4. Conception graphique

Vous n’êtes pas graphiste ? Ne vous inquiétez pas. Il existe une multitude d’outils de conception graphique gratuits en ligne, mais il y en a deux que vous devez absolument connaître : Canva et Piktochart.

Canva est un outil gratuit qui vous permet d’utiliser des modèles préformatés pour créer toute une série de supports marketing qui semblent tout droit sortis de l’imagination d’un designer professionnel. Qu’il s’agisse de brochures, de dépliants marketing, de bannières pour les médias sociaux ou de toute autre chose, Canva est là pour vous aider.

Piktochart vous permet de concevoir des infographies immersives sans aucune connaissance du processus de conception. Il vous suffit d’utiliser de superbes modèles et de glisser-déposer divers éléments pour créer une œuvre d’art partageable qui attire les gens vers votre entreprise.

5. Stockage de fichiers

Que faire de tous ces fichiers encombrants ? Il n’y a plus de raison de s’envoyer des fichiers par courrier électronique ou d’utiliser une disquette ou une clé USB peu pratique. Tout ce dont vous avez besoin, c’est de la bonne solution de stockage de fichiers dans le nuage. Selon un site d’évaluation, les meilleures options sont Dropbox, Google Drive et Box. Chaque solution a ses propres limites et exigences en matière de stockage, alors trouvez celle qui vous convient.

S’armer des bons outils

Ne laissez personne vous dire que vous devez dépenser des milliers d’euros en outils pour petites entreprises afin d’être compétitif. Tout ce qu’il faut, c’est un peu de patience et la volonté de chercher la bonne solution. Les occasions de trouver des outils gratuits ne manquent pas, et vous devriez en utiliser autant que possible. Une fois que vous aurez trouvé une poignée d’outils qui vous plaisent vraiment, vous pourrez peut-être même dépenser quelques dollars par mois pour débloquer des fonctionnalités premium. Cela vous aidera non seulement à prendre de meilleures décisions dans le choix de vos outils professionnels, mais vous permettra également de contrôler vos dépenses.

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