Être le PDG d’une startup demande beaucoup de travail. Vous devez gérer le chaos inévitable, porter plusieurs chapeaux en tant que leader^[1], penseur^[2] et exécutant^[3]. Vous pouvez facilement vous sentir dépassé lorsque vous devez équilibrer les tâches quotidiennes et les tâches « générales » qui déterminent la vision et l’avenir de votre entreprise.

Une fois qu’une startup a acquis une certaine notoriété, les PDG doivent passer du statut d' »exécutant en chef » à celui de dirigeant de l’entreprise et gérer les grands projets, les produits, les flux de trésorerie, la culture d’équipe et, plus généralement, devenir à la fois l’ancre métaphorique et le capitaine du navire. Mais lorsque votre entreprise en arrive à ce stade, comment rester un PDG efficace ?

Tout PDG d’une startup vous dira qu’il n’y a pas de journée de travail « typique », mais après avoir fait quelques recherches, j’ai découvert que de nombreux PDG partagent un certain nombre d’habitudes qui font leur succès. Jetons un coup d’œil à ces habitudes communes et à la manière dont vous pouvez les utiliser vous aussi.

Organiser un calendrier

L’une des habitudes (d’aucuns diraient une compétence) des PDG de startups efficaces est de s’organiser. Vraiment organisé. Ils établissent un programme quotidien et le suivent religieusement.

Jason Zook, de Jason Does Stuff, est un fervent défenseur du time-boxing^[4] Il affirme que « bloquer du temps sur mon calendrier me permet de rester concentré et très motivé ».

Kate Finley, PDG de Belle Communications, préfère utiliser un code couleur pour son emploi du temps^[5],. Elle attribue des couleurs différentes aux grands sujets et prévoit des blocs de temps pour les médias sociaux, les courriels, le développement de projets, les réunions, et même l’exercice physique et le temps personnel.

Un emploi du temps horaire peut vous éviter d’être distrait par des tâches aléatoires tout en vous donnant la certitude que vous consacrez du temps aux besoins de votre entreprise. Trouvez le meilleur moment pour planifier votre journée et faites de cette compétence une habitude.

Compartimenter les besoins de l’entreprise

L’une des choses que nous avons remarquées chez les PDG de startups efficaces est qu’ils parviennent à compartimenter les différents besoins de leur entreprise. Ils se concentrent sur les domaines spécifiques de leur entreprise, en consacrant du temps au développement du produit, à la constitution de l’équipe et à la gestion financière.

Alex Schiff, PDG de Fetchnotes, se réunit quotidiennement avec son équipe. Il explique que ce moment est essentiel pour son organisation, car il permet d’avoir une « vision transversale de ce qui se passe dans l’entreprise ».

Finley prend quotidiennement le temps de travailler sur les relations avec les médias, le développement de l’équipe et des projets, et la communication en général, tandis que Ryan Carson, de Treehouse, compartimente les besoins de l’entreprise par jour. Il rencontre un responsable pour examiner les besoins en produits le lundi, tout en réservant les ventes et le marketing pour le jeudi.

En réservant du temps à la gestion de votre équipe et de vos différents services, vous pouvez être sûr de couvrir tous vos besoins globaux tout en gardant du temps pour les autres tâches aléatoires qui surviennent inévitablement.

Travailler en profondeur en début de journée

Nous avons constaté que plus d’un PDG préférait se concentrer sur la stratégie d’entreprise à grande échelle le matin et laisser les réunions pour l’après-midi.

Selon Finley, « je trouve que [les matinées sont] les plus propices pour accomplir la majeure partie de mon travail avant midi et garder du temps pour les réunions plus tard dans la journée ». Michael Karnjanaprakorn, directeur de Skillshare, va jusqu’à ne programmer des réunions que quelques jours par semaine, afin de consacrer le maximum de temps à un travail approfondi et à la planification^[6]. Une fois par mois, il évalue son calendrier, passe en revue les réunions à venir et annule celles qui sont inefficaces. Karnjanaprakorn affirme que ce processus « me permet d’être proactif et de contrôler mon temps, au lieu d’être réactif à mon calendrier ».

Veillez à réserver une place dans votre emploi du temps le matin pour effectuer le travail stratégique le plus important, lorsque votre concentration et votre volonté^[7] sont à leur maximum. Examinez régulièrement votre calendrier et supprimez ou réévaluez ce qui est inefficace.

Prendre le temps de la famille et de la fête

Les dirigeants de startups savent à quel point il est important de prendre du temps pour leurs besoins personnels, leur famille et les célébrations.

Ryan Carson intègre le temps passé en famille^[8] dans son emploi du temps quotidien. Schiff prend le temps de s’amuser avec son équipe,^[9] en l’emmenant faire du laser tag après avoir franchi avec succès une étape importante.

Karnjanaprakorn utilise un concept de Tim Ferris appelé « samedi sans écran », dans lequel il refuse de travailler sur son portable ou son ordinateur et n’utilise son smartphone que pour les cartes et la communication avec ses amis et sa famille.

Le fait de vous séparer de votre travail peut vous donner une pause mentale bien nécessaire et vous permettre d’aborder la prochaine journée de travail – ou la prochaine semaine – avec un esprit neuf. Encore une fois, la facilité consiste à se donner plus de travail ; la difficulté consiste à prendre le temps de savourer sa réussite et de s’occuper de soi.

Accordez de l’espace à votre emploi du temps pour la réflexion

Les dirigeants de startups savent qu’il est important de prendre soin d’eux, car il est facile d’avoir l’impression qu’il y a toujours plus de travail à faire.

« J’aime avoir du temps pour moi, sans les distractions du bureau, pour établir un programme de ce que je veux accomplir chaque jour. Si je ne le fais pas, je suis victime des caprices de n’importe quelle tâche aléatoire », déclare Chris Myers,^[10] PDG de la fintech BodeTree.

Il y a toujours quelque chose sur votre liste de choses à faire, et il peut être difficile d’éteindre cette partie de votre cerveau, même pour un court laps de temps.

Prendre le temps de méditer,^[11] de réfléchir,^[12] de tenir un journal,^[13] ou simplement de décompresser,^[14] est un facteur important de réussite. Vous nourrissez votre bien-être physique et mental, ce qui ne peut que vous être bénéfique, à vous et à votre entreprise, à long terme.

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En bref, les PDG de startups qui réussissent font la transition vers un poste flexible et organisé et se concentrent sur la vue d’ensemble, menant leurs équipes au succès. En fonction de vos habitudes et de votre emploi du temps, créez un système qui réponde au mieux à vos besoins, tout en gagnant du temps pour profiter de votre dur labeur.

Crédit photo : Brooke Cagle via unsplash.com