Les smartphones sont accusés d’être à l’origine de nombreux maux d’aujourd’hui. Les milléniaux sont trop dépendants de leur téléphone, déconnectés du monde et absorbés par leur propre vie sur les médias sociaux, selon de nombreuses sources grincheuses.
Cependant, la réalité est que les smartphones ont augmenté nos chances de productivité. Plutôt que de perdre du temps, les smartphones nous ont permis de devenir plus productifs que jamais. Tout dépend de la manière dont vous utilisez votre appareil.
1. Vous pouvez travailler de n’importe où
Un smartphone doté de données peut vous permettre de travailler via le stockage en nuage. Google Drive est disponible sur iPhone et Android, et propose une suite complète d’outils de création et d’édition de documents. Vous pouvez ainsi créer et modifier des documents en déplacement, sans attendre d’avoir un ordinateur et un accès WiFi.
D’autres programmes comme Evernote et Dropbox se synchronisent également avec un système de stockage basé sur le nuage, ce qui vous permet de conserver des fichiers et des notes volumineux sans vous soucier de la mémoire ou de l’appareil sur lequel ils ont été stockés. Bien entendu, vous devez vous assurer que vous disposez d’un bon signal, où que vous soyez. Mais grâce au stockage et aux données dans le nuage, les smartphones peuvent contribuer à combler le fossé entre les espaces de travail en vous permettant d’ouvrir et de travailler sur n’importe quel fichier ou document à la volée.
2. Vous pouvez simplifier ce que vous transportez
Les smartphones permettent de consolider certaines de vos données les plus importantes, ce qui vous permet d’alléger le contenu de votre portefeuille et les éléments que vous devez préparer.
Plutôt que de recopier les informations dont vous devez vous souvenir, vous pouvez prendre une photo. Vous n’avez plus besoin d’un carnet ou d’un stylo. Au lieu de prendre une carte de visite, ajoutez-la à votre liste de contacts (ou prenez une photo de sa carte de visite). Vous n’avez plus à vous soucier d’un petit bout de papier.
Les smartphones peuvent même être utilisés comme moyens de paiement grâce à des applications telles que Squarecash, Venmo, Apple Pay et Google Wallet. Désormais, vous n’avez plus besoin de transporter votre argent liquide ou vos cartes de crédit. Quel que soit votre besoin, il y a de fortes chances qu’il existe une application pour cela.
3. Vous pouvez planifier toute votre journée sur votre téléphone
Avec les smartphones, vous avez accès à tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre journée. Une application de calendrier avec des notifications programmées et des itinéraires GPS peut vous aider à vous rendre à toutes vos réunions.
Vous pouvez acheter des billets d’avion, de bus et de métro à partir de votre téléphone, ou demander une course Uber. Vous pouvez réserver une place au cinéma ou commander un taxi. Certaines applications, comme Grubhub, vous permettent de passer des commandes à livrer à l’avance sans avoir à passer d’appel téléphonique. Pratiquement toutes les grandes organisations, tous les détaillants et toutes les institutions ont créé une application ou un site web mobile que les utilisateurs de smartphones peuvent utiliser facilement.
4. Vous pouvez rester informé
Comme les smartphones permettent d’envoyer des SMS, d’appeler, d’envoyer des messages instantanés, d’envoyer des courriels et bien d’autres choses encore, il est très facile de se rendre disponible et de rester au courant de toutes les informations. L’iPhone peut être réglé pour vérifier la présence de nouveaux courriels toutes les demi-heures, toutes les heures ou à des intervalles plus longs, en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez consulter vos courriels, sans que vous ayez à les ouvrir intentionnellement pour voir ce qu’il y a de nouveau.
La messagerie texte vous permet de communiquer avec d’autres personnes à la volée, d’avoir plusieurs conversations à la fois et de réduire le nombre de messages vocaux et d’appels manqués. En gardant un système d’alerte actif dans votre poche, votre smartphone peut vous informer de toutes les mises à jour au fur et à mesure qu’elles se produisent afin que vous puissiez rester impliqué de n’importe où.
5. Vous pouvez faire les choses plus rapidement
Un smartphone peut considérablement réduire le temps que vous passez à faire… à peu près n’importe quoi. Vérifier son courrier électronique se résume désormais à regarder les notifications de son application de messagerie. Il est possible de dicter et d’enregistrer des notes, et de prendre des photos sur le même appareil que celui où sont stockées les notes.
Un smartphone vous permet de passer d’une grande variété d’applications utiles à une autre en cliquant sur quelques boutons. Il simplifie vos outils, sert d’ordinateur portable et vous tient automatiquement informé de ce qui se passe. Utilisé correctement, un smartphone peut rationaliser votre productivité de manière significative et prouver que la technologie n’est pas seulement un tueur de productivité.
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Crédit photo : Pabak Sarkar via flickr.com