Les deux plus grands défis professionnels auxquels la plupart d’entre nous sont confrontés aujourd’hui sont le manque de clarté et le manque de concentration, ce qui explique pourquoi nous nous laissons si facilement distraire.
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Les occasions de se laisser distraire étant si nombreuses aujourd’hui, la nouvelle « capacité de concentration » consiste désormais à éliminer les distractions. En réalité, nous continuerons à avoir de plus en plus d’occasions d’être distraits au fur et à mesure de l’introduction de nouvelles technologies, applications et appareils.
Il est important pour toute personne souhaitant être très productive et efficace de se débarrasser de toutes les distractions.
Si nous ne sommes pas capables de gérer notre journée de travail en éliminant les distractions, nous le ferons :
- Nous prenons beaucoup plus de temps pour accomplir nos tâches ou nos projets.
- Travailler beaucoup plus longtemps qu’on ne le souhaiterait.
- Ne pas avoir autant de temps libre pour faire autre chose que travailler.
- S’énerver ou se frustrer contre nous-mêmes parce que nous sommes distraits.
- Perdre du temps sur des choses improductives.
Plus nous éliminons les distractions, plus nous gagnons en clarté et en concentration.
J’ai récemment lancé un nouveau livre, Ignite Your Leadership, et avant le lancement du livre, mes collègues et moi avons créé un sommet en ligne pour aider à générer plus de publicité pour notre livre. Il s’agissait de deux projets majeurs sur lesquels nous devions nous concentrer.
Pour terminer ces deux projets à temps, j’ai mis tous mes autres projets en attente afin de pouvoir me concentrer pleinement sur le sommet et le lancement du livre. En décidant de faire table rase de tout ce sur quoi je travaillais, il m’a été beaucoup plus facile de rester concentrée et d’accomplir mes tâches dans les temps.
La bonne nouvelle, c’est que le sommet et le lancement du livre ont tous deux été couronnés de succès, et que mes collègues et moi-même avons atteint notre objectif de faire de notre livre un best-seller international. Comme je n’avais que deux projets sur lesquels me concentrer, il m’a été beaucoup plus facile de ne pas me laisser distraire.
5 façons d’éviter les distractions et d’être plus productif
Voici cinq choses simples que nous pouvons faire chaque jour pour nous donner les meilleures chances d’éliminer les distractions et de nous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Désactivez toutes vos notifications. Il s’agit notamment des notifications de courrier électronique, des messages instantanés et des alertes. Notre capacité d’attention étant de plus en plus réduite, il est d’autant plus important que nous fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour éliminer les éléments susceptibles de détourner notre attention de ce que nous voulons faire. Même une courte distraction de deux ou trois minutes peut entraîner une perte de productivité de 20 à 30 minutes. Si nous en avons quelques-unes par jour, elles s’additionnent toutes pour nous faire perdre beaucoup de temps.
- Fixez des rendez-vous avec vous-même dans votre calendrier. Le fait d’avoir un calendrier d’activités programmées nous donne un plan pour chaque jour, ce qui est bien mieux que de ne pas avoir de plan. Nous devrions toujours considérer nos tâches comme des réunions que nous avons avec nous-mêmes. Il suffit de penser à une réunion normale dans un environnement de travail – lorsque nous sommes en réunion, tout ce que nous pouvons faire, c’est nous concentrer sur cette réunion. Considérer les tâches à accomplir comme des rendez-vous est un moyen très efficace de rester concentré.
- Fixer des heures précises pour des activités spécifiques. Il s’agit d’une meilleure gestion du calendrier. La programmation de tâches identiques, également connue sous le nom de « batching », permet de réduire les pertes de temps inutiles. Par exemple, nous pouvons fixer un rendez-vous quotidien pour vérifier nos courriels et y répondre, vérifier nos messages téléphoniques et y répondre, ou nous pouvons même fixer des heures précises pour nous rendre disponibles pour des réunions avec d’autres personnes.
- Communiquez avec les membres de l’équipe lorsqu’ils peuvent vous contacter. C’est important, surtout si certains membres de l’équipe ont besoin de directives ou d’instructions de notre part. Le fait de donner l’ordre de ne pas être interrompu par des questions, sauf en cas d’urgence, nous permettra de rester concentrés sur nos priorités les plus importantes.
- Maintenez un niveau élevé de discipline. La plupart du temps, nous nous laissons distraire parce que nous nous concentrons sur des activités de faible valeur, comme la vérification des notifications sur nos appareils ou le défilement de différentes plateformes de médias sociaux parce que quelque chose a attiré notre attention. Nous sommes souvent nos plus grandes distractions et plus nous pouvons développer une discipline, plus nous avons de chances de ne pas être tentés par des choses qui ne sont pas importantes.
Aujourd’hui, l’un des moyens les plus simples de se démarquer des autres consiste à mieux éliminer les distractions. Il est très probable que les personnes qui effectuent un travail similaire au nôtre se laissent entraîner par des choses qui se passent autour d’elles et qui n’ont que peu ou pas d’importance. Si nous parvenons à éliminer les distractions, nous atteindrons un niveau de performance et d’efficacité bien plus élevé à long terme.
Mesure à prendre : Examinez votre calendrier pour la semaine à venir et fixez-vous des rendez-vous en fonction des choses que vous voulez faire. Exécutez votre calendrier et examinez vos résultats à la fin de la semaine. Répétez l’opération jusqu’à ce qu’elle devienne une pratique normale pour vous.
Question : Quelle autre chose simple pouvons-nous faire pour éviter les distractions au cours de notre journée de travail ?
