À notre époque, où la production est lentement (mais sûrement) transférée vers des programmes informatiques et divers autres moyens accélérés, il peut être difficile pour l’individu moyen de suivre le rythme. Pour tenter d’équilibrer la balance, beaucoup d’entre nous ont adopté le multitâche comme mode de vie.

Le multitâche est devenu un élément tellement fondamental du fonctionnement de la société actuelle qu’il n’est que trop courant. Ayant été popularisé non seulement sur le lieu de travail mais aussi dans notre vie quotidienne, il peut être facile de se perdre dans la mêlée de l’action.

Bien que certaines personnes puissent être réticentes à l’idée de faire du multitâche un mode de vie, le fait est que, tôt ou tard, nous devrons tous lui faire une place dans notre vie, ne serait-ce que pour rester en phase avec nos pairs et les exigences de la société. Pour ceux qui sont prêts à faire la transition, voici 5 façons d’améliorer le multitâche.

1. Avoir un plan

L’absence de plan d’action est l’une des principales causes d’échec dans l’exécution du multitâche. L’idée du multitâche est de rationaliser un groupe de tâches de base de manière à ce qu’elles soient fonctionnelles, exploitables et, surtout, qu’elles fassent gagner du temps. En l’absence d’un plan d’action, vous affrontez vos responsabilités à l’aveuglette.

Plutôt que de vous précipiter sur tous les obstacles en même temps, essayez de prendre un moment ou deux pour réfléchir à la manière la plus efficace de commencer, de progresser et finalement d’achever vos tâches. Rappelez-vous qu’il n’est jamais bon de sacrifier la qualité de votre travail au profit de la rapidité. Le multitâche est censé faciliter et améliorer votre activité quotidienne, et non l’entraver en créant des problèmes qui pourraient être évités. Un plan d’action peut vous aider à éviter des complications plausibles.

2. Avoir un objectif

Une autre chose dont il faut être conscient avant (ou peu après) de commencer votre activité, c’est l’objectif exact que vous poursuivez. Trop souvent, nous voyons des personnes (au bureau, dans une salle de classe, dans un magasin, etc.) qui semblent épuisées, mais qui persistent à vouloir s’épuiser. Ils sont souvent agités, troublés et généralement distraits dans leurs actions.

Bien qu’il puisse y avoir plusieurs problèmes à ce niveau, vous constaterez le plus souvent qu’il s’agit d’une personne déterminée à accomplir des tâches, mais qui n’a pas d’objectif final. Son objectif est de courir jusqu’à ce que son réservoir soit vide. Ce n’est jamais une bonne idée.

En ayant un objectif à l’esprit tout au long de la journée, vous vous donnez un rythme approprié, une pensée claire et la capacité d’exécuter des actions précises – parce que vous êtes pleinement conscient de ce qui doit être fait. Ne vous laissez pas séduire par l’idée d’être occupé et de tourner en rond. Fixez-vous un objectif précis et tenez-vous-y. Une fois vos tâches accomplies, vous pouvez décider de les ajouter ou non à votre liste de choses à faire. N’oubliez pas que ces autres personnes peuvent sembler occupées, mais qu’à la fin de la journée, il sera évident de savoir qui a été le plus efficace, le plus performant et surtout le plus productif.

3. Planifiez vos pauses

Pour compléter le conseil précédent, planifiez votre pause. La pause déjeuner de midi, le quart d’heure de repos ou même un moment pour rassembler ses idées sont autant d’éléments cruciaux pour passer la journée sans encombre. Lorsque l’on est multitâche, il peut être extrêmement facile de se perdre dans les événements de la journée. Pour y remédier, il est recommandé, au lieu d’attendre que votre estomac gronde, que votre corps souffre ou que votre esprit s’embrume, de planifier une pause à un moment où vous savez que vous en auriez normalement besoin.

Si vous n’êtes pas sûr de ce moment, ou si vous avez un emploi du temps éclectique, essayez d’isoler un bloc de temps similaire chaque jour, et protégez-le. Ce répit vous aidera à surmonter les obstacles de la journée, à voir plus facilement ce qu’il vous reste à accomplir et à réajuster votre plan si nécessaire.

Ne la sous-estimez pas. Les pauses ne sont pas réservées aux personnes paresseuses ou fatiguées. En fait, il se peut que ce soit le facteur décisif qui vous permette de mener à bien vos tâches quotidiennes – ou non.

4. Être présent

Une erreur trop fréquente (en particulier sur le lieu de travail) en ce qui concerne le multitâche est l’idée qu’il est acceptable, voire avantageux, de « s’isoler » dans son travail. Cette idée est malheureusement fausse. Certes, si vous êtes un artiste, il peut être amusant et bénéfique de vous « perdre » dans votre projet, mais dans le monde réel, il est impératif de rester conscient, vigilant et réactif.

Lorsque vous n’avez pas d’objectif ou que votre plan n’est pas facilement adaptable aux nouvelles informations, vous vous mettez dans une position où vous êtes susceptible de commettre de simples erreurs. Le fait de ne pas prêter attention à l’évolution de l’environnement peut non seulement faire dérailler votre plan multitâche, mais aussi avoir des conséquences désastreuses.

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5. Savoir quand arrêter

Comme nous l’avons mentionné au début de cet article, il peut être facile de prendre l’habitude de faire plusieurs choses à la fois tout au long de la journée. Du travail à la maison, l’efficacité peut créer une dépendance. C’est pour cette raison qu’il est important de savoir quand s’arrêter.

Fixez-vous des objectifs quotidiens et, une fois que vous les avez atteints, détendez-vous. Rappelez-vous que la seule raison pour laquelle nous nous efforçons d’être efficaces et efficients est de gagner du temps et de l’énergie pour les choses de la vie qui ne doivent pas être accélérées. Nous sommes multitâches afin d’éviter les temps morts. N’oubliez jamais de prendre un moment chaque jour pour apprécier votre vie, les personnes qui la composent et tout ce qu’elle vous a permis de vivre. C’est une chose que les machines n’auront jamais sur nous.

Travailler dur. Vivre plus intensément.

Crédit photo : Carrie Smith via flickr.com