Souhaiteriez-vous être plus productif ?
Dans notre monde technologique trépidant, il est fréquent qu’une journée entière s’écoule sans qu’aucun travail réel ne soit accompli. Au lieu de cela, votre journée est remplie de « travail occupé » : répondre à des courriels, naviguer sur Facebook et mélanger des papiers d’une pile à l’autre. Cela arrive aux meilleurs d’entre nous.
Prenez le contrôle de votre productivité grâce à ces cinq conseils utiles.
1. Commencez votre journée par une méditation de 5 minutes
La raison de commencer votre journée par une méditation de 5 minutes est de vous aider à clarifier la tâche qui est la plus importante et qui requiert votre attention immédiate. Souvent, nous avons un certain nombre de choses à faire au cours de la journée, mais si vous vous réveillez en vous sentant dispersé, vous pouvez parier que votre état d’esprit dispersé se poursuivra tout au long de la journée. La méditation vous donne l’occasion de purger tout le désordre qui règne dans votre tête. Il y a de fortes chances que lorsque vous prenez 5 minutes pour méditer, votre esprit commence à s’emballer avec toutes les choses à faire. C’est le processus de purge. En fin de compte, cela créera de l’espace et de la clarté dans votre tête pour que vous puissiez déterminer quelle devrait être votre première tâche.
2. Fixez l’intention de ce que vous voulez accomplir
Une intention s’apparente à un objectif. Le fait d’avoir un objectif pour votre journée de travail vous permettra de rester inspiré et motivé pour ne pas vous écarter de votre tâche. Cela vous aidera à rester engagé dans votre projet au lieu de dévier de votre route. Soyez explicite dans vos intentions ; par exemple, il peut s’agir d’un client ou d’un document spécifique qui nécessite une attention immédiate. Quoi qu’il en soit, fixez l’intention au début de votre journée de terminer une chose spécifique. Souvent, les projets comportent de nombreuses étapes à franchir avant d’être terminés, ce qui peut être accablant, mais il est tout à fait possible de terminer au moins une ou deux étapes dans la journée. En vous fixant des tâches spécifiques à accomplir chaque jour, vous pourrez vous assurer que votre projet sera mené à bien dans les délais impartis.
3. Quittez Facebook.
Si Facebook est un outil que vous utilisez pour vous connecter et commercialiser votre entreprise, vous devez lui allouer des plages horaires spécifiques, faute de quoi vous risquez d’être pris par la lecture des messages, les commentaires, l’appréciation, etc. et de perdre une grande partie de votre journée. Allouez des plages horaires lorsque vous n’êtes pas au maximum de votre potentiel. L’énergie est une denrée précieuse et votre énergie maximale doit être consacrée à votre tâche la plus importante. Plus tard, lorsque vous aurez accompli vos tâches les plus importantes et que votre énergie sera retombée, ce sera le moment idéal pour aller sur Facebook ou tout autre forum de médias sociaux. Si, pour des raisons stratégiques, vous devez publier à certaines heures, vous pouvez toujours envisager de programmer des posts avec des outils de médias sociaux tels que Buffer ou Tweetdeck. Prenez l’engagement d’allouer le moment le plus énergique de votre journée à votre travail. Facebook peut attendre.
4. Éteignez votre téléphone.
Qu’il s’agisse d’un téléphone portable ou d’un téléphone fixe, éteignez la sonnerie. Vous ne pourrez peut-être pas le faire toute la journée, mais vous pouvez le faire pendant au moins une heure et c’est souvent tout ce dont vous avez besoin pour accomplir une bonne partie de votre travail. Les appels téléphoniques, les SMS et les notifications sont des distractions gênantes et il faut parfois jusqu’à 20 minutes pour se remettre sur la bonne voie.
5. Créer des blocs de temps.
Un bloc de temps est une période spécifique réservée à un projet précis. L’esprit humain n’est pas fait pour travailler pendant 8 heures d’affilée, car c’est à ce moment-là que le « travail occupé » prend le dessus et que le travail utile est relégué au second plan. Notre cerveau fonctionne mieux dans des intervalles de 60 à 90 minutes de travail concentré. Ensuite, sortez et faites le tour du pâté de maisons, étirez-vous un peu ou allez prendre un verre à la cantine. S’éloigner de son bureau permet de s’aérer l’esprit. Personnellement, je préconise de s’adonner à une activité physique, ne serait-ce que pendant 5 minutes, car cela aidera votre cerveau à se réveiller et vous donnera un regain d’énergie pour entamer votre prochain bloc de temps consacré à un effort de travail concentré.
Je peux vous dire, sur la base de mon expérience personnelle, que si vous utilisez ces stratégies, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez accomplir. Lorsque vous avez besoin d’accomplir des tâches et que vous souhaitez disposer de plus de temps libre pour vous amuser, suivez ces 5 conseils et doublez votre productivité dès aujourd’hui.