Il n’est pas surprenant que les personnes très productives gaspillent rarement leurs matinées.
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Ils sont tellement disciplinés dans la façon dont ils commencent leur journée, parce qu’ils savent que s’ils ont une bonne matinée, ils auront une bonne journée.
Il y a de nombreuses années, avant de savoir comment organiser ma journée pour une productivité maximale, je n’avais pas de méthode cohérente pour commencer ma journée. Je faisais des choses au hasard, comme repasser mes vêtements avant le travail, regarder les nouvelles du matin à la télévision ou me lever bien après la sonnerie de mon réveil, ce qui m’obligeait à me dépêcher pour être à l’heure au travail.
Commencer ma journée de cette manière ne me mettait pas dans un bon état d’esprit, et cela affectait ma productivité et mon efficacité.
how to be productive
En tant qu’entrepreneur, je ne peux pas me permettre d’avoir de mauvaises journées, et je ne le souhaite pas non plus. C’est pourquoi j’ai mis en place des systèmes qui m’aident à commencer chaque journée comme je le souhaite et à me concentrer sur les choses que je veux faire. Je suis plus productif le matin et j’ai pu mettre en place ces systèmes au fil du temps.
5 façons de prendre le contrôle de vos matinées
Voici cinq choses qui vous aideront à prendre le contrôle de votre matinée. Ainsi, à la fin de la journée, vous pourrez vous dire que vous avez eu une journée productive et que vous avez progressé vers les résultats que vous souhaitez obtenir.
- Planifiez votre journée la veille. C’est sans doute l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire, car lorsque vous avez un plan pour le lendemain, vous pouvez commencer à travailler fort dès votre réveil. Pour ma part, je tiens un journal tous les soirs, dans lequel je note les principaux enseignements de ma journée et je planifie le lendemain.
La question que je me pose est la suivante : « Quelle est la seule chose que je dois accomplir demain ? » Il ne s’agit pas forcément de quelque chose d’important. Il peut s’agir d’un appel téléphonique qui peut contribuer à faire avancer un projet ou de demander conseil à quelqu’un sur un défi auquel je suis confronté.
Lorsque vous savez ce que vous voulez faire le lendemain, vous donnez à votre esprit la possibilité de trouver de nouvelles idées pendant que vous dormez. - Adoptez une routine le plus rapidement possible. Nos habitudes contrôlent presque tout ce que nous faisons. Il est donc logique de développer des habitudes ou des rituels qui nous soutiendront tout au long de la journée. Parmi ces habitudes, citons
- S’hydrater dès le lever.
- Faire une activité physique dans la première heure, comme du yoga, une marche rapide ou un jogging, de la musculation ou des étirements.
- Faire le vide dans son esprit en respirant profondément et en méditant.
- Prendre le temps de réfléchir, de visualiser sa journée et d’être reconnaissant pour toutes les choses qui vont bien.
- Prendre un petit-déjeuner sain.
Ces gestes simples vous mettront dans un état d’esprit propice à une journée productive.
- Travaillez d’abord sur votre priorité absolue. C’est là qu’il faut faire preuve de discipline pour se concentrer sur ce qui est important pour vous. Il est facile de se laisser happer par l’agenda des autres lorsque l’on consulte ses courriels, ses messages ou que l’on va sur les sites de médias sociaux. Concentrez-vous d’abord sur vos priorités et obtenez une victoire dès le début de la journée. Cela vous donnera de l’élan et vous stimulera pour le reste de la journée.
- Faire des pauses régulières. C’est le plus grand changement que j’ai apporté à ma façon de travailler. Auparavant, je travaillais aussi longtemps que possible et ne faisais de pause que lorsque c’était nécessaire, par exemple pour déjeuner. Je me suis rendu compte qu’en travaillant de cette manière, je me fatiguais beaucoup plus vite, ce qui nuisait à ma productivité plus tard dans la journée.
Aujourd’hui, j’ai pris l’habitude de travailler sans interruption pendant deux blocs de 60 minutes. Pendant ces deux blocs de 60 minutes, je peux aller aux toilettes ou boire de l’eau. L’essentiel est que je travaille sans interruption pendant deux heures. Je fais ensuite une pause de 30 minutes pendant laquelle je mange quelque chose, je respire fort ou je ferme même les yeux pendant quelques minutes, juste pour permettre à mon cerveau de se reposer.
Je répète ce schéma tout au long de la journée, ce qui signifie que toutes les deux heures, je renouvelle mes niveaux d’énergie et je reste hydraté, ce qui me permet de rester productif plus longtemps. - Planifiez les interruptions. La plupart de nos interruptions ne sont pas importantes, mais elles peuvent nous faire perdre un temps précieux si nous les laissons faire. Les interruptions peuvent consister à vérifier des courriels ou des messages, à passer des appels téléphoniques ou à organiser des réunions. Plus vous êtes attentif à ces interruptions, moins elles affecteront votre productivité tout au long de la journée. Il est judicieux de regrouper ces interruptions à des moments précis de la journée.
Par exemple, vous pouvez décider qu’entre 11h00 et 12h00, et entre 16h00 et 17h00, vous consulterez vos courriels, passerez des appels téléphoniques ou répondrez à des messages. Une fois ce bloc de temps écoulé, vous pouvez à nouveau vous concentrer sur vos priorités.
Une chose que j’ai apprise très tôt dans ma carrière professionnelle est que la première heure est généralement la plus importante de la journée. Les idées partagées ici sont conçues pour aider toute personne qui les applique à devenir plus concentrée, plus productive et à accomplir davantage de bonnes choses.
Question : Quelle est l’idée qui peut aussi aider n’importe qui à prendre le contrôle de sa matinée ?
