La croissance est un problème heureux pour toute startup. Vous savez que votre entreprise est sur la bonne voie lorsque vous avez besoin de plus de personnel pour répondre aux demandes de vente et que vous disposez du budget nécessaire pour embaucher. Mais il ne suffit pas d’agrandir votre équipe ou d’augmenter le nombre d’heures de travail. Vous et votre équipe devez également optimiser votre productivité.

La méthode la plus difficile, mais la plus intelligente, consiste à changer vos habitudes pour regagner votre temps^[1] et développer votre entreprise.

J’ai fondé une entreprise pour conserver ma liberté de travailler sur, avec et quand je le souhaite. En passant d’une équipe de trois personnes à plus de 50 personnes dans deux villes, j’ai appris l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée^[2] pour éviter l’épuisement professionnel. Même si votre charge de travail augmente, en tant qu’entrepreneur, vous devez protéger votre temps. Une entreprise prospère est une entreprise qui améliore ses ventes sans sacrifier la qualité de vie de ses équipes. Après avoir expérimenté toute une série de méthodes et d’outils de productivité, voici les cinq habitudes les plus efficaces que j’ai développées.

Maintenez votre routine matinale dans un délai raisonnable

La façon dont vous vous réveillez est encore plus importante que le moment où vous vous réveillez. Une routine matinale^[3] est essentielle pour partir du bon pied chaque jour et la plupart des chefs d’entreprise prospères se lèvent tôt pour envoyer des courriels^[4].

Qu’il s’agisse de préparer votre tasse de café, d’aller à la salle de sport ou d’envoyer des courriels, faites-le tous les jours. Donnez-vous également une heure fixe pour accomplir cette routine. Par exemple, je me réveille à 8 heures et j’envoie des courriels jusqu’à 9 heures. Ceux que je n’ai pas terminés seront traités au cours de mes deux autres sessions de vérification des courriels prévues plus tard dans la journée.

Suivez votre temps pour réduire instantanément les distractions

Utilisez un outil de suivi du temps sans avoir de TOC afin de savoir comment vous utilisez votre temps (plutôt que de savoir comment vous pensez le dépenser). Trouvez un outil de suivi du temps tel que Timing App,^[5] qui détecte automatiquement les logiciels que vous utilisez et les pages sur lesquelles vous naviguez pour enregistrer ce que vous avez fait. L’application élimine la nécessité d’effectuer un suivi manuel du temps, ce qui signifie que vous n’aurez pas de lacunes dans votre suivi. Vous n’avez pas besoin d’avoir des « TOC », car vous pouvez laisser le compteur de temps allumé pendant vos pauses et le comptabiliser dans votre tâche. Au bout d’une semaine, vous remarquerez probablement que des tranches de temps disparaissent. Par exemple, vous constaterez peut-être que vous passez trois heures à répondre à quelques courriels seulement et vous vous souviendrez que vous avez tendance à cliquer sur des liens ou à parcourir les actualités en même temps. Pour d’autres outils de suivi et de gestion du temps, lisez ici.

Le simple fait de suivre votre temps vous responsabilise et vous motive à vous concentrer. Fixez-vous un délai pour répondre aux courriels et vous vous efforcerez naturellement d’atteindre cet objectif lorsque votre compteur de temps sera allumé. En vous concentrant, vous vous surprendrez peut-être à quitter le bureau plus tôt qu’auparavant !

Déléguez vos heures (et ne vous accordez pas de temps supplémentaire)

Planifiez vos horaires et respectez-les. Bill Gates et Elon Musk divisent leur emploi du temps en tranches de 5 minutes^[6].

En planifiant vos journées, vous vous concentrez sur vos priorités et vous protégez vos temps morts. En planifiant vos heures de veille, vous vous obligez à prendre en compte l’ensemble de votre journée, y compris les heures creuses. En accordant de l’espace mental à votre emploi du temps personnel, vous vous donnez le temps de faire des courses, de voir vos amis et votre famille ou simplement de lire un livre pour vous ressourcer.

Ne laissez pas vos tâches déborder. Si vous constatez qu’une tâche, telle qu’une réunion sur un produit, prend systématiquement plus de temps que vous ne le souhaitiez, ajustez votre estimation. Une autre approche efficace consiste à prévoir une autre heure fixe pour terminer les points en suspens. Le fait de savoir que vous avez une date limite vous motive à optimiser vos minutes.

Petits déjeuners et déjeuners de travail

Lorsque vous souhaitez dîner avec des amis et travailler pendant les heures de bureau, de quel temps disposez-vous pour les réunions ? La réponse est le petit-déjeuner et le déjeuner. Tout le monde doit manger, alors pourquoi ne pas rendre ce temps plus productif en organisant des discussions ?

Les réunions organisées autour d’un petit-déjeuner permettent d’attraper les personnes les plus productives^[7] avant que d’autres choses n’accaparent leur énergie mentale. En outre, le fait de prévoir des réunions avec repas vous rappelle de manger, ce qui est plus sain et améliore la productivité^[8] Les réunions avec repas peuvent être limitées à une ou deux heures. Le fait d’alléger vos réunions par des repas vous permet de changer d’air et de vous reposer, ce qui est important pour éviter l’épuisement professionnel.

Ignorer les appels téléphoniques et rappeler pendant les trajets domicile-travail

Enfin, réduisez les interruptions. Je mets toutes mes notifications en mode silencieux et je consulte mon téléphone lorsque je suis prêt. Cela me permet de contrôler mon temps et de placer les appels dans un bloc de temps, comme les courriels. En outre, vous ne répondrez aux appels que s’ils sont prioritaires, ce qui signifie que vous ne serez pas pris par des conversations occasionnelles ad hoc.

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Je fais en sorte que ce soit doublement productif en ne rappelant que pendant les trajets quotidiens. Le fait de téléphoner dans le train ou à pied limite le temps et permet de se concentrer sur les points essentiels. Je suis en mesure de récupérer la productivité perdue pendant les trajets en discutant lorsque je ne peux pas travailler sur un clavier.

Prendre du recul

S’il est tentant de faire des heures supplémentaires pour développer son entreprise, il est important pour les entrepreneurs de prendre du recul pour travailler plus intelligemment. Pour gérer un emploi du temps plus chargé à long terme, il faut prendre des habitudes qui réduisent les distractions. Découvrez où vous pouvez gagner en efficacité, restez en bonne santé et accordez-vous du temps pour vous.