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En luttant artificiellement pour jongler avec la posture, l’attention et l’engagement, même une réunion virtuelle d’une heure peut ressembler à un marathon. Une journée entière de réunions Zoom peut nous épuiser mentalement et physiquement. Nous sommes épuisés lorsque nous cliquons enfin sur « quitter la réunion » et que nous quittons un écran d’ordinateur avec des têtes parlantes pour rejoindre le suivant.
Ce qu’il faut retenir, surtout si l’on fait un zoom pour développer ses affaires ou si l’on doit faire une bonne première impression, c’est que même dans le petit carré d’un écran d’ordinateur, l’image a de l’importance. Voici cinq façons d’améliorer la vôtre.
1. Vivre prêt pour la caméra
Les télétravailleurs ont appris à leurs dépens que le travail à domicile n’implique pas de se prélasser en pyjama. Les réunions Zoom quotidiennes nous obligent à être prêts à affronter les caméras. Et pas seulement à partir de la taille, car comme l’ont montré des photos devenues virales (littéralement), les angles de caméra offrent souvent aux spectateurs un angle plus large que celui qui apparaît à l’écran.
Il est donc évident que la première étape consiste à disposer d’un choix présélectionné de tenues (complètes), y compris d’accessoires, afin d’éviter de devoir se précipiter à la dernière minute sur ce qu’il convient de porter.
2. Sitting Pretty
Sur Zoom, le défi consiste à se démarquer positivement tout en restant assis. Planifiez à l’avance. Certains utilisateurs virtuels ont beaucoup de mal à supporter l’inconfort physique. S’asseoir raide devant un ordinateur, généralement sur une chaise qui n’a jamais été conçue pour un usage prolongé, peut être douloureusement éprouvant. Choisir à l’avance la solution la plus confortable (préparez vos coussins de siège) peut rendre un Zoom-a-thon beaucoup plus supportable.
3. Votre apparence Zoom est physiquement différente
Vous ne pouvez pas faire la même impression physiquement sur Zoom qu’en personne. C’est une bénédiction ou une malédiction (peut-être un peu des deux) selon les traits physiques que vous possédez – ou ne possédez pas. Votre personne sur Zoom est physiquement différente, pour le meilleur et pour le pire. Vous perdez l’avantage de la taille, mais aussi du poids, étant donné l’espace réduit dans lequel vous pouvez projeter votre image. Utilisez le filtre Zoom pour retrouver un peu de l’avantage de la jeunesse (voir sous Paramètres/ Vidéo/ Retoucher mon apparence).
4. Ce que vos antécédents en matière de zoom révèlent sur vous
Le choix d’une toile de fond neutre, sans détails distrayants, peut faciliter une entrée en matière et une présentation en douceur à vos nouveaux pairs virtuels. Si vous avez l’air d’être assis sur une plage de Tahiti, nous savons que ce n’est pas le cas, mais nous sommes curieux de savoir pourquoi vous avez choisi cet arrière-plan. Conseil pratique : les participants timides avec des arrière-plans intelligents (de classe) peuvent utiliser des arrière-plans virtuels pour se joindre à une réunion avec une amorce de conversation intégrée.
Parce que votre arrière-plan Zoom révèle quelque chose sur vous, vos pairs virtuels voudront en savoir plus. Par exemple, si la scène de plage tropicale visuellement instable qui apparaît en fondu enchaîné derrière vous est une photo d’arrière-plan téléchargée lors d’un de vos propres voyages, ou quelque chose que vous avez trouvé sur Internet.
Apparaître « au naturel » dans votre salon ou dans une autre pièce commune (petit conseil : pas la chambre à coucher) est encore plus intéressant pour les autres participants à Zoom, car ils ont maintenant la possibilité de vous observer dans votre environnement naturel, où ils peuvent percevoir des indices sous la forme de livres, d’œuvres d’art et, bien sûr, d’animaux de compagnie et d’enfants. Ce que vous choisissez de mettre en valeur dans votre photo révèle à la fois votre personnalité et vos priorités.
5. Plus grandes dans les salles de repos
Pour de nombreuses personnes, les salles de pause, bien qu’elles soient conçues pour stimuler les discussions en petits groupes, constituent littéralement une pause. Pour la plupart d’entre nous, cela signifie se détendre physiquement en changeant de posture sur la chaise à dossier dur dans laquelle vous avez été installé, raide comme une planche, et en essayant de ne pas cligner des yeux dans la salle principale lorsque le PDG de l’entreprise parlait. Après tout, que se passerait-il si elle vous regardait ?
Mais l’image a aussi son importance. Les présentations sont souvent nécessaires dans les petits groupes, ce qui permet aux participants de mieux se connaître et de regarder de plus près. Soyez prévenu : votre boîte sur l’écran apparaîtra beaucoup plus grande dans les petits groupes ; prévoyez-le à l’avance. Vous pouvez demander avant la réunion si un appel Zoom apparemment important et impersonnel comprendra des sessions en petits groupes où vous serez visuellement « plus proche » de vos pairs.
Les réunions virtuelles sont là pour durer
Que vous participiez à une réunion virtuelle pour le travail ou pour le plaisir, prévoyez de faire bonne impression. Les réunions virtuelles étant appelées à se développer dans de nombreux contextes, une planification proactive vous permettra de présenter une image sensationnelle à partir d’un espace réduit.
