Il y a quelque chose dans le fait d’avoir des journées productives – nous avons un sentiment d’accomplissement qui nous fait souvent nous sentir bien dans notre peau.
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Le défi auquel nous sommes confrontés est qu’une journée productive n’est pas le fruit du hasard. Nous devons la cultiver.
Pour ce faire, nous mettons en place chaque jour certaines pratiques ou certains comportements qui nous permettront inévitablement d’avoir des journées productives.
Nous devons toujours nous rappeler qu’il y aura des jours où nous ne serons pas au mieux de notre forme et où notre niveau de productivité ne sera pas aussi élevé que nous le souhaiterions. S’il est important de minimiser ces journées, il est également important d’accepter qu’elles se produisent et de ne pas être trop dur avec soi-même lorsqu’elles se produisent.
Plus nous parviendrons à faire ce qui nous permet d’être productifs, plus il nous sera facile et rapide d’accomplir nos tâches, ce qui signifie que nous atteindrons nos objectifs beaucoup plus rapidement.
How to be more productive
Au fil des ans, l’une des choses que j’ai essayé de faire pour être constamment productif est de travailler sur une seule chose à la fois. Le multitâche n’est pas une stratégie intelligente pour être productif.
Récemment, j’ai travaillé à la mise à jour d’un document de 100 pages pour l’un de mes produits. J’avais initialement prévu de travailler sur le document environ une heure par jour jusqu’à ce qu’il soit terminé. Le premier jour, il m’a fallu une heure pour parcourir les dix premières pages du document !
À ce rythme, il m’aurait fallu neuf jours de plus pour le terminer. Le deuxième jour, j’ai décidé de ne travailler que sur ce document jusqu’à ce qu’il soit terminé. Au début, il m’a fallu un certain temps pour me mettre au courant de ce que j’avais fait la veille et de ce que je devais faire ensuite, mais une fois que j’ai commencé, j’ai pu me concentrer beaucoup mieux sans avoir besoin de regarder l’horloge.
Le plus beau, c’est que j’ai pu terminer le reste du document en cinq heures environ, ce qui signifie que j’ai passé six heures sur le document, au lieu de dix heures si j’y avais travaillé une heure à la fois.
Le fait de pouvoir me concentrer sur une seule chose signifiait que je ne changeais pas régulièrement de tâche et que je pouvais me concentrer beaucoup mieux, ce qui me rendait beaucoup plus productif. Ce n’est qu’un exemple de la manière dont nous pouvons nous assurer d’avoir des journées productives, tous les jours.
5 choses qui vous aideront à passer une journée brillante et productive
Voici cinq autres choses que nous pouvons faire pour être sûrs d’avoir des journées brillamment productives plus régulièrement. La plupart de ces idées sont simples à mettre en œuvre, ce qui en renforce l’intérêt.
- Planifiez votre journée du lendemain avant de vous coucher. L’avantage de cette démarche est que si nous identifions des résultats spécifiques que nous aimerions atteindre le lendemain, lorsque nous nous couchons, cela donne à notre esprit le temps et l’espace nécessaires pour trouver des idées qui nous aideront à atteindre ces résultats. Vous est-il déjà arrivé de vous réveiller le matin avec de nouvelles idées sur la façon de faire quelque chose ou de résoudre un problème ? C’est là tout l’intérêt de faire travailler notre esprit pendant que nous laissons notre corps se reposer. Il est utile de classer nos activités par ordre de priorité, car nous devrions d’abord accomplir les tâches les plus importantes ou les plus valorisantes.
- Mobilisez votre esprit et votre corps dès le réveil. Lorsque nous nous réveillons, nous avons généralement passé six à huit heures sans manger ni boire. Il est important de nourrir notre corps en le faisant boire abondamment et de l’activer par des étirements ou une séance d’entraînement physique. Nous pouvons mobiliser notre esprit en méditant et en visualisant le déroulement de notre journée. Plus notre travail intérieur est de qualité, plus notre travail extérieur sera de qualité, ce qui influe sur notre niveau de productivité.
- Prenez soin de votre corps. Nous utilisons constamment de l’énergie mentale et physique au cours de la journée. C’est pourquoi nous devons prendre soin de nous pendant la journée. Prendre des repas sains, faire des pauses régulières, maintenir notre corps en éveil en se levant ou en bougeant sont des choses simples qui nous aideront à rester productifs. Ce que nous buvons joue également un rôle essentiel dans la fluctuation de notre niveau d’énergie au cours de la journée. Si c’est possible, une courte sieste dans l’après-midi contribuera également à maintenir nos niveaux d’énergie, en particulier vers la fin de la journée.
- Fixez des étapes et des récompenses au cours de la journée. Nous avons tendance à aimer les récompenses, c’est pourquoi nous pouvons mettre en place des récompenses, petites ou grandes, au cours de la journée. Si nous accomplissons certaines tâches, nous pouvons nous récompenser en mangeant, en prenant une pause plus longue ou en nous accordant un peu plus de temps pour nous distraire, par exemple en utilisant les médias sociaux ou en écoutant de la musique. Nous devons veiller à ce que les récompenses n’aient pas l’effet inverse et ne diminuent pas notre productivité. Nous pouvons expérimenter quelques idées pour avoir une idée de ce qui fonctionnera ou non pour nous en termes de récompenses.
- Planifier toutes les activités qui doivent être réalisées. Si nous ne le faisons pas, toutes les autres choses n’ont pas vraiment d’importance. Les choses que nous voulons faire doivent être programmées, faute de quoi des tâches sans importance mais urgentes peuvent facilement occuper la majeure partie de notre journée. Il est très utile de programmer d’abord nos priorités les plus importantes et de travailler sur une seule chose à la fois. Nous devrions également prendre l’habitude de prévoir des pauses et des moments de distraction pour consulter nos courriels ou répondre à des messages ou à des appels téléphoniques.
L’application des étapes ci-dessus garantit des journées productives en permanence. Même si cela demande des efforts au départ, le résultat en vaut la peine. Si nous ne mettons pas en place des stratégies, notre niveau de productivité dépendra de la façon dont nous nous sentons chaque jour.
Mesure à prendre : Prenez l’habitude de planifier votre journée du lendemain la veille au soir. Cela peut faire partie d’un rituel de journalisme ou vous pouvez écrire trois à cinq choses que vous voulez faire le lendemain.
Question : Quelle est l’autre mesure simple à prendre pour être plus productif en permanence ?
