Votre capacité à établir des priorités dans votre travail vous permettra de vous concentrer sur les bonnes choses et d’accomplir ce que vous voulez.
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Chaque jour, de nombreuses choses se disputent votre attention. Si vous ne disposez pas d’un système permettant d’évaluer ce à quoi vous devez accorder votre attention, vous risquez de faire des choses qui ne sont pas vos priorités absolues.
Vidéo de synthèse d’une minute
Établir des priorités dans votre travail signifie identifier ce qui est le plus important. Il s’agit d’un processus permettant d’évaluer ce que vous devez faire et dans quel ordre.
Quel est l’objectif de l’établissement de priorités dans votre travail ?
Lorsque vous établissez des priorités dans votre travail, vous en retirez les avantages suivants :
- Vous saurez à l’avance ce que vous devez faire.
- Vous ne perdrez pas d’énergie mentale à chercher ce sur quoi vous devez travailler.
- Vous ferez ce qui est le plus important et qui vous permettra d’obtenir le meilleur retour sur investissement.
- Vous prendrez des décisions en connaissance de cause.
- Vous saurez ce qu’il ne faut pas faire.
Que se passe-t-il si vous ne donnez pas la priorité à votre travail ?
Si vous ne donnez pas la priorité à votre travail, vous risquez d’en subir les conséquences :
- Vous travaillerez sur les mauvaises choses.
- Vous ralentirez votre progression, ce qui peut retarder ce que vous souhaitez accomplir.
- Vous affecterez les horaires ou les délais d’autres personnes.
- Vous vous laisserez facilement distraire.
- Vous ne serez pas aussi productif que vous le pourriez.
Plus vous parviendrez à établir des priorités dans votre travail, plus vous aurez de chances d’atteindre vos objectifs et de respecter vos échéances.
how to prioritize your work
5 mesures à prendre pour établir des priorités dans votre travail
Si vous voulez faire ce qu’il faut, vous devez disposer d’un système pour déterminer ce qu’il faut faire et quand il faut le faire.
Voici cinq mesures à prendre pour établir des priorités dans votre travail, afin de mieux gérer votre charge de travail et d’accomplir les choses que vous souhaitez.
- Rassemblez toutes vos tâches sur une liste principale. Le point de départ consiste à sortir de votre tête tout ce que vous avez à faire. L’ampleur de la tâche n’a pas d’importance. Votre objectif est d’identifier toutes vos tâches, ce qui vous aidera à définir ce qu’il faut faire ensuite.
- Classez ou étiquetez vos tâches. Certaines tâches peuvent être liées à un projet, d’autres peuvent être des corvées ou des courses. Si vous donnez une étiquette à vos tâches, vous aurez une meilleure idée de ce qui se passe.
- Évaluez l’importance ou la pertinence de chaque tâche. Toutes les tâches n’ont pas la même importance ou la même urgence. Parfois, vous avez des projets ou des événements spéciaux qui nécessitent plus de temps et d’attention.
Il est utile de savoir quelles tâches ont une valeur élevée et lesquelles sont des activités à faible valeur ajoutée. Classez-les en fonction de leur importance et du moment où vous devez les accomplir. C’est aussi l’occasion d’éliminer des tâches ou de les déléguer. - Planifiez les tâches en fonction du temps disponible et des échéances. Lorsque vous avez une idée plus claire de ce qu’il faut faire et quand, inscrivez-le dans votre calendrier. Si vos tâches ne sont pas planifiées, vous risquez de faire ce que vous avez envie de faire au lieu de faire ce qui est nécessaire. Votre emploi du temps définit ce sur quoi vous devez vous concentrer chaque jour.
- Examinez vos progrès et révisez-les. Les priorités peuvent changer. Vous ne saurez pas ce qu’il faut changer si vous n’examinez pas ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. L’essentiel est de rester flexible et de s’adapter si nécessaire.
Réflexions finales
Il est préférable de disposer d’un système de hiérarchisation du travail que de ne pas en avoir. Lorsque vous établissez systématiquement des priorités dans votre travail, vous vous concentrez sur les bonnes choses et vous respectez les délais.
Cela signifie que vous gérerez mieux votre énergie et vos activités, et que vous vous sentirez bien dans les progrès que vous faites chaque jour.
Mesure à prendre : Passez en revue votre système de hiérarchisation du travail. Si vous n’en avez pas, appliquez ces idées pour hiérarchiser votre travail. Si vous disposez d’un système, évaluez comment vous pouvez l’améliorer, puis modifiez ce qui ne fonctionne pas aussi bien que possible.
Question : Quelles sont les autres méthodes pratiques qui vous aideront à établir des priorités dans votre travail ?
